Планируете расторгнуть трудовой договор? Для вас самая актуальная информация о расчете при увольнении

В ст. 140 Трудового кодекса РФ указано, что в день увольнения работодатель должен осуществить с сотрудником расчет.

Что подразумевается под этим? На какие денежные средства можно рассчитывать?

В этой статье вы найдёте подробную информацию о расчёте финансов при увольнении и в течение какого срока такие выплаты должны быть перечислены увольняющемуся.

Показать содержание

• Что это за процедура?
• Какие есть окончательные выплаты в связи с расторжением трудового договора с сотрудником?
• Как рассчитать количество неотгулянных отпускных дней?
• Какие денежные средства облагаются налогом?
• Сроки перечисления
• Защита прав работника
• Полезное видео

Что это за процедура?

Под расчетом при увольнении необходимо понимать процедуру, при которой работодатель, определяет, какие выплаты положены увольняющемуся сотруднику, какие денежные средства человек не получил. И, соответственно, передать эти средства работнику.

Как правило, данными вопросами занимается бухгалтерия организации, потому что нужно:

• правильно установить и подсчитать все суммы, положенные к выплате;
• определить размер налогов, если они удерживаются с тех или иных сумм;
• оформить соответствующую документацию и так далее.

В расчетные может быть включено несколько основных выплат.

Какие есть окончательные выплаты в связи с расторжением трудового договора с сотрудником?

Они таковы:

1. Заработная плата. Право на её получение возникает у любого увольняющегося сотрудника, если только он не уходит с работы после того, как получил данную выплату. Зарплата выплачивается за фактически отработанное время в месяце. Порядок расчета суммы средств следующий: необходимо общую сумму заработной платы, причитающейся работнику за месяц, разделить на количество дней в месяце и умножить на число отработанных дней.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Зависит от числа дней отдыха, положенных человеку за все неотработанные периоды и его среднего заработка. Расчет производится следующим образом: средний заработок делится на 29,3 (среднее число дней в месяце, используемое для расчета в трудовой сфере) и умножается на количество неиспользованных дней.
3. Премии при увольнении. Это факультативная выплата. Деньги перечисляются работнику, если выплата премии предусмотрена трудовым или коллективным договором.
4. Выходное пособие. Выдача его осуществляется в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством, если увольнение происходит по инициативе работодателя.

   Наиболее распространенные ситуации выплаты выходного пособия:

   • ликвидация организации;
   • сокращение работников;
   • отказ переезда сотрудника в другую местность;
   • уход в армию;
   • признание работника непригодным, по состоянию здоровья, к осуществлению определенной трудовой функции.

   Максимальный период выплаты пособия – на протяжении двух месяцев после увольнения. Это в случаях, если организация ликвидируется, или в ней происходит сокращение.

Подробнее о том, какие выплаты положены работнику при увольнении, говорится здесь.

Как рассчитать количество неотгулянных отпускных дней?

О том, как определяется сумма отпускных, речь уже шла в настоящей статье. Но важно правильно определить и число дней отпуска. которые не были использованы.

Это правильно делать следующим образом:

1. Устанавливаем количество дней отпуска, причитающихся работнику в году. Как правило, продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней. Но может быть и больше, в зависимости от условий труда.

   Например, если человек работает на вредном производстве, то отдыхать ежегодно он будет больше.

2. Определяем количество отработанных месяцев в году. При этом нужно учитывать, что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то этот месяц идет в зачет.
3. Остается умножить число дней отпуска на количество отработанных месяцев и разделить получившееся число на 12.

Важную информацию о расчете отпускных дней вы найдете здесь.

Какие денежные средства облагаются налогом?

Заработная плата и премия к ней – это выплаты, которые облагаются НДФЛ. Как обстоят дела с выходным пособием и компенсацией за отпуск?

1. Ст. 217 НК РФ говорит о том, что различные компенсационные выплаты не облагаются налогом. Но с компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ удерживается. Это вполне логично. Увольняющийся сотрудник имеет возможность уйти в отпуск с последующим увольнением. А выплаченные средства будут его доходом. Если отпуск заменяется компенсацией, то работник не отдыхает, а просто берет деньги.
2. Что касается обложения налогом выходного пособия, то нужно, опять же, руководствоваться положениями НК РФ. В частности, нормами ст. ст. 210, 212, 217 НК РФ. Проанализировав положения данных статей, можно сделать вывод, что государство защищает тех, кто уволился не по собственному желанию, не удерживая НДФЛ с пособия.

   Если выплаты осуществляются по соглашению сторон, то нужно смотреть на их размер. Необлагаемой сумма пособия будет, если она не превышает трехмесячного заработка, при обычных условиях, или шестимесячного, если речь идет о работе на Крайнем Севере.

Про то, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении, можно узнать тут, а здесь рассказано про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск.

Сроки перечисления

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет должен быть осуществлен:

• В день увольнения.
• Не позднее 1 дня с момента обращения за деньгами к работодателю сотрудника, который в день увольнения не присутствовал на работе.

О сроках расчета рассказано в отдельной статье.

Защита прав работника

Считается, что работник – это менее слабая сторона в трудовых правоотношениях, чем работодатель. Поэтому целый ряд государственных органов стоит на защите прав наемных сотрудников различных организаций.

Помочь в защите прав могут:

• инспекция по труду;
• прокуратура;
• суд.

В последнем из указанных органов можно взыскать с работодателя причитающиеся суммы, с учетом процентов, если выплата не была осуществлена своевременно. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

О том, что делать, если руководство вовремя не выплачивает расчет, рассказано тут.

Полезное видео

Смотрим видео о положенных выплатах работнику при увольнении: