Практические рекомендации, как взять больничный в бумажном или электронном виде

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

На законодательном уровне для официально трудоустроенных граждан установлено право на получение листка временной нетрудоспособности в случае болезни. Больничный лист позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте в указанный в документе период. При соблюдении всех условий, отмеченных в законодательстве, работник получает денежное пособие за период временной нетрудоспособности, но для этого должен быть выполнен ряд условий.

Показать содержание

Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?

При обнаружении признаков болезни следует незамедлительно обратиться в медицинское учреждение для постановки диагноза, а также для открытия больничного листка (БЛ).

Правила ухода на БЛ следующие. Листок временной нетрудоспособности может быть выписан только врачом, имеющим специальную лицензию. Врач проводит диагностику нетрудоспособности обратившегося пациента. Получить больничный лист можно в следующих организациях:

  • государственные медицинские учреждения (поликлиники, больницы);
  • частные медицинские и клинические организации;
  • стоматологические кабинеты;
  • медицинские учреждения узкой специализации (психиатрические диспансеры).

Не имеет права выписывать листки нетрудоспособности такой медицинский персонал:

  • врачи приемного отделения больницы;
  • работники скорой помощи и станции переливания крови;
  • сотрудники центров проведения медицинских экспертиз (что такое экспертиза временной нетрудоспособности?);
  • персонал травмпункта;
  • врачи санаториев и грязелечебниц.

Так как больничный можно получить и в частной клинике, и в государственной, пациент вправе самостоятельно выбрать учреждение для обращения в случае болезни. Частные медицинские центры в обязательном порядке должны иметь иметь лицензию с правом выдачи листков нетрудоспособности.

Как правильно открыть БЛ в поликлинике или дома?

Открыть больничный листок можно следующими способами:

  1. При обнаружении симптомов болезни обратиться в поликлинику по месту проживания (другую поликлинику, например, при нахождении в другом городе) или другое медицинское учреждение (частный медицинский центр). Больничный лист врач откроет в день обращения (задним числом листок нетрудоспособности не открывается), а продолжительность самого больничного будет зависеть от поставленного диагноза и состояния больного.
  2. Если самочувствие не позволяет самостоятельно попасть на прием к врачу в поликлинику, то следует вызвать участкового врача на дом или неотложную помощь.Участковый врач откроет листок нетрудоспособности с даты визита к пациенту, назначит лечение и определит дату визита в поликлинику для обследования и назначения дальнейшего лечения или закрытия больничного (о том, как выглядит больничный лист и каков порядок его заполнения, читайте тут).
  3. Если болезнь настигла сотрудника на рабочем месте, то изначально следует обратиться в медпункт на предприятии, где больному выпишут направление в поликлинику для прохождения обследования. В таком случае работник может обратиться в медучреждение и на следующий день, но датой открытия листка нетрудоспособности будет являться день обращения работника в медпункт.

Как открывается лист нетрудоспособности в поликлинике? Для оформления бюллетеня потребуется:

  1. Оформить талон на прием к терапевту, который при необходимости даст направление к узкоспециализированному специалисту, и прийти на прием. При себе необходимо иметь паспорт и медицинский полис. Также пациент может обратиться в кабинет неотложной помощи при поликлинике.
  2. На приеме у врача пройти осмотр, в ходе которого будет поставлен диагноз и при необходимости открыт больничный лист. Врач при первом визите пациента заполняет бланк больничного листка и ставит дату начала болезни. Бланк может остаться в поликлинике или быть выдан на руки пациенту, но действительным он будет только после того, как врач его закроет и в нем будут проставлены печати медучреждения.
  3. После пройденного лечения пациенту потребуется прийти на повторный прием в назначенный врачом день. В зависимости от состояния здоровья больного могут выписать или назначить дальнейшее обследование и продлить бюллетень. Сроки продления листка нетрудоспособности установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Закрытый больничный лист пациент предоставляет работодателю в установленные законодательством сроки (ст. 12 №255-ФЗ).

Как получить на руки листок нетрудоспособности?

На основании №86-ФЗ от 01.05.2017 листки нетрудоспособности могут быть оформлены не только в бумажном, но и в электронном виде.

Процедура оформления бумажного документа никак не изменилась и состоит из следующих этапов:

  1. больной обращается в поликлинику, где врач на первичном приеме открывает бюллетень и вносит в него информацию о пациенте;
  2. при следующем визите, когда состояние пациента позволяет выйти на работу, врач закрывает бюллетень;
  3. данные о выданном документе фиксируются в специальном журнале учета;
  4. на бюллетене лечащий врач ставит свою подпись и печать;
  5. на листке проставляется еще 2 печати (гербовая и треугольная).

Когда в документе были проставлены все отметки, пациент имеет на руках закрытый бюллетень, который в дальнейшем потребуется предоставить работодателю для получения пособия.

Больничный в электронном виде может быть оформлен только в том случае, если работодатель и медицинское учреждение являются участниками новой программы электронных бюллетеней. Если предприятие зарегистрировано в системе и имеет свой личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах» , то для сотрудников организации порядок получения электронного больничного будет следующим:

  1. работник, обратившись в поликлинику дает письменное согласие на выдачу электронного документа;
  2. медработник вносит всю информацию о пациенте в базу ФСС;
  3. после окончания болезни пациент получает номер электронного документа, который он должен предъявить работодателю;
  4. ФСС, получив данные в электронном виде, передает их в организацию, в которой трудоустроен пациент;
  5. работодатель по номеру, полученному от сотрудника, находит в реестре сведения о больничном листе и заполняет свою часть документа;
  6. работодатель выплачивает пособие сотруднику.
Электронная форма документа позволяет упростить процесс его получения пациентом в медицинском учреждении, так как в таком случае нет необходимости тратить время на проставление печатей. Кроме этого, работодатель может обезопасить себя от получения поддельных бланков от недобросовестных сотрудников.

