Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

Ежегодно у нас в стране с началом учебного года многие педагоги и работники ДОУ и школ поднимают тему о материальных ценностях и ответственности за них.

Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

Показать содержание

Перечень материально ответственных лиц в ДОУ

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

  • завхоз;
  • руководитель;
  • лаборант;
  • заместитель руководителя;
  • кастелянша;
  • библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

ВАЖНО! Следует знать, что ст.238 ТК РФ подразумевает за прямой ущерб ответственность всех работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

  • нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
  • вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
  • контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
  • организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Важно! Документ должен соответствовать положениям статей 242 и 244 ТК РФ.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

  1. Название ДОУ или школы.
  2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
  3. Дата и место создания.
  4. Наличие слова «приказываю».
  5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
  6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
  7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
  9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте в отдельном материале.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

  1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
  2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
  3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
  4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
  5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
Что делать, если увольняется материально ответственное лицо?

Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

Все ответы есть в другой публикации!

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

  1. Ограниченная компенсация – ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

    Внимание! В ТК РФ не прописаны четко те нарушения, за которые следует такой вид взыскания.

    Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

    • нехватку денежных средств;
    • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  2. Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

За что отвечают сотрудники?

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

  • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
  • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
  • сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

  1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
  2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
  3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
  4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

  • вести учет расхода реактивов;
  • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
  • производить закупку необходимых для работы материалов;
  • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
  • следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

  1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
  2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
  3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

  • выдавать требуемые текстильные изделия;
  • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
  • составлять акты на списание;
  • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.
Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении.

Основания для взыскания ущерба

Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

  1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
  2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
  3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
  4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
  5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
  6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).
За материальную ответственность положена доплата! Узнайте, есть ли у вас основания рассчитывать на нее!

Правила заключения контракта

Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

Внимание! Следует учесть, что заключать такой договор работодатель может не со всеми подчиненными.

Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

  • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
  • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
  • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

  1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
  2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

Содержание документа

Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

ВАЖНО! Если работник не желает подписывать необходимый договор и брать на себя ответственность за материальное имущество учреждения, в которое принимается на работу, то ему могут отказать в устройстве на претендуемую должность. Отказ в должности при этом правомерен.

Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

  1. Наименование подписываемого документа.
  2. Название учреждения.
  3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
  4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
  5. Полное ФИО работника.
  6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
  7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
  8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
  9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
  10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
  11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
  12. Подписи обеих из сторон.
  13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.
После приёма на работу сотрудника, получающего доступ к денежным средствам или имуществу организации, уполномоченное должностное лицо обязано вменить таковому полную материальную ответственность договором, до наступления прецедента имущественного ущерба. О том, как правильно заполнить журнал регистрации договоров о МО, а также посмотреть образцы таких соглашений с водителем, охранником, главным бухгалтером, кладовщиком, кассиром и продавцом, мы рассказывали в других статьях на нашем сайте.

Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 27
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Антонина Игнатьева

    Здравствуйте! подскажите в дошкольном учреждении с какими сотрудниками необходимо заключить договора о полной материальной ответственности? Ведь, практически каждый несет ответственность за сохранность материальных ценностей.

  2. Захар Алексеев

    Принят на должность заведующим хозяйством в детском саду. Предыдущий был уволен до моего прихода без сдачи должности и акта инвентаризации. Могу ли я нести материальную ответственность если еще не провел инвентаризацию?

    • Юрист-эксперт Олег

      По ч.2 ст.243 ТК РФ установлено требование привлечения к полной матответственности при наличии договора о полной матответственности, который составляется по условиям требований Постановления Правительства РФ №823 от 14.11.2002. В нем указывается необходимость и обязанность инвентаризации, поэтому без наличия акта приема МЦ в ваш подотчет, вас вряд ли представляется возможным привлечь к матответственности в судебном порядке.

      Бесплатная юридическая помощь
  3. Дарья Голубева

    Здравствуйте! Я работаю учителем-логопедом в ДОУ. Делю кабинет с педагогом-психологом, оборудование сенсорной комнаты которого стоит порядка полумиллиона рублей. Имеет ли право заведующий ДОУ назначить меня материально-ответственным лицом за оборудование, которым я не пользуюсь?

    • Дима

      По согласованию с вами может. В законе сказано, что, в частности, материально-ответственным лицом может быть лаборант, который как раз и отвечает за сохранность вверенного оборудования. Однако поскольку вы не лаборант, то вас должны оформить на эту должность, может быть, на полставки, и уже тогда делать ответственным. Вам должны доплачивать, в общем.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Ответить, на самом деле, затруднительно, т.к. надо смотреть не только утвержденные должностные инструкции, но и аттестацию рабочего места. Возможно есть повод для инициации проверки на каком основании сделано такое совмещение, т.к. вы не обязаны отвечать по матценностям, не имеющим к вам никакого отношения по должности. Обратитесь в вышестоящие и надзорные инстанции.

  4. Юлия Трофимова

    Здравствуйте. Я вновь назначенная заведующая, подскажите старший воспитатель является материально отвественным лицом? Дет.сад автономный. Нужно ли в приказ включать руководителя?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Материальная ответственность лиц определяется штатным расписание предприятия/организации и должностной инструкцией на основании которых затем заключает трудовой договор и о матответственности с актом приема-передачи, которые, соответственно, составляются по нормативным требованиям (Постановление Правительства РФ, ТК РФ).
      Приказ по предприятию издается за подписью руководителя.

