Как оформить запись в трудовой книжке и другие документы, если человек уволен по состоянию здоровья?

Проблемы со здоровьем — явление нередкое. В зависимости от состояния организма и самочувствия, человеку приходится менять свой образ жизни и даже работу, включая полный отказ от трудовой деятельности. В любом случае прекращение трудовых отношений, связанное с ухудшением состояния здоровья работника, может быть оформлено только на основании экспертного медицинского заключения.

Показать содержание

• Нужно ли составлять уведомление?
• Как написать приказ?
Из каких пунктов состоит?     Формулируем в документе основание для процедуры     Ставится ли печать?    
• Заполняем трудовую книжку
• Вносим изменения в личную карточку работника

Нужно ли составлять уведомление?

После того, как у одного из подчиненных возникли проблемы со здоровьем, что он подтвердил соответствующим медицинским заключением, работодатель обязан незамедлительно принять меры. Действия будут зависеть от того, полностью или частично у работника утеряна трудоспособность.

Если в медицинском заключении прописаны рекомендации по поводу подходящих условий труда, а у работодателя имеется возможность перевести сотрудника на другую должность, то он в обязательном порядке должен предложить такую кадровую перестановку. Для этого работодатель направляет работнику письменное уведомление в двух экземплярах, ознакомление с которыми сотрудник подтверждает личной подписью.

Если подходящие медицинским рекомендациям должности отсутствуют, или сотрудник отказался от перевода, или его состояние здоровья полностью исключает трудовую деятельность, то работодатель принимает решение об увольнении такого подчиненного, а для ознакомления с решением о предстоящем увольнении сотруднику направляется уведомление в письменной форме.

• Скачать бланк уведомления об увольнении
• Скачать образец уведомления об увольнении по медицинским показаниям

Если сотрудник не желает подписывать уведомление и просмотреть предоставленный ему документ, то в таких случаях составляется акт об отказе. Акт формируется в присутствии двух сотрудников предприятии, а в тексте документа указывается ФИО работника и наименование документа, от ознакомления с которым он отказался. Подписывает акт его составитель и двое присутствующих при отказе сотрудников.

• Скачать бланк акта об отказе работника подписать уведомление
• Скачать образец акта об отказе работника подписать уведомление

При ухудшении своего здоровья работник может самостоятельно обратиться к руководству с требованием об увольнении. Для этого ему будет необходимо написать заявление, указав в нем причину ухода с места работы.

• Скачать бланк заявления на увольнение по состоянию здоровья
• Скачать образец заявления на увольнение по состоянию здоровья

Как написать приказ?

Из каких пунктов состоит?

Одним из этапов процедуры расторжения трудового договора является составление приказа об увольнении. Как правило, таким вопросом занимается ответственный сотрудник кадрового отдела, а руководитель уже подписывает готовый документ.

Приказ об увольнении формируется по унифицированной форме Т-8 (Постановление от 05.01.2004 г. №1). Бланк приказа Т-8 является универсальным. Его можно использовать при увольнении сотрудников на разных основаниях.

Законодательство позволяет использовать, как унифицированные формы бланка, так и разрабатывать собственные, но в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. название документа и дата его создания;
2. полное наименование предприятия;
3. ФИО увольняемого работника, должность и табельный номер;
4. причина увольнения и дата;
5. подписи ответственных лиц.

• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 по состоянию здоровья

Формулируем в документе основание для процедуры

Проблемы со здоровьем могут привести как к временной, так и полной потере трудоспособности. Если медицинские специалисты при обследовании указали, что работник не может в дальнейшем выполнять какие-либо трудовые функции, то работодатель должен выполнять их предписания, а значит увольнение по состоянию здоровья такого работника неизбежно.

В такой ситуации процедура увольнении будет основана на п.5 ст.83 ТК РФ, а причина будет сформулирована следующим образом «В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением». Полная потеря трудоспособности считается основанием для прекращения трудовых отношений, которое не зависит ни от работодателя, ни от самого сотрудника.

Некоторые заболевания приводят только к определенным ограничениям при выполнении трудовых обязанностей, в связи с чем сотруднику приходится переводиться на другую должность с подходящими условиями труда. Если такие рекомендации прописаны со стороны медиков, то работодатель в срочном порядке должен на них отреагировать. Если же не дает свое согласие на такие кадровые перестановки, то работодатель имеет право уволить его согласно п.8 ст. 77 ТК РФ.

Причина такого увольнения будет звучать следующим образом: «В связи с отказом от перевода на другую работу по состоянию здоровья».

Ставится ли печать?

Если на предприятии используются унифицированные формы документов о приеме, переводе или расторжении трудовых отношений, то на них нет необходимости ставить печать организации. Установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № формы приказов не содержат графу для проставления печати организации.

Если на предприятии в отделе кадров были установлены свои формы бланков, то место для печати может в них присутствовать, но это не является обязательным условием.

Заполняем трудовую книжку

Как сделать запись в трудовой книжке, если работник уволен под медицинским показаниям? В соответствующие графы вносится следующая информация:

• порядковый номер записи;
• число;
• месяц;
• год;
• основание для прекращения трудового договора;
• номер приказа.

Если работнику были предложены другие подходящие должности на предприятии, а он от них отказался, то в трудовую книжку внесут следующую запись: «Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему согласно медицинскому заключении». В конце формулировки следует сослаться на п.8 ст. 77 ТК РФ.

Если состояние здоровья вообще не позволяет трудиться, то увольнение будет оформлено по п.5 ст. 83 ТК РФ, а в трудовой книжке будет указано: «Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным согласно медицинского заключения».

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке, если человек уволен по состоянию здоровья

Вносим изменения в личную карточку работника

Личная карточка заводится на сотрудника при его трудоустройстве в организацию. Состоит она из 11 разделов, в последний из которых вносится информация о прекращении трудового договора. В ней указывается:

1. основание прекращения трудовых отношений (формулировка из приказа об увольнении с указанием статьи ТК РФ);
2. дата увольнения;
3. номер и дата приказа.

• Скачать бланк личной карточки по форме Т-2
• Скачать образец личной карточки по форме Т-2 при увольнении по состоянию здоровья

Сотрудник отдела кадров и сам работник должен поставить в карточке свои личные подписи. Информация об увольнении работника является основанием для закрытия его личной карточки. Если работник отказывается подписывать документ, то сотруднику отдела кадров потребуется составить соответствующий акт об отказе.

Проблемы со здоровьем — это не всегда причина для увольнения, так как во многих случаях требуется всего лишь немного изменить условия труда и оформить перевод на другую должность вместо увольнения. Некоторые ограничения трудоспособности длятся не очень долго, и спустя несколько месяцев сотрудник уже может приступить к выполнению своей привычной работы без вреда для собственного здоровья.