8 (800)  350-29-87

Производится ли взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании фактического отсутствия предмета?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Ведение любой хозяйственной деятельности связано с рисками и некоторыми трудностями. Практически в каждой организации возникали различные ситуации, когда сотрудники причиняли ущерб своему предприятию. Иногда это делается умышленно, нередко и из-за халатности. При проведении регулярных ревизий, руководство предприятия выявляет недостачу. Чтобы понимать, как с этим явлением бороться, нужно знать что это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев: 

  1. материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
  2. есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
  3. недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.
Инвентаризация должна проводится совместно с мат. ответственным лицом, которому вменяется растрата. Для организации это важно, с точки зрения доказательств.

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица. 

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

  • провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
  • выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
  • подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно.

Сумма, которую организация хочет истребовать от сотрудника, не должна быть выше среднемесячного заработка. Если же сумма больше тогда ущерб взыскивается по суду.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

  1. При помощи прямого приказа от работодателя.
  2. Добровольное погашения при выявлении недостачи.
  3. В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

  1. не установлен точный ущерб;
  2. не доказана вина сотрудника;
  3. если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
  4. сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

  1. лицо осознанно, специально причинило ущерб;
  2. недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
  4. если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником). Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ.  

Формирование доказательной базы для судебного иска

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако, как мы уже писали, работодатель должен установить вину сотрудника. Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

Порядок самого взыскания указан в ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации. Но, чтобы к этому преступить необходимо собрать доказательства.

Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами. Для всех них нужно разное количество доказательств. Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа. 

В таком случае потребуются:

  • результаты инвентаризации;
  • письменные объяснения сотрудника;
  • распоряжение о взыскании ущерба.

Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи. В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов. 

В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор. После чего следует подготовить надлежаще оформленный результат инвентаризации.

Необходимо иметь и письменные объяснения сотрудника по поводу выявленной недостачи, в случае его отказа от объяснений, должен быть соответствующий акт. Показания свидетелей, любые другие доказательства, свидетельствующие о вине сотрудника, также могут быть важны.

Все документы должны быть оформлены правильно, в соответствии с действующим законодательством и инструкциям. Иначе они просто не будут приняты в суде в качестве доказательств. Если вкратце, то список документов для суда должен выглядеть так:

Иск, к которому прикреплены:

  • заверенная копия трудового договора;
  • результаты инвентаризации, ревизии и т.д.;
  • письменные объяснения сотрудника или отказ от них;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Во время рассмотрения дела вы имеете право предъявлять любые другие доказательства, которые смогли найти во время выяснения всех обстоятельств возникновения недостачи.

Появление на предприятии недостачи вполне распространенное явление. Однако если вовремя не проводить инвентаризацию и не вести претензионную работу к сотрудникам, то серьёзных убытков не избежать. Не стоит бояться процедуры взыскания ущерба с виновного лица, особенно если сумма не превышает среднемесячную зарплату. Погасить убытки довольно легко, если следовать описанным выше советам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 17
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Венера Морозова

    Можно ли руководитель предприятия(кафе)издать приказ на то чтобы взыскать недостачу в пятикратном размере больше чем сама недостача? Сумма спора 2000 рублей. Я руководитель.

  2. Лилия

    Добрый день, я была заведующей магазина , с договором о мат. ответственности. В сентябре 2018 г ода в магазине была выявлена недостаче 52,0 т. рублей. По приказу руководства частично недостача была удержана с продавцов в сентябре . 31 октября по соглашению сторон работодатель уволил весь персонал , частично не выплатив зп. Мы обратились в инспекцию по труду и прокуратуру, в ответ работодатель подает иск на удержание недостачи с меня. Правомерны ли действия работодателя? По факту я не являюсь уже его сотрудником 1,5 месяца. Во время рассмотрения результатов ревизии у работодателя претензий по недостача не было.

    • Николай

      Для более конкретного ответа необходимо изучить договор о материальной ответственности. В нем должны быть изложены пределы вашей ответственности. В части иска о взыскании, который сейчас подает работодатель, то срок давности он здесь не пропустил, суд примет дело к рассмотрению, но в судебном заседание будет дана оценка всем доводам и будут тщательно изучены документы, которыми работодатель доказывает свою позицию.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если честно, без знания всех деталей ответить затруднительно. В первую очередь надо смотреть сам текст иска, чем и как он его обосновывает. К слову, если ему откажут, то тогда у вас есть правовые основания для подачи заявления в полицию о клевете.

  3. Алла Иванова

    я являюсь материально ответственным лицом в учебном заведении за спортивный инвентарь но кроме меня им плльзуются ещё два человека в процессе работы . пропала пара лыжных ботинок и я сообшила служебной запиской директору училища он сказал разбирайся сама а я не следователь и не имею на это время по истечению 3 месяцев он назначает инвентарицацию и хочет высчитать с меня ущерб имеет ли он на это право.?

