Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо отработать в организации определенное время.

В общем случае, чтобы получить 28 дней отдыха, необходимо отработать на предприятии не менее 12 месяцев.

Рассмотрим в статье, как рассчитать количество отпускных дней при меньшем или большем стаже, что в него входит и какие периоды не берутся в расчет.

Показать содержание

Период непрерывного труда, необходимый для отпускного отдыха

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, – это непрерывный период работы в организации, после которого сотрудник может взять основной отпуск. Возможность сделать это впервые появляется через полгода после начала работы в компании (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы мы рассказывали тут).

В ряде случаев это можно сделать и ранее. При расчете стажа некоторые периоды из него исключаются. Эти периоды рассматриваются в 121 статье ТК РФ и будут перечислены ниже.

Что такое рабочий год?

Рабочий год – это 12 месяцев с даты начала работы сотрудника в организации.

Пример:

Денис устроился на работу 23.07.2017. Его рабочий год закончится 22.07. 2018.

Если в рабочий год попадет период, который необходимо исключить из расчета, то он продлевается на то количество дней, которые были исключены.

Пример:

Анна начала работать в компании с 10.07.2017. Она брала 20 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Согласно 121 статье ТК РФ 14 из них входят в отпускной стаж. Оставшиеся 6 из него исключаются. Соответственно ее рабочий год продлится до 15 июля (9+6).

Какое трудовое время учитывается?

Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Время, когда сотрудник работал.
  • Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
  • Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
  • Праздничные и выходные дни.
  • Время вынужденного простоя по вине работодателя.
  • Период временной нетрудоспособности.
  • Испытательный срок.
  • Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
  • Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
  • Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).
При предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в отпускной стаж включается только время, фактически отработанное в этих условиях.

Что не берется в расчет?

Рассмотрим периоды, не входящие в стаж для отпуска:

  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогулы).
  • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Отдых за свой счет свыше 14 дней за 12 месяцев. (Не включается только то время, которое превышает этот период.)

    Пример: Ольга взяла 17 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Из них лишь 3 не войдут в отпускной стаж.

  • Время, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Например, он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или не прошел вовремя медосмотр.

Как правильно произвести исчисления?

Пошаговый алгоритм действий:

  1. Установить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
  2. Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
  3. Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
  4. Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)

    Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.

Пример:

Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:

  1. Дата начала работы: 10.02. 2016.
  2. Ирина брала 20 дней отдыха за свой счет. Из них 6 не включаются в отпускной стаж.
  3. Первый рабочий год заканчивается 15.12. 2016. (9+ 6), второй – 15.12. 2017. У Ирины есть 2 рабочих года и 3 месяца. 3 оставшихся дня исключаются из подсчета.
  4. У Ирины есть 63 дня отдыха (28+28+7). Вычитая ранее использованные, получаем 21 день (63-28-14).

Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение

Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

Входят ли дни, взятые без сохранения заработной платы?

Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

Видео по теме

Подробнее о трудовом стаже для ежегодного отпуска рассказано в этом видео:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.