Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

В процессе сокращения численности или штата трудящихся каждый наниматель обязан предложить работникам иные вакантные должности, соответствующие квалификации и образованию работников. Перевод на другую должность в связи с сокращением — это важный процесс, который необходимо выполнять, соблюдая определённые правила.

Какую вакантную должность обязан предлагать работодатель, как осуществляется процедура перехода на другую должность, а также перечень сопутствующей документации, рассмотрим все моменты более подробно.

Показать содержание

Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другое вакантное место работы?

Когда проводится мероприятие по сокращению работников, наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам другую подходящую должность. Новое место должно соответствовать квалификации, образованию и состоянию здоровья трудящихся. Этот момент чётко разъяснён в статье 180 части 1 и части 3 статьи 81 ТК РФ.

Какую единицу могут предложить?

При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:

  • Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
  • Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
  • Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
  • Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
  • Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
  • Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.

Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.

Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.

Важно! Наниматель не имеет права предлагать вакансии, которые противоречат медицинским показаниям трудящегося.

Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.

Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.

В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа. Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением.

Работодатели обязаны знать, что существуют определенные категории сотрудников, которых нельзя просто уволить по сокращению численности и штата. Узнать об этом более подробно можно в следующих публикациях:

Документы для перевода

Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.

Акт об уведомлении наличия другой единицы

Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.

При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:

  1. Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием названия предприятия. Поскольку каждый сотрудник в отдельности должен получить оповещение на руки, в документ необходимо вписывать ФИО, должность и подразделения конкретного трудящегося, которому бумага адресуется, а также его адрес проживания.
  2. Каждое уведомление должно иметь свой порядковый номер и дату формирования.
  3. Обязательное указание веских причин сокращения.
  4. В уведомительный документ обязательно необходимо прописать номер и дату приказа-основания.

При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке.

Внимание! В документе указывается сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи ТК РФ.

Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.

Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.

Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.

Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.

Заявление на перевод

Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:

  1. Желаемую должность и уровень оклада (в соответствии штатному окладу).
  2. ФИО и должность руководителя, наименование предприятия.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Название документа.
  5. Внизу указывается текущая дата и ставится подпись сотрудника.

Дополнительное соглашение

Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.

Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

  1. Название и номер.
  2. Упоминание о том, что участниками являются две стороны.
  3. Основную часть.
  4. Пометку, что все другие положения изменяться не будут.
  5. Число.
  6. Реквизиты сторон (данные предприятия и персональная информация работника, включающая ФИО, данные паспорта и т. д.).
  7. Подписи обеих сторон. Вместо нанимателя завизировать документ имеет право исключительно директор.

Приказ

При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк. Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:

  1. Наименование – распоряжение.
  2. Номер.
  3. Формулировка – о переводе на другую должность.
  4. ФИО, должность, подразделение работника.
  5. С какого числа переводится.
  6. Основание – предложение работодателя или заявление от работника.
  7. Расшифровки и подписи уполномоченных лиц и самого работника.
  8. Дата формирования приказа.
Увольнение в связи с сокращением численности и штата является достаточно сложной процедурой, требующей соблюдения определенного регламента. Узнать об этом больше можно из следующих статей:

Можно ли отказаться?

Трудящийся может отказаться от перевода на другую должность — это его законное право. При этом после отказа сотрудника никаких негативных последствий для него не последует.

Однако, если у работодателя нет в запасе никаких должностей, которые пустовали бы на данный момент, то отказ сотрудника от предложенного перевода в этом случае приведёт к окончательному расторжению трудового договора и, соответственно, деловых отношений (о том, как будет происходить в таком случае процедура увольнения сотрудника, узнаете здесь) .

Справка! Наниматель вправе предложить перевод не только на вышестоящую должность, но и на нижестоящую.

Подводя итоги, отметим, что любой работодатель при сокращении обязан предлагать своим трудящимся другие вакантные рабочие места. Это регулируется законом.

