Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.

Показать содержание
Как внести коррективы?
Случаи смены паспортных данных
Порядок действий
Как составляется приказ?
Как правильно оформить документ?

Как внести коррективы?

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение. Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства.

Случаи смены паспортных данных

К ситуациям смены фамилии относятся:

Смена пола.
Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.

Порядок действий

Для внесения изменений должны быть основания, которые подкрепляются документально.

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

Новый документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
Форма АДВ-2.

Инструкция:

Заявление пишется от руки в произвольной форме.
В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
Затем нужно прописать все приложенные документы.
Внизу поставить подпись и дату.
Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

ФИО предыдущие и новые.
Данные страхового свидетельства.
Гражданство.
Дату рождения и место.
Пол заявителя.
Контактные телефоны.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Текущую дату и подпись.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок.

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

Название компании.
Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
Номер документа и дата.
«На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
- в будущем все документы вести с учётом изменений»;
- назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.

Как правильно оформить документ?

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Выглядит соглашение таким образом:

Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
Данные работодателя и сотрудника.
Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Предлагаем вам ознакомиться с тонкостями изменения трудового договора в случае перевода сотрудника со срочного договора на бессрочный и наоборот, а также при переводе на другую должность и при изменении оклада.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Наверх

Перейти на канал

Комментарии 0

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.

Добавить комментарий