Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?
Чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо отработать в организации определенное время.
В общем случае, чтобы получить 28 дней отдыха, необходимо отработать на предприятии не менее 12 месяцев.
Рассмотрим в статье, как рассчитать количество отпускных дней при меньшем или большем стаже, что в него входит и какие периоды не берутся в расчет.
Показать содержание
- Период непрерывного труда, необходимый для отпускного отдыха
- Какое трудовое время учитывается?
- Что не берется в расчет?
- Как правильно произвести исчисления?
- Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение
- Видео по теме
Период непрерывного труда, необходимый для отпускного отдыха
Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, – это непрерывный период работы в организации, после которого сотрудник может взять основной отпуск. Возможность сделать это впервые появляется через полгода после начала работы в компании (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы мы рассказывали тут).
В ряде случаев это можно сделать и ранее. При расчете стажа некоторые периоды из него исключаются. Эти периоды рассматриваются в 121 статье ТК РФ и будут перечислены ниже.
Что такое рабочий год?
Рабочий год – это 12 месяцев с даты начала работы сотрудника в организации.
Пример:
Денис устроился на работу 23.07.2017. Его рабочий год закончится 22.07. 2018.
Если в рабочий год попадет период, который необходимо исключить из расчета, то он продлевается на то количество дней, которые были исключены.Пример:
Анна начала работать в компании с 10.07.2017. Она брала 20 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Согласно 121 статье ТК РФ 14 из них входят в отпускной стаж. Оставшиеся 6 из него исключаются. Соответственно ее рабочий год продлится до 15 июля (9+6).
Какое трудовое время учитывается?
Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:
- Время, когда сотрудник работал.
- Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
- Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
- Праздничные и выходные дни.
- Время вынужденного простоя по вине работодателя.
- Период временной нетрудоспособности.
- Испытательный срок.
- Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
- Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
- Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).
При предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в отпускной стаж включается только время, фактически отработанное в этих условиях.Что не берется в расчет?
Рассмотрим периоды, не входящие в стаж для отпуска:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогулы).
- Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
- Отдых за свой счет свыше 14 дней за 12 месяцев. (Не включается только то время, которое превышает этот период.)
Пример: Ольга взяла 17 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Из них лишь 3 не войдут в отпускной стаж.
- Время, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Например, он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или не прошел вовремя медосмотр.
Как правильно произвести исчисления?
Пошаговый алгоритм действий:
- Установить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
- Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
- Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
- Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)
Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.
Пример:
Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:
- Дата начала работы: 10.02. 2016.
- Ирина брала 20 дней отдыха за свой счет. Из них 6 не включаются в отпускной стаж.
- Первый рабочий год заканчивается 15.12. 2016. (9+ 6), второй – 15.12. 2017. У Ирины есть 2 рабочих года и 3 месяца. 3 оставшихся дня исключаются из подсчета.
- У Ирины есть 63 дня отдыха (28+28+7). Вычитая ранее использованные, получаем 21 день (63-28-14).
Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение
Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.
Входят ли дни, взятые без сохранения заработной платы?
Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.
Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.
Всем, кто в ближайшее время собирается в отпуск, будут полезны следующие материалы наших экспертов:Видео по теме
Подробнее о трудовом стаже для ежегодного отпуска рассказано в этом видео: