Нужен ли бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду? Кто должен составить документ и необходимые требования к бумаге
Большинство собственников предпочитают подписывать с жильцом только договор. Но существует еще один ключевой документ для сдачи квартиры, необходимый при передаче объекта в пользование. Это опись.
Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору.
Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки. В каких случаях она бывает полезной и как ее грамотно оформить?
Показать содержание
- Понятие и цели документа
- Кто составляет?
- Требования к оформлению
- Нужны ли подробности?
- Нюансы проведения процедуры описи
- Сколько экземпляров нужно составить?
Понятие и цели документа
Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.
СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.
Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.
Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.
Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.
Кто составляет?
Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.
Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.
Требования к оформлению
У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.
Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.Скачать бланк описи имущества при сдачи квартиры в аренду
Что необходимо внести в документ?
Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.
Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:
- бытовую технику;
- сантехнику;
- мебель;
- посуду;
- элементы интерьера;
- отделку;
- электроприборы;
- приборы учета.
На нашем сайте вы можете найти информацию и про заполнение других бумаг, которые могут понадобиться при сдаче жилья. Узнайте, как оформить патент на сдачу квартиры, акт сдачи-приемки, доверенность на осуществление сделки и объявление о сдаче.Нужны ли подробности?
Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:
- внешний вид;
- цвет;
- количество;
- наличие или отсутствие дефектов;
- состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
- марка, год выпуска (для бытовой техники).
Как примерно должно выглядеть описание вещей:
- Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
- Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
- Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
- Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.
СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:
- жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
- если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.
Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.
Нюансы проведения процедуры описи
Что нужно знать при составлении этого документа:
- Так как опись защищает собственника от возможной утраты имущества, ему необходимо прописать в документе размер компенсации в случае порчи или кражи. Желательно указать стоимость каждой вещи, тогда с определением величины суммы возмещения ущерба не возникнет проблем.
- Вместе с описью можно составить акт-приема передачи квартиры и имущества в ней. В нем указываются сведения об участниках сделки, адрес квартиры, дата заключения договора, а также перечень вещей, зафиксированной в описи. Подписание акта означает, что наниматель принял квартиру в пользование и не имеет претензий к состоянию и характеристикам.
- Составляя опись, собственник должен понимать, что существует такое понятие как естественный износ. Если имущество утратило свой первозданный вид не по вине жильца, а по причине естественного износа, то никаких претензий к нанимателю собственник предъявить не сможет.
Описание каждой категории вещей имеет особенности:
- В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
- Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
- Для электрооборудования – исправность, мощность.
- Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
- Приборы учета – показания, наличие пломб.
Сколько экземпляров нужно составить?
Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.
Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.