Перевод работников на новые места сопровождается оформлением уведомления, заявления, распоряжения и дополнительного соглашения при изменении основного трудового договора. Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Валерия Смирнова

    Здравствуйте. У нас не стандарстная ситуация. По сокращению штата конкретного подразделения человека уведомили как полагается, выплатили выходное пособие за первый месяц. А через 2 недели собираются принять на период декретного отпуска работника по другой долнжности в это же подразделение. Нужно ли будет делать перерасчет выплаченного пособия , не будет ли это являтся обогащением сокращенного работника нсли не делать перерасчет? Спасибо

  2. Анатолий Воробьёв

    добрый день! на работе выдали уведомление о сокращении. предложили другую должность. я согласился. Теперь выяснилось что на эту должность необходимо оформлять секретность. Секретность оформлять не хочу. как быть?

  3. Валентин Поляков

    Здравствуйте! При сокращении штата работником принято предложение работодателя перейти на другую должность. Имеет ли в данном случае право работодатель изменить полностью условия трудового договора и убрать дополнительные преференции? И за какой срок он должен предупредить об этом, если работник принял предложение за 2 недели до окончания срока предупреждения о сокращении

    • Алина

      Валентин, здравствуйте! Если вы приняли предложение перейти на другую должность, то с вами будет заключен новый трудовой договор, возможно, с новыми условиями. А вот старый трудовой договор будет расторгнут. Поэтому только вам решать, подписывать его или нет.

    • Николай

      В случае перевода работника на другую должность, в связи с сокращением штата, заключается новый трудовой договор, которым определены условия и требования для работы уже в новой должности. Соответственно, оплата труда, обязанности, льготы и прочие специфические факторы будут соответствовать только новой, вновь занятой должности. Предупреждать об этом вас не будут, вам предоставят на подпись новый трудовой договор и должностную инструкцию для ознакомления, там всё прочтёте и если согласны, то подпишите.

  4. Светлана

    Аркадий, сокращение не происходит автоматически. В соответствии с законодательством, если Вам при уведомлении был предложен перевод , и Вы выразили согласие на него, то работодатель не ждет 2 (в случае массового сокращения 3) месяцев, а сразу переводит работника на это место. И только в случае отказа от перевода работнику гарантируется сохранение рабочего места до сокращения и выплата гарантий в виде пособия, предусмотренного законом. То есть если работнику предложен перевод, и он на него соглашается, процедура сокращения прекращается, поскольку работник остается в организации на новом рабочем месте

  5. Аркадий Кудрявцев

    Добрый день! Я хотел бы узнать, если я соглашаюсь на другую должность при сокращении, то как происходит процесс перевода на эту должность? Если начальство захочет меня на нее перевести (сокращают 20 человек, а должности всего 4 и поэтому получается типа конкурс 5 человек на место) то меня туда переведут автоматически и я уже не смогу отказаться, только если уволюсь по собственному и потеряю пособие за 3 месяца. Или меня обязаны перед переводом спросить, хочу ли я или нет на эту должность. В чем нюанс моего вопроса. Я инженер-программист 2 категории. предлагают должность слесаря по ремонту газопроводов. Директор уехал в отпуск и не приедет раньше, чем я подпишу уведомление о сокращении. То есть условия перевода мне обсудить не с кем. Я боюсь, что если я сейчас соглашусь, то меня автоматом переведут на слесаря и я как золушка за 12-13 тыс буду и слесарем и программистом и документацию вести за мастеров и грузчиком и тд и тп, и не поспоришь, иначе аттестацию не пройду и уволят по статье за несоответствие. Я просто имел опыт перевода на нижестоящую должность и там примерно так и было.

    • Николай

      При сокращении, работников уведомляют за два месяца. Также вам должны предложить возможные переводы письменно и вы можете либо согласиться, либо отказаться, опять же письменно. Увольнение по собственному желанию это совсем другое основание. Если вас переводят на другую должность, то составляется приказ о переводе на другую должность в связи с сокращением старой. Если вас просто сокращают, то приказ об увольнение в связи с сокращением. А увольнение по собственному желанию это увольнение, которое не дает вам никаких гарантий, ни о переводе, ни льгот, положенных при сокращении.

Adblock
detector