Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Показать содержание

• Основания для избрания руководителя товарищества
• Законодательные акты
• Правовая реализация избирательного процесса председателя
• Кто имеет право претендовать на должность?
• Состав и необходимое количество лиц
• Зависимость выборов от числа участников
• На какой срок назначаются?
• Пошаговая инструкция
• Документальное оформление
Протокол проведения собрания     Приказ о вступлении на пост    

Основания для избрания руководителя товарищества

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

• создание организации;
• окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
• отказ руководящего лица от занимаемой должности;
• инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.

Законодательные акты

Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.

Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.

Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.

Правовая реализация избирательного процесса председателя

Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.

Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.

Кто имеет право претендовать на должность?

Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.

Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут). Такие действия предусмотрены в том случае, если право избрания руководителя не передано уставом организации к компетенции жильцов.

Состав и необходимое количество лиц

Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

Зависимость выборов от числа участников

Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

На какой срок назначаются?

Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.

В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

• очное кворумное голосование;
• заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.

Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

• паспортные данные члена товарищества;
• реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
• письменный ответ по результату голосования.

Документальное оформление

Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.

Протокол проведения собрания

Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.

Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.

• Скачать бланк протокола собрания правления ТСЖ о выборе председателя
• Скачать образец протокола заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Приказ о вступлении на пост

Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.

Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.

Скачать образец приказа о назначении и вступлении в должность председателя ТСЖ

Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.