    • Николай

      Приказ о назначении на какую-либо должность должен быть подписан руководителем организации, автономный детский сад здесь не выступает исключением. Что касается материальной ответственности, то здесь в первую очередь должен быть заключен договор о материальной ответственности, приказ о назначении здесь вторичен.
      Больше информации о договоре материально ответственности вы можете прочитать здесь
      https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor

      а также информация о правах и обязанностях материально ответственного лица

      https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/mo-litso

  5. Юлия Матвеева

    Здравствуйте! Я работаю учителем начальной школы.Во время летних каникул и моего отпуска из моего кабинета украли ноутбук. Так же летом был у меня в кабинете ремонт от школы,т е кто хотел там и ходил. Должна ли я теперь отвечать за исчезновение ноутбука и выплачивать деньги? Директор в полицию не хочет сообщать,мол ничего не найдут,только излишнее внимание к школе привлекут.

    • Виктория

      Здравствуйте. Если вы лично заключали договор о индивидуальной материальной ответственности, в котором есть запись о том, что вы обязаны обеспечить сохранность имущества, тогда да, директор праве требовать с вас стоимость ноутбука. Если данного договора нет, значит за данный ноутбук несёт ответственнлсть школа, и с вас деньги требовать не имеют. Пусть вызывают полицию и те разбираются.

    • Николай

      Кабинет и все имущество, которое принадлежит школе, находится во владении у школы. Если есть основания полагать, что совершена кража, директор должен обращаться в полицию, этот факт должен быть установлен, а виновный привлечен к ответственности. Именно виновный и должен будет компенсировать материальную часть, в тч кражу ноутбука. Какие либо требования с вас на этот счет незаконны.

  6. Влада Пономарёва

    Добрый вечер! Я директор частного сада, у меня есть заместитель директора по УВР. Детский сад не большой. Нет кастелянши и завхоза, а есть приходящий рабочий по ремонту помещений. Я так понимаю, что я не могу назначить никого материально ответственным лицом?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Правила и порядок заключения договора о матответственности изложены в Главе 39 ТК РФ. Раз у вас есть завхоз и ему передаются матценности, то заключение такого договора закономерно, с составлением к нему акта приема-передачи (в том числе в случае его увольнения).

    • Николай

      Чтобы назначить кого-то материально ответственным лицом, вам необходимо заключить с ним дополнительный договор о материальной ответственности, которым этот человек примет на себя эту ответственность. Как правило это лица, имеющие доступ к АХЧ. Если у вас есть «приходящий работник», то его работа должна быть также обусловлена либо срочным трудовым договором, либо гражданско-правовым договором. Наряду с этим договором вы также вправе заключить с ним и договор о материальной ответственности.

  7. Валерий Пономарёв

    Добрый день! Как правильно оформить приказ на прием работника на должность зав.хозом и одновременно весовщиком. Правильно ли будет запись:Принять на работу ФИО в качестве заведующего хозяйством с совмещением обязанностей весовщика?

    • starlei123

      Уважаемый Валерий. Запись в трудовой книжке о должности должна быть сформулирована одинакова. Если работник принимался именно на должность с совмещением, то и в трудовой будет тоже самое. И при увольнении или переводе на другую должность будет такая же запись. Удачи Вам.

    • Инна

      Валерий, добрый день!
      Да, все правильно, как вы пишите. То есть вписываете в свободной форме в приказ на прием работника.

  8. Марк Белов

    может ли один работник стать зав. сектором внутри отдела обслуживания улусной библиотеки и нести материальную ответственность за вверенный им книжный фонд

    • Марина

      Марк, добрый день!
      Аркадий ва все правильно ответил. Да, это вполне возможно, работник может стать заведующим сектором и нести мат.ответственность за книжный фонд в библиотеке.

    • Аркадий

      Здравствуйте, Марк!
      Если данная должность предусмотрена штатным расписанием организации либо учреждения, тогда это возможно. При приёме на работу с вами заключается также и договор о материальной ответственности вместе с перечнем имущества, который вам вверяется под ответственность. Подробнее о материальной ответственности Вы можете ознакомиться из настоящей статьи и из статьи https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/perechen-dolzhnostej.html.

  9. Кирилл Федотов

    Здравствуйте! можно ли назначить ответственным завхоза школы при строительстве школьного пищеблока. Если да то как можно оформить приказ

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемый Кирилл. Назначить ответственным за строительство пищеблока можно любое лицо, в том числе и завхоза. Приказ оформляется на завхоза письменно с указанием функции которую он будет выполнять, срок, объем и конечная цель его назначения, а также ответственность и контрольные функции. Приказ издавать необходимо по основной деятельности. Успехов Вам.

    • Ирина

      Кирилл, добрый день!
      Да, такая возможность есть. Как оформить и какие документы для этого необходимы, все имеется в данной статье!

  10. Александр

    Здравствуйте Лера! Существует определенный алгоритм передачи материальных ценностей, за которые был ответственен ваш увольняющийся начальник. Создается комиссия по приему и сдаче, в акте указываются все обнаруженные несоответствия в технике. Или вас заставляют принимать все без акта проверки? Тогда это требование незаконно, и вы имеете полное право жаловаться, начиная от трудовой инспекции, и кончая прокуратурой.

  11. Лера Кириллова

    Увольняется начальник нашего отдела – он материально ответственное лицо, в отделе нас было двое – и теперь мат ценности собираются передать мне -техника в ужасном состоянии – принимать на себя ответственность за эти матценности не хочу – грозят разными карами – составят акт об отказе, накажут и прочее. Что мне делать?

    • Анна

      Лера, добрый день.
      Если это не входит в ваши обязанности по договору, то вы имеете полное право на отказ. Если вам прямо угрожает ваше начальство, то рекомендую жаловаться на них в Инспекцию Труда. Так, как этого делать они не имеют права.