Нюансы оформления рабочего контракта: делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Кадровое делопроизводство опирается на нормативы законодательства, в том числе – в части ведения трудовых книжек.

Так как условия трудоустройства на определённый срок отличаются от бессрочных, возникают нюансы, связанные с внесением сведений в трудовую книжку о приеме сотрудника.

Показать содержание

Вносятся ли сведения?

Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.

ВАЖНО: Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня.

В чем отличия в оформлении при разных видах рабочего контракта?

В целом внесение информации о трудоустройстве временного сотрудника отличается от оформления на постоянной основе. Тем не менее, при внесении в трудовую книжку данных о приёме на работу, указывать срок, соответствующий трудовому договору, не нужно. Такие указания даны в Письме Роструда от 06.04.2010г. № 937-6-1. Мотивировано данное обстоятельство тем, что регламент трудоустройства просмотреть невозможно:

  • работник может уволиться до завершения указанного срока;
  • контракт может быть продлён по ряду причин (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно здесь).

Но если прецедент досрочного увольнения не возник, а продлить срок действия договора невозможно, то при увольнении указывается, что причиной данного действия стало прекращение (истечение) периода действия договора о трудоустройстве (подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале).

Порядок заполнения документа

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

  1. В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
  2. Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
  3. Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
  4. В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
  5. В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).
ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.

Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:

  • Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
  • Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
  • Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.

Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.

Отметка о прекращении соглашения

Если иные причины не повлияли на преждевременное увольнение, в назначенный договором срок даётся информация об увольнении. Здесь также соблюдается установленный алгоритм:

  1. Наименование организации, не вносится. Внесение данных об увольнении начинается с нового порядкового номера.
  2. Во второй колонке так же указывают дату увольнения.
  3. В третьей – факт увольнения с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ.
  4. В четвёртой – реквизиты приказа об увольнении.

Основания – ссылка на статью ТК РФ, вписываются без сокращений.

Готовая формулировка записи об увольнении, внесённая в третью графу, будет следующей: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».

Сведения так же вносит лицо, уполномоченное на её внесение согласно служебному регламенту, или назначенное приказом. По завершении записи, указанное лицо вносит нижеследующее:

  1. ставит свою подпись;
  2. указывает должность, фамилию и инициалы.
Если это не руководитель и не ИП, то дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации.

Фото, как выглядит образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору, а также о его прекращении:

Некоторые организации набирают сотрудников для временного трудоустройства. В таких случаях отношения между наемным работником и работодателем оформляются срочным трудовым договором. Читайте наши материалы о том, как заключается такой контракт, нужен ли испытательный срок, а также как грамотно его продлить или расторгнуть с беременной сотрудницей.

Заключение

При срочном трудовом договоре, если оформление предусматривает полный рабочий день, заполняется трудовая. Заполнять её следует, опираясь на нормы законодательства. Сведения о приёме ничем не отличаются от обычного внесения данных и срок действия договора здесь не указывается. При увольнении делается ссылка на прекращение срока договора. Внесённые сведения удостоверяются надлежащим образом.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.