Ликбез для бухгалтера. Что означает код 36 в больничном листе и как его оплачивать в этом случае?
В больничных листах зачастую вместо слов стоят коды, без знания которых бухгалтеру будет сложно правильно начислить оплату. Значения кодов нетрудоспособности едины и законодательно заверены, что намного упрощает процесс работы медицинским работникам.
Важно знать и соблюдать все нормативы, которые касаются сведений о правильном заполнении больничных листов, чтобы исключить ошибки начислений оплаты за больничный лист.
Показать содержание
- Что значит и в каких случаях проставляется эта кодировка?
- Какие отметки должны быть также проставлены?
- Как оплатить, если в строке «иное» стоит такая кодировка?
Что значит и в каких случаях проставляется эта кодировка?
Что означает кодировка? Этот код проставляется в том случае, если пациент не пришел на прием в указанный день по неуважительной причине и при следующем посещении был признан трудоспособным (коды утверждены Приказом МЗСР от 29.06.11 №624н).
Задача врачебной комиссии — изучить больничный лист и выяснить, был пациент сразу выписан или больничный лист продлевали.Какие отметки должны быть также проставлены?
Рассмотрим оба варианта. Первый — работник был сразу выписан. Должны стоять следующие отметки:
- Напротив кода 24 в строке «Отметка о нарушении режима» должна стоять дата пропущенного приема.
- Дальше в таблице «Освобождение от работы» должен стоять период – с даты открытого больничного до даты пропущенного приема.
- В строке «Иное» проставлен код «36», что означает «Явился трудоспособным» и дата прихода сотрудника на прием.
- Дата приема после неявки.
- Строка «Приступить к работе» будет пустой.
- В строке «дата» будет стоять тот день, в который работник должен явиться.
Второй вариант – продлен больничный:
- В строке «Отметка о нарушении режима» будет стоять дата пропущенного приема.
- Строка «Иное» будет незаполненной.
- В строке «Приступить к работе» будет отмечена дата выписки работника.
- Дни не явки работника после той даты, когда он не пришел на плановый осмотр, а пришел в другой день (предположим, 21 осмотр, а пациент не явился в этот день – пришел 23). Эти дни должны быть вписаны в таблицу «Освобождение от работы» и подписаны врачом и председателем врачебной комиссии.
Правильное оформление, корректное заполнение всех полей больничного листа поможет избежать задержек в выплате компенсации. Читайте наши материалы о том, как оплачивается период нетрудоспособности с кодами 04, 01, 02, 09, 11, 05 и 020, а также 31 и 32 в графе «Иное».Как оплатить, если в строке «иное» стоит такая кодировка?
Расчет больничного листа должен произвести бухгалтер в течение 10 дней после того, как работник принес ему справку. Размер выплаты зависит от среднего заработка в течение 2 лет.
Расчет производится так:
- Минимальная и максимальная сумма дохода сотрудника за последние 2 года (либо с даты, когда начались отчисления в ФСС) делится на 720 (количество рабочих дней за 2 года).
- Затем нужно рассчитать минимальный средний заработок за день: количество месяцев за два года / 730.
- Данную сумму умножить на количество дней на больничном.
- Полученный результат умножить на коэффициент стажа.
Данная сумма будет выплатой больничного листа сотрудника. Оплата больничного листа происходит дробно: первые 3 дня оплачиваются за счет ФСС, последующие – за счет работодателя.
Пример 1: Работник заболел 13 октября. На прием ему нужно было придти 20 октября, но он явился 21 октября и был здоров. Оплата будет произведена с 13 по 20 октября в обычном размере (исходя из всех пунктов заработной платы).
Пример 2: Работник пришел на прием в другой день (допустим, нужно придти на прием к врачу 22, а он пришел 24) и был признан нетрудоспособным. Значит, больничный будет состоять из двух частей.
Нужно оплатить все дни, но, начиная с даты, которую работник не пришел на прием – понизить оплату из расчета МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 года № 255 – ФЗ) т.е. – произвести оплату не выше месячной оплаты работника.Несмотря на то, что сотрудник не явился на прием, т.е. – этот день не отмечен в больничном листе, он все равно должен оплачиваться, потому что фактически он находился на больничном.
Оформление больничного листа – серьезная процедура, которая требует соответствующих знаний бухгалтера или медицинского работника. Необходимо внимательно относиться к заполнению кодов.