    • Софья

      Доброго времени суток! Вам в помощь ст. 244 ТК РФ, так же можете ознакомиться с п.2 ст. 243 ТК РФ. К сожалению, если работодатель обнаружит недостачу или другой материальный вред, закон здесь полностью на его стороне. И если Вы откажетесь возмещать пропажу добровольно, работодатель имеет право обратиться в суд.

    • Александр

      Здравствуйте Алла! К сожалению согласно статье 238 ТК.РФ с вас могут потребовать возместить ущерб, так как все же вы являетесь материально ответственным лицом. А что бы такого не было, просто надо было вести журнал учета выдачи инвентаря, и когда те двое его берут, то так же бы расписывались в получении, и возврате. Так что вина тут полностью ваша, и быстрее всего вам и придется возмещать.

  4. КСЕНИЯ

    Добрый день. Я работаю в торговом зале администратором пол года. Заключен договор о полной ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ответственности. Прошла инвентаризация товара (одежды). Он находится в открытом доступе в торговом зале. 11 человек сотрудников. Стоят камеры виденаблюдения. 2 охранника. Должна ли я платить недостачу по товару? И в каком обьеме?

    • Татьяна

      Доброго времени суток, Ксения! В данном случае материальная ответственность распространяется на всех работников вашего торгового зала. Но, при возникновении недостачи ваш работодатель обязательно должен был собрать со всех работников зала письменные объяснения, чтобы установить причину ее возникновения. Обычно выплата недостачи взимается с виновного, если он найден, или распределяется между всеми работниками поровну, если в вашем договоре с работодателем не прописано иного.

    • Ирина

      Ксения, добрый день.
      Если вы являетесь ответственным лицом, то да, именно вы и должны платить недосдачу товара. Так же конечно пробуйте разбираться, посмотрите по камерам или поговорите с сотрудниками.

  5. Антонина Соколова

    Здравствуйте,. Я материально-ответственное лицо.Мной заключен договор с руководителем организации, но в перечень категорий мат. ответственых лиц я не вхожу. При проведении инвентаризации была обнаружена пропажа на сумму 4900 р. не по моей вине. Ожидается проверка КРУ. Какую сумму штрафа я должна буду заплатить и в течении какого времени?

    • Аркадий

      Здравствуйте, Антонина!
      Административный штраф за пропажу данного имущества не взыскивается. Работодатель может пойти несколькими путями: 1) обратиться в органы МВД с заявлением о пропаже материальной ценности; 2) при согласии материально ответственного лица взыскать за пропажу имущества, вверенного ему под ответственность, его стоимости. Причём данное взыскание может быть осуществлено по согласованию сторону в течение определённого периода; 3) обратиться в судебные органы, если материально ответственное лицо не согласно с взысканием с него данной суммы; 4) на основании приказа в соответствии с заключённым трудовым договором и проведённой инвентаризацией издать приказ о взыскании стоимости недостающего имущества. В данном случае работник имеет право на обжалование данного решения Работодателя через суд.

    • Александра

      Даже если бы вы входили в перечень лиц с которыми возможно заключение договора о полной материальной ответственность в виде штрафа в действующем законодательстве не предусмотрена. Администрация обязана подать заявление о хищении товаро-материальных ценностей в полицию.
      При проведении расследования и будет установлен круг лиц виновных в пропаже.

  6. Маргарита

    Здравствуйте Наталья это зависит от ежемесячного дохода от 30%до60% с зарплаты могут поделить на вас и ваших коллег это они будут высчитывать с вашей зарплаты если могу вам еще чем то помочь пишите

  7. Наталья Ивановна

    Здравствуйте! Я работаю поваром на госпредприятии и являюсь материально ответственной. В ходе ревизии выявлена недостача в размере 80 тыс рублей. Скажите, как с меня будет удерживаться недостача в таком случае?

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемая Наталья. Недостача является материальным ущербом причиненным материально ответственным работникам предприятию. Согласно ст. 138 ТК РФ с Вас руководитель предприятия, после проведения проверки и наличия приказа по предприятию, может удерживать из среднемесячной зарплаты не более 20% суммы заработка. Удачи Вам.

    • Катерина

      Наталья, добрый день!
      Здесь есть три варианта развития — 1. При помощи прямого приказа от работодателя.
      2. Добровольное погашения при выявлении недостачи. 3. В судебном порядке.
      Все зависит от вас, будете ли вы сотрудничать с работодателем и согласитесь ли выплачивать в добровольном порядке или нет.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: