Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Показать содержание

• Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?
• Основные пункты
• Порядок вручения
• Что делать, если работник отказывается подписать документ?
• Заключение

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

1. ликвидация компании или ИП;
2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
3. сокращается штат;
4. сокращается численность работников;
5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

• не прошел аттестацию;
• неоднократно нарушал дисциплину;
• грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
• совершил хищение;
• совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
• принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
• при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

• в локальных актах компании;
• в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

1. Наименование компании или и ИП.
2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

• Скачать бланк уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
• Скачать образец уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Порядок вручения

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

• передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
• выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
• передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

• пригласить работника в отдел кадров;
• предложить ознакомиться с документом;
• предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
• передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

• пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
• составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

1. избрать комиссию не менее трёх человек;
2. обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
3. зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
4. предложить поставить роспись;
5. при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
6. вносит в его содержание факт отказа от подписания.

• Скачать бланк акта об отказе подписи уведомления
• Скачать образец акта об отказе подписи уведомления об увольнении по инициативе работодателя

Заключение

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.