Когда и как уведомлять на работе?

Прямой обязанности, установленной законодательством, информировать работодателя о выходе на больничной у сотрудников нет. Из-за того, что непредвиденное отсутствие сотрудника может привести к сбою в рабочем процессе , некоторые работодатели рассматривают возможность зафиксировать обязанность по уведомлению о болезни во внутренних нормативных актах. Кадровые специалисты, опираясь на трудовое законодательство, по-разному комментируют такое решение:

  • С одной стороны, такое решение можно осуществить. Так как в ст. 21 ТК РФ указано, что работник обязан выполнять дисциплинарные требования работодателя, то и пункт во внутренних правилах об уведомлении о выходе на больничный ему потребуется соблюдать. В соответствии со ст. 15 ТК РФ сотрудник обязуется подчиняться внутренним правилам распорядка компании, а за нарушение правил работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание.
  • С другой стороны, дополнительное правило можно считать возложением на сотрудника обязанностей, не предусмотренных ст.21 ТК РФ, а, соответственно, требование уведомлять о больничном можно отнести к ущемлению прав сотрудника (п.4 ст. 8 ТК РФ).

    Кадровики считают, что сотрудник, являющийся временно нетрудоспособным, вправе не соблюдать правила внутреннего распорядка, так как во время болезни он не находится на рабочем месте. То есть за пределами работы сотрудник не обязан выполнять установленные в компании правила.

В целом, уведомление работодателя о выходе на больничный можно считать добровольным действием сотрудника.

Если работодатель решит привлечь сотрудника к ответственности за нарушение внутренних правил, а работник решит оспорить такое действие в суде, то решение, вероятно, будет не в пользу работодателя.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бюллетень должен быть передан работодателю в течение 6 месяцев со дня его закрытия (ст. 12 №255-ФЗ). Работодатель не вправе отказать в приеме документа и выплате пособия, если были соблюдены сроки, установленные законом.

В каких случаях в выдаче или оплате БЛ сотруднику могут отказать?

Лицам, обратившимся за получением листка нетрудоспособности, будет отказано в следующих случаях (п.26 Порядка, утвержденного Приказом №624н):

  • у гражданина отсутствуют какие-либо признаки болезни (можно ли получить больничный лист, не болея?);
  • обратившийся проходит медосмотр, обследование или лечение по направлению от военного комиссариата;
  • если гражданин находится под стражей или на него наложен административный арест;
  • при прохождении медицинских осмотров, включая посещение центров профпатологии;
  • при прохождении обследования или лечения в амбулаторных условиях хронического заболевания вне стадии обострения;
  • если пациент является учащимся (студентом) образовательного учреждения (выдается справка).

Сотрудник не всегда вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Так, в ст. 9 Закона №255-ФЗ обозначены следующие периоды, за которые пособие не начисляется:

  • работник был освобожден от трудовой деятельности с полным или частичным сохранением заработной платы, а также без оплаты в соответствии с трудовым законодательством;
  • сотрудник был отстранен от выполнения своих трудовых функций в соответствии с законодательством и ему данный период не оплачивался;
  • лицо находилось под стражей или арестом;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • во время простоя предприятия (исключение – п.7 ст.7 №255-ФЗ).
Основанием для отказа в выплате пособия служит умышленное причинение вреда сотрудником своему здоровью или наступление нетрудоспособности в результате преступного действия.

С 01.07.2017 года вступил в силу Закон от 01.05.2017 №86-ФЗ позволяющий оформлять больничные листы в электронном виде. Так, если организация и медучреждение являются участниками новой системы, то сотрудник может выбрать, в каком виде ему оформить больничный. Выдача бюллетеня любой формы происходит в соответствии с требованиями законодательства.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Родион Давыдов

    Здравствуйте! Ситуация следующая: работник получил производственную травму (компрессионный перелом позвоночника) в результате дтп на служебном транспорте. В больнице, где он проходил лечение,врач уверил его, чтобы он должен подписать отказ от больничного, поскольку организация сама открыла им больничный, а два больничных не бывает. Как это возможно, чтобы организация сама открыла больничный – это же не медучереждение? Может, у фирмы есть своя поликлиника, и там должны были открыть? Пострадавший работник выписан из больницы и долечивается дома. При этом ему зарплата на карту поступает в полном объеме. А на вопрос о больничном ему в фирме ответили, что он же и так хотел в отпуск (до ДТП писал заявление на отпуск за свой счет), и зачем ему больничный. А теперь ему говорят (устно по телефону), что собираются его уволить. При этом ему не выдали акт н1 (видимо фирма хочет скрыть факт производственной травмы). И он даже не на больничном. То есть, его могут уволить под любым предлогом (договор срочный без указания срока, с окончанием по факту выполненного сотрудником объема работ, так же? Похоже, фирма хочет избавиться от работника, получившего травму, чтобы не возиться с его переводом на более легкий труд (а он работает инженером-строителем на стройке). Правда, пообещали выплатить компенсацию. Но все это в устной форме. Ситуация осложняется тем, что он – начинающий работник, только после ВУЗа, и не понимает, как ему лучше поступить. Если он пожалуется в трудинспекцию, его наверняка уволят. Как правильно поступить в данной ситуации, чтобы получить положенную компенсацию