Как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу? Алгоритм и нюансы
В ситуациях, влекущих за собой временную нетрудоспособность работающего человека либо члена семьи работника, за которым потребуется уход, гражданин имеет право на выплату денежных средств. Объем этих выплат зависит от длительности больничного листа и продолжительности работы сотрудника. Чем больше трудовой стаж, тем выше будет оплата одного больничного дня.
Показать содержание
- Какой период работы берут в расчет – трудовой или страховой?
- С какой даты идет исчисление?
- Подтверждающие документы
- Алгоритм: как правильно рассчитать?
- Правила подсчета, если деятельность прерывалась
- Возможные сложности
- Видео по теме
Какой период работы берут в расчет – трудовой или страховой?
При расчете выплат берется за основу не трудовой, а страховой вид стажа. Главное отличие этих понятий в том, что второй учитывает периоды, в которые от работодателя шли отчисления в государственный фонд.Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 для расчета оплаты больничного входят периоды трудовой деятельности:
- Государственной и муниципальной службы.
- Работы по трудовому договору.
- Деятельности ИП.
- Трудовой деятельности индивидуальной, на условиях аренды.
- Частной нотариальной, детективной, охранной практики.
- Адвокатской деятельности до 01.01.2001 г.
- Адвокатской деятельности после 01.01.2003 г., за которую уплачены страховые взносы.
- Работы члена колхоза / производственного кооператива (до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г., если за работу уплачены страховые взносы).
- Исполнения полномочий членом / депутатом Совета Федераций, Государственной Думы.
- Замещения государственных должностей РФ и ее субъектов.
- Деятельности священнослужителя.
- Привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы (после 01.11.2011 г.).
- Прохождения военной или иной предусмотренной Законом РФ службой.
С какой даты идет исчисление?
Часто сотрудники задаются вопросом, как и на какую дату рассчитывается страховой стаж для выплаты пособия. В соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ №91 от 06.02.2007 г. пунктом 7 общих положений стаж определяется на день наступления страхового случая – это дата, предшествующая первому дню, в который трудящийся стал нетрудоспособным.
Подтверждающие документы
Вся необходимая информация о периодах, которые нужно учитывать в расчете оплаты больничного, расписана в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, пункт второй. Кроме того, в пункте №8 Приказа представлены требования к подтверждению этих периодов документами:
- Основной документ – трудовая книжка установленного образца.
- В случаях, когда отсутствует трудовая книжка — трудовые договора, оформленные в соответствии с законодательством РФ.
- В случаях прохождения военной службы – военный билет, справки военных комиссариатов, архивных учреждений и воинских подразделений.
- В остальных случаях – документы территориального Фонда социального страхования РФ (колхоза, религиозной организации, финансовой организации, учреждения, исполняющего наказание), подтверждающие уплату взносов.
Все документы предоставляются по месту назначения и выплаты пособия, за исключением случаев когда у территориального органа отсутствуют сведения об уплате взносов из-за того, что уплата производилась на счет другого территориального органа.Алгоритм: как правильно рассчитать?
Порядок расчета страхового стажа описан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 г., он должен быть рассчитан в календарном порядке.
Как же узнать и правильно рассчитать страховой стаж работника для заполнения БЛ? Для расчета необходимо придерживаться алгоритма:
- Проверяется трудовая книжка или иные подтверждающие документы на наличие записей о трудоустройствах и увольнениях, заодно проверяется правильность заполнения.
- Считается продолжительность в днях каждого периода, в котором гражданин уплачивал взносы в фонд страхования: первый день – дата трудоустройства, последний – дата увольнения (обе даты включительно).
- Далее нужно сложить все посчитанные в днях периоды и получить страховой стаж в днях, но для дальнейших расчетов пособия он необходим в годах, поэтому производим расчет:
Страховой трудовой стаж = Все отработанные периоды в днях / 365 дней.
Примеры расчета по трудовой книжке
Далее представлен образец того, как правильно рассчитать стаж для БЛ.
- Сотрудник работал на предприятии 20 лет с 20.03.1999 г. до 26.02.2019 г., 27 февраля он открывает больничный на 10 дней. Застрахован по системе обязательного страхования он был 01.01.2007 г. – до этой даты рассчитывается непрерывный трудовой стаж: с 20.03.1999 до 01.01.2007 прошло 8 календарных лет.
С момента страхования до окончания трудовой деятельности прошло 12 лет, 1 месяц и 25 дней.
Страховой стаж = 8 лет + 12 лет, 1 месяц и 25 дней = 20 лет, 1 месяц и 25 дней. Свыше 8 лет больничный оплачивается в 100% размере от среднего уровня оплаты труда. При среднедневном заработке в 1800 рублей выплата будет рассчитываться: 1800 рублей * 10 дней = 18000 рублей.
- Сотрудник работает на предприятии с 01.01.2009 г. и 15.05.2010 г. он открывает больничный лист на 10 дней. До нынешней работы сотрудник был устроен в другой организации: с 02.05.2004 г. по 31.12.2006 г. До 2007 г. так же считается непрерывный стаж = 3 года. На текущей работе сотрудник заработал стаж, равный 1 году 4 месяцам и 14 дням.
Страховой стаж = 3 года + 1 год 4 месяца и 14 дней = 4 года 4 месяца и 14 дней. До 5 лет стаж дает 60% оплаты больничного от среднего заработка. При среднедневном заработке в 1200 рублей выплата будет рассчитываться: 1200 рублей * 0.6 * 10 дней = 7200 рублей к выплате.
Сама оплата осуществляется за первые 3 календарных дня со дня выдачи больничного из средств работодателя, за последующее время — из ФСС.
Правила подсчета, если деятельность прерывалась
Другой важный вопрос, беспокоящий сотрудников: как считается стаж и оплачивается пособие, если трудовая деятельность прерывалась? Так как согласно статье 7 ФЗ № 255 для подсчета стажа используется не общий, а страховой стаж, то любые «разрывы» в нем попросту не учитываются: страховой стаж считают суммированием периодов страховых выплат за работника.
Например: гражданин был устроен на одной должности в течение 1 года, после чего уволился и вторую работу, на которой так же проработал год, нашел только через полгода. В этом случае продолжительность трудовой деятельности для расчетов равна: 1 год на первой + 1 год на второй работе.
Возможные сложности
При расчете размера пособия в зависимости от страхового стажа могут возникнуть трудности в первую очередь из-за упущения ряда нюансов:
- Период не включается в начисление, если была начислена пенсия по инвалидности или временной потере нетрудоспособности.
- В продолжительность трудовой деятельности входят первые 1,5 года ухода за ребенком.
- Если человек получал выплаты по безработице, этот промежуток также учитывается в стаже.
- Если Центр занятости спровоцировал переезд гражданина, чтобы устроить его на работу, этот период учитывается.
- Сокращения в трудовой книжке не делают записи в ней недействительными, если они позволяют распознать, что написано.
- Уход за стариками и инвалидами детства учитывается.
- Нельзя суммировать периоды, в которые вы работали по совместительству, это приведет к «наложению».
- Если супруг военного не может устроиться на работу в регионе, где проходит службу первый, стаж учитывается, но не более 5 лет.
При расчете стажа для больничного недостаточно посчитать общую продолжительность своего «трудового пути», этот показатель обязательно должен подтверждаться документами и справками, учитывать все периоды, определенные Законодательством РФ и содержать принцип округления (12 месяцев – год, 30 дней – месяц). Бухгалтер должен ответственно подойти к расчетам, так как каждый неучтенный или учтенный неверно период повлияет на конечную сумму выплат по больничному листу.
Видео по теме
Как правильно рассчитать страховой стаж для больничного листа: