8 (800)  350-29-87 Москва

Как оформить прием на работу в порядке перевода: образец приказа и основания для процедуры

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Приём на новую работу путём перевода иногда очень выгоден для сотрудника, так как при этом полностью соблюдены все его права.

Существует несколько способов оформления такой процедуры, при этом каждый вариант требует определённых действий и составления некоторой документации. Как правильно оформить приказ, трудовой договор и заявление при приеме в порядке перевода из одной организации в другую, устанавливается ли при этом испытательный срок, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Определение понятия

Статья 72.2 ТК РФ чётко разъясняет, что существует два варианта перевода:

  1. внешний;
  2. внутренний.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Основания для процедуры

  • Наниматель имеет полномочия перевести работника на новое место из-за постоянных простоев на предыдущем.
  • Бывают случаи, когда случается авария, пожар, катастрофа и иные форс-мажорные обстоятельства, при которых необходимо срочно перемещать ценные кадры.
  • При открытии новых филиалов, находящихся в других городах, областях и регионах также некоторая часть сотрудников может быть переведена туда.

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

  1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.

  2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.

  3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.

  4. Составление и подписание трудового договора происходит по стандартной схеме.

    Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

    В состав договора входят следующие пункты:

    • должность в другой организации;
    • место и характер новой работы;
    • должностные обязанности;
    • права работника и работодателя;
    • размер заработной платы;
    • трудовой распорядок;
    • срок действия договора (дата начала и завершения);
    • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
    • подписи сторон.

    Скачать бланк трудового договора при переводе из другой организации

  5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

    Приказ должен содержать следующие данные:

    1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
    2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
    3. вид перевода (временный или постоянный);
    4. ФИО сотрудника и должность;
    5. размер заработной платы (оклад);
    6. табельный номер сотрудника (при наличии);
    7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
    8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
    9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

  6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

  1. Трёхстороннее соглашение.
  2. Приглашение нового нанимателя.
  3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.

Кроме этого, при приеме на работу потребуется следующая документация:

  1. Диплом об образовании работника.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Военный билет или приписное свидетельство.
  4. Медицинская справка (по ситуации).
  5. СНИЛС.
  6. Трудовая книга.
  7. Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится здесь).

Гарантии для сотрудника

  1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну (статья 169 ТК РФ).

    Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.

  2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
  3. Отсутствие испытательного срока при переводе на новую должность к новому работодателю.
  4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом (статья 64 ТК РФ).

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Предлагаем к прочтению подробные статьи об особенностях трудоустройства несовершеннолетних, совместителей, беременных и инвалидов.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Олеся Борисова

    здравствуйте! Если в трудовой книжке внесена «Уволен переводом к другому работодателю» нужно ли делать запись, что о приеме на работу переводом?

    • Андрей

      Здравствуйте. Запись о принятии на работу делается на основании приказа. Дополнительного упоминания о переводе Трудовой кодекс не требует.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Нет, ТК РФ, а именно п.5 ч.1 ст.77 предусматривает увольнение по такому основанию, вместе с тем это — расторжение и прекращение трудового договора с прежним работодателем, тогда как у нового работодателя — прием, поэтому — заявление о приеме и приказ о приеме, заключение нового ТД. Раз это перевод не у одного работодателя, в его филиалы.

  2. Яна Прокофьева

    В приказе при приеме работника переводом из другой организации, обязательно писать переводом, или достаточно указать «принят переводом» только в трудовой книжке.

    • Катерина

      Яна, добрый день.
      В приказе и трудовой книжке вы прописываете — принят переводом с такой-то организации в такую-то.

    • Вера

      Яна, при приеме гражданина на работу переводом из другой организации, необходимо сделать запись в приказе и в Трудовой книжке о переводе, с указанием из какой организации переведен работник.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: