Увольнение работника за прогулы: как правильно оформить документацию и оповестить об этом нарушителя?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Прогул сотрудника является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовом кодексе РФ под прогулом подразумевается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов или в течение всей рабочей смены (ТК РФ ст. 81 п. 6).

Самовольный уход в отгул или отпуск, а также невыход на рабочее место при увольнении до истечения двухнедельного срока предупреждения также является прогулом. Процедура увольнения по причине прогула имеет свои особенности и требует подготовки определенного пакета документов, поэтому в статье рассмотрим пошаговый алгоритм, как правильно ее нужно оформлять.

Показать содержание
Документы, обязательные к оформлению при расторжении договора по такой причине
Акт об отсутствии работника на рабочем месте Объяснительная записка от сотрудника, совершившего нарушение Приказ о расчете Уведомление сотрудника Трудовая книжка
Документы, которые могут потребоваться для оформления процедуры
Докладная записка о факте нарушения Акт об отказе увольняемого от подписи ознакомления с приказом Уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку
Полезное видео

Документы, обязательные к оформлению при расторжении договора по такой причине

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Документ, сообщающий о неявке сотрудника на работу. Общего образца акта нет, но он обязательно должен содержать:

сведения об организации (полное наименование, юридический адрес);
ФИО и должность сотрудника, совершившего прогул;
дату и продолжительность отсутствия его на рабочем месте;
фамилию и служебное положение работника, составившего документ;
ФИО, должности свидетелей.

Документ можно оформить на фирменном бланке организации либо на листе бумаги формата А4, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата оформления, подписывается виновным сотрудником, коллегой, составившим акт, и свидетелями.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых выдается прогулявшему работнику. Составить акт может непосредственный начальник виновного, юрист, секретарь или любой другой сотрудник организации.

Срок оформления акта – не позднее месяца со дня совершения прогула.

Объяснительная записка от сотрудника, совершившего нарушение

Как правило, заполняется акт работником от руки в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу работнику нужно указать ФИО и должность руководителя, которому адресуется объяснительная записка, а также свои ФИО и должность.

Далее посередине листа указывается название документа. В тексте записки сотрудник кратко излагает причину своего отсутствия на работе. Если есть документ, подтверждающий его слова, обязательно нужно указать это в записке и можно даже приложить его копию.

Уважительной причиной отсутствия на работе сотрудника является его временная нетрудоспособность, выполнение гос.обязанностей, арест и др. По возможности работник обязан своевременно уведомлять руководителя о не выходе. После основного текста, работнику нужно поставить свою подпись и дату составления записки.

Приказ о расчете

Он составляется обычно по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ об увольнении за прогул должен содержать:

регистрационный номер;
дату составления;
информацию о работодателе;
ФИО и должность увольняемого;
в качестве основания для расторжения трудового договора отмечается «прогул»;
указываются сведения об объяснительной записке и акте об отсутствии на рабочем месте;
печать организации;
подписи руководителя и увольняемого.

Приказ о расторжении трудового договора издается не позднее одного месяца со дня совершения прогула (ТК РФ ст.193).

Уведомление сотрудника

В документе указывается:

полное наименование организации;
дата;
ФИО и должность адресата;
подписывается руководителем предприятия;
ставится печать.

Текст уведомления об увольнении за прогул сообщает, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте без уважительной причины трудовой договор с ним будет расторгнут. Если по истечении двух дней сотрудник так и не вышел на связь и не доказал уважительную причину своего отсутствия, запускается процедура увольнения.

Трудовая книжка

Работник отдела кадров делает запись об увольнении сотрудника по причине прогула в трудовой книжке и в его личной карточке. В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку.

Далее на фото приведен пример записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

Документы, которые могут потребоваться для оформления процедуры

Докладная записка о факте нарушения

Составляет ее руководитель подразделения, в котором работает виновный, после оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и получении от него объяснительной записки. Документ адресуется руководителю организации.

Текст докладной записки содержит информацию о факте совершенного проступка и просьбу применить дисциплинарное взыскание.

Акт об отказе увольняемого от подписи ознакомления с приказом

Если сотрудник отказался поставить подпись ознакомления в приказе о расторжении трудового договора, то на предприятии организуется комиссия из трех и более человек, которая составляет акт об отказе. Документ содержит:

регистрационный номер;
дату;
основание (номер и дата приказа об увольнении работника за прогул);
ФИО и служебное положение председателя комиссии;
фамилии и должности остальных ее членов в алфавитном порядке.

В тексте акта сообщается об отказе работника поставить подпись ознакомления в приказе об увольнении. Отказ работника ознакомиться с приказом об увольнении под роспись не является основанием для прекращения процедуры увольнения (ТК РФ ст. 84.1)

Уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение причин его невыхода на работу (ТК РФ ст. 193). Работнику направляется соответствующее уведомление с просьбой обосновать причину своего отсутствия на работе.

Скачать бланк уведомления о предоставлении объяснительной

Скачать образец уведомления о предоставлении объяснительной

Если по истечении двух дней сотрудник не предоставил объяснительную записку, составляется акт об отказе объяснять причину отсутствия.

Процедура увольнения должна быть четко соблюдена работодателем. Неполный пакет документов, а также неправильное их оформление служит основанием для обращения уволенного сотрудника в суд с обжалованием процедуры увольнения. Такие действия могут способствовать не только восстановлению работника на прежнем рабочем месте, но и административному наказанию работодателя за незаконное увольнение (КоАП РФ ст. 5.27).