Как оформляется бухгалтерская справка на удержание алиментов: образец и нюансы заполнения

Справка об удержании алиментов представляет собой бухгалтерский документ, который подтверждает отчисление из заработной платы плательщика сумм на материальное обеспечение детей.

В справке имеется информация обо всех начислениях и размере платежей. Она может потребоваться для решения различных жизненных вопросов.

Как правило, с просьбой выдать такой документ обращается именно получатель средств.

Показать содержание

• Зачем нужен документ?
• Кто заполняет?
• Как оформляется бумага?
• Как получить?

Зачем нужен документ?

Справку об уплате алиментов могут оформить следующие лица:

1. алиментоплательщик;
2. получатель денежных средств;
3. налоговая инспекция;
4. судебные органы;
5. служба занятости;
6. судебные приставы-исполнители.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Кроме этого, справка об удержании алиментов может понадобиться и в других случаях:

• для исчисления налоговой базы при уплате налоговых обязательств;
• закрытия исполнительного производства, если сумма долга погашена в полном объеме;
• прекращение судебного производства, если имеется задолженность по уплате алиментов;
• для определения размера пособия на ребенка;
• для определения размера выплат, направленных в пользу иждивенцев со средств, которые перечисляет центр занятости лицам, имеющим статус безработного.

Кто заполняет?

Получить справку об удержании алиментных выплат можно по месту их взыскания. Есть несколько вариантов:

• если алиментоплательщик не трудоустроен официально, то значит взысканием средств занимаются судебные приставы, а, следовательно, за получением документа нужно обращаться в ФССП;
• если денежные средства удерживаются из заработной платы работодателем, то справку получить можно в бухгалтерии предприятия;
• подтверждение производимых отчислений можно оформить и в других органах, выплачивающих денежные средства алиментоплательщику, например, в Пенсионном фонде.

Справка выдается на основании заявления получателя или плательщика средств, поданного в письменном виде.

Как оформляется бумага?

Сама справка не имеет строгой формы, которую необходимо соблюдать. Но, как правило, ведомства создают определенные методические рекомендации по оформлению документов, если информация отсутствует в законодательных актах.

Документы от разных структур могут быть оформлены в разном виде, но должны содержать одинаковую информацию. В документе должна быть в обязательном порядке указаны следующие данные:

1. Дата выдачи документа.
2. Исходящий номер, по которому он был зарегистрирован в журнале исходящей корреспонденции в организации.
3. Наименование предприятия или структуры, выдавшей справку.
   Обратите внимание! Если выдачей занимается частное предприятие, то в документе необходимо отобразить его реквизиты. Это поможет убедиться в подлинности предоставленных данных.
4. Идентификационные данные алиментоплательщика.
5. Информация об исполнительном листе, на основании которого происходит взыскание средств из заработка алиментоплательщика.
6. Данные о получателе средств и лице, в пользу которого производятся выплаты.
7. Размер платежей, сумма долга, если такая имеется за определенный промежуток времени.

Справка должна быть подписана руководителем компании и заверена круглой печатью. Также выданную бумагу заверяет лицо, ответственное за ее оформление: указывается должность, ФИО и подпись.

• Скачать бланк бухгалтерской справки на удержание алиментов по исполнительному листу
• Скачать образец бухгалтерской справки на удержание алиментов

Если алиментоплательщик выполняет обязательства по оказанию материальной помощи на основании соглашения, то можно предъявить в качестве подтверждения заверенную нотариусом копию договора.

Иногда родители договариваются о платежах на словах, тогда доказать оказание финансовой помощи можно путем предъявления чеков, расписок, квитанций и прочего.

Как получить?

Главная задача справки об уплате алиментов — это подтверждение финансовых операций в пользу получателя алиментов. Она имеет некоторые сходства со справкой, подтверждающей уровень дохода сотрудника, которую также можно получить в бухгалтерии.

Получить документальное подтверждение алиментных отчислений заявитель может путем оформления просьбы в письменном виде.

К обращению прилагаются документы, которые подтверждают не только право получения такой информации, но и необходимость в ее предоставлении.

То есть в заявлении следует указать, для чего требуется запрашиваемая информация.

• Скачать бланк заявления на на предоставление информации по выплате алиментов
• Скачать образец заявления на на предоставление информации по выплате алиментов

Документ выдается заявителю на фирменном бланке. В нем указываются все суммы, которые подлежат взысканию с дохода алиментоплательщика. Такая справка выдается бессрочно, так как размер выплат не меняется. Но в некоторых случаях, если, например, подтверждение выплат алиментов необходимо для получения детских пособий, то срок ее действия может быть ограничен.

Если лицо имеет определенные обязательства по уплате алиментов, то лучше будет сохранять все документальные подтверждения произведенных выплат. Это могут быть различного рода расписки, квитанции и любые другие платежные документы. Такая предусмотрительность позволит избежать проблем, если возникнет какой-либо спор между плательщиком и получателем о произведенных выплатах, а также упростит процесс оформление пособий и льгот.