Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником, с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, но при этом имеют законодательно закрепленное право нанимать на работу сотрудников. Трудовые отношения между нанимателем и работником в целом строятся по тем же правилам, что и аналогичные отношения в компаниях других организационно-правовых форм, однако есть свои особенности и нюансы.

Подробнее о том, как правильно составить и заполнить трудовой договор между ИП и физическим лицом (работником), контракт ИП с юридическим лицом, соглашение между двумя индивидуальными предпринимателями (их образцы можно скачать ниже), а также про регистрацию в ПФР и налоговой инспекции узнаете в этой статье.

Показать содержание

Основные понятия

Трудовой договор (далее – ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

  • физическим лицом;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • юридическим лицом.

Договоры могут быть:

  • имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
  • для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
  • подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
  • трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).
Договор о заключении трудовых отношений подписывают индивидуально с каждым работником. Не допускается одновременное подписание с несколькими сотрудниками.

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

  1. личность исполнителя четко определена;
  2. график и наличие рабочего места;
  3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
  4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Как правильно составить ТД с работником?

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

  • отказ от заключения;
  • ненадлежащее оформление;
  • заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Надлежаще оформленный трудовой договор ИП с работником (бланк и образец можно скачать ниже) содержит следующие обязательные условия:

  1. Место работы. Довольно часто «место работы» путают с «рабочим местом», особенно это актуально для ИП зарегистрированных по адресу проживания. Видя этот пункт предприниматели думают, что обязаны указать адрес места где будет трудится сотрудник. Но это не так, «место работы» – это название предприятия, то есть в нашем случае наименование ИП.
  2. Трудовые функции, должность. Индивидуальные предприятия, в силу того, что являются физическими лицами, не могут вводить в штатное расписание должности, предполагающие единоличное управление (генеральный директор, президент и так далее), в остальном они вправе действовать на свое усмотрение.

    Профессиональные функции должны согласовываться с названием должности. Полный список можно найти в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).

  3. Дата начала работы. Дата подписания договора не всегда совпадает с днем начала работы сотрудника, поэтому этот пункт в договоре так важен. Он определяет календарную дату начиная с которой сотрудник приступает к своим обязанностям.
  4. Оплата труда. Предприниматели самостоятельно назначают размер заработной платы, бонусов и премий, единственное условие – оплата труда не должна быть ниже установленной минимальной планки. В отличии от юридических лиц, ИП может самостоятельно принять решение об изменении условий оплаты, предупредив работника об этом за 2 недели.
  5. Режим труда и отдыха. Работодатель несет ответственность за состояние здоровья наемных работников, потому обязан рационально подходить к системе организации труда. Режим трудового дня позволяет повысить эффективность без нанесения ущерба здоровью подчиненных.
  6. Характеристика работы. Заполнение этого пункта в трудовом договоре по сути представляет собой должностную инструкцию. Выполняемая работа описывается с учетом всех характеристик:

    • вид работ, задач и поручений;
    • необходимые навыки и квалификация;
    • сроки выполнения;
    • требования к качеству и описание конечного результата (продукта) работы;
    • степень ответственности;
    • критерии оценки эффективности.
  7. Социальные гарантии. Работникам ИП предоставляются такие же социальные гарантии, как и работникам различных коммерческих предприятий.

    Однако есть и исключения — индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет критерии прекращения трудовых отношений, а также сам решает, какие компенсации и в каком размере при этом выплачивать. То же касается размера заработной платы и премий.

Самостоятельность в финансовых вопросах не всегда означает, что работник будет получать меньше. Довольно часто предприниматели платят своим сотрудникам больше, чем в среднем по отрасли.

Как указать испытательный срок для физического лица?

Испытательный срок может быть назначен только в случае, когда работник согласен его пройти на заранее озвученных условиях работодателя – индивидуального предпринимателя. Все основные моменты назначения и прохождения испытаний при приеме на работу отражены в ст.70 Трудового кодекса.

Существуют категории лиц, для которых не допускается назначение испытательного срока даже при их согласии. К ним в частности относят:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • имеющие детей до полутора лет;
  • впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • временные работники с контрактом до 2 месяцев.

Необходимые документы

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Военный билет (для военнообязанных).
  4. Трудовая книжка.

Для некоторых должностей могут потребоваться:

  • документ об образовании или квалификации;
  • справка об отсутствии судимостей;
  • личная медицинская книжка.

Более подробно о документах, необходимых для заключения трудового договора, мы рассказывали в этой статье.

Контракт с юридическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

  • преамбула;
  • данные о предмете договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчет;
  • срока действия;
  • дополнительные условия.

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

  1. транспортных услуг;
  2. бухгалтерских услуг;
  3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
  4. обслуживание техники;
  5. уборку территории и прочее.

Скачать бланк трудового договора юридического лица с индивидуальным предпринимателем

Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем

Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

Скачать бланк трудового договора между индивидуальными предпринимателями

Договор, заключенный между двумя индивидуальными предпринимателями носит гражданско-правовой характер и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.

Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.

Регистрация в ПФР и налоговой инспекции

После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  3. ИНН.
  4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.
  5. Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

  1. Заявление.
  2. Паспорт и ИНН.
  3. Свидетельство о регистрации ИП.
  4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
  5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
  6. Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

  1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
  2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

  • обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
  • работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
  • работник решил уйти по собственному желанию;
  • изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
  • расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Лада Комарова

    Могу ли я как ип выплачивать зарплату ниже мрот работнику которая работала не полный день?Я по соглашению сторон уволила работницу по мытью посуды и она после подписания соглашения подала жалобу на меня в инспекцию труда. Как мне обосновать соглашение подписанное между мной и ею в оплате работы и увольнении.

    • Юрист-эксперт Олег

      Необходимо понимать, что ТК РФ требует не только составление трудового договора при найме работника, но и указанием должностного оклада. По требованиям ст.133 ТК РФ его размер не может быть ниже МРОТ. И это без учета районного коэффициента и надбавок. Однако, это действительно при полной выработке работника, которая также указывается в ТД (месячная или годовая, например).
      Что касается увольнения, то окончательный расчет производится по фактически отработанному времени, но при этом не оплаченному, и выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.ст.140 и 127 ТК РФ).

      Бесплатная юридическая помощь