Все нюансы процедуры по расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Право на ежегодный отпуск за счет работодателя – одна из основных трудовых гарантий. Каждый работник, оформленный по трудовому договору, должен иметь возможность отдыхать раз в году определенное количество дней, получая за этот период деньги.

Если человек запланировал расторжение трудового договора, то у него, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, возникает право заменить отпуск компенсацией? Узнаете об этом ниже.

Показать содержание

Что это за выплата?

Это определенная денежная сумма, размер которой устанавливается в соответствии с рядом действующих правовых актов, которая выплачивается работнику не желающему уходить в отпуск. Отметим, что потребовать выплаты компенсации можно не всегда.

Так, в соответствии с положениями ТК РФ и международными актами, нельзя работать без перерыва на протяжении следующего срока: 2 года подряд. А вот увольняющийся с работы сотрудник всегда вправе отказаться от отпуска, получив компенсацию за него.

Справка! Выиграть в финансовом плане, в таком случае, не получится. Причины выбора денег, вместо отпуска, как правило, заключаются в желании работника побыстрее прекратить отношения с конкретным работодателем.

Что касается формул, дающих понимание как правильно рассчитать работнику размер выплаты, то о них речь еще пойдет в настоящей статье.

В каких случаях можно получить?

ТК РФ предусматривает определенное количество больших групп оснований для увольнения:

  • собственное желание работника;
  • инициатива работодателя;
  • сокращение работников или ликвидация организации – это тоже основания увольнения, где инициатором выступает работодатель, но они всегда стоят особняком, в силу особенностей процедур;
  • по причинам, не зависящим от воли сторон, например, если здоровье работника ухудшилось, и он объективно не может работать, как раньше.

В каждом из этих случаев увольняющийся сотрудник организации имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. При условии, что имеются неотгулянные дни, конечно.

По сути, данная компенсация очень похожа на заработную плату (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении). Только зарплата выплачивается за осуществление некой трудовой функции, а компенсация, как расчёт отпускных – за дни, которые сотрудник организации должен находиться дома, будучи уверенным в сохранении за ним рабочего места.

Это никакая не премия, не поощрительная выплата, которой можно лишить, если работник, например, был уличен в грубом нарушении трудовой дисциплины.

Внимание! Компенсация за отпуск, как и сам отпуск – основные гарантии в сфере трудовых правоотношений.

Подробно о том, начисляются ли на компенсационные выплаты налоги и взносы, а также как отразить код и вид дохода в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, читайте в нашем материале.

Согласно Правилам, утвержденным НКТ СССР N 169 в 1930 году, Письму Роструда N 1519-6-1 от 2012 года, если увольнение происходит из-за ликвидации организации или сокращения работников, а также, по некоторым причинам, не зависящим от воли сторон, а работник проработал в организации менее года, но более 5,5 месяцев, то он имеет право требовать компенсацию за полный год.

Положена ли сотруднику, если он отработал меньше месяца?

Итак, как отмечалось, существует такой правовой акт, как “Правила об очередных и дополнительных отпусках”. Он утвержден НКТ СССР 30.04.1930 N 169, но действует по сей день. В нем сказано, что месяц учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал хотя бы его половину.

Таким образом:

  1. Если сотрудник трудился у определенного работодателя менее месяца, но 15 дней и более, то ему положено рассчитать компенсацию.
  2. Если работник продержался в организации больше месяца, не говоря уже о 6 месяцах, то вопросов еще меньше – компенсацию обязаны выплатить.
  3. Если было отработано меньше 15 дней, то на компенсацию надеяться не стоит.

Порядок и правила проведения процедуры

При расчёте, нужно определиться с формулами двух показателей:

  • число неиспользованных дней отпуска;
  • средний заработок.

Как определить количество неотгулянных дней?

Величина определяется по следующему образцу:

  1. Величина ежегодного отпуска (от 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) делится на 12 месяцев.
  2. Полученное число умножается на количество месяцев, отработанных в году.
  3. Из результата вычитается число отгулянных дней.

Итоговое число всегда округляется в большую сторону. Про такой подсчёт сказано в одном из писем Минздравсоцразвития, обнародованных в 2005 году.

Вычисление среднего заработка

Он осуществляется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”, а именно: за основу берутся 12 месяцев, предшествующих увольнению.

При этом из расчетного периода исключается время, когда сотрудник находился в отпуске – по разным основаниям, не имел возможности осуществлять трудовую деятельность по причинам, от него не зависящим: простой по вине работодателя и т. п.

Чтобы посчитать средний заработок, необходимо доход за год разделить на 12 месяцев. Допустим, что человек отработал с мая по апрель, не уходя в отпуск, не пользуясь отгулами и так далее. За это время, он заработал 300000 рублей. Получается: 25000 в месяц.

Но нужно установить, сколько это будет в день. В расчетах, связанных с трудовыми правоотношениями, считается, что в месяце 29,3 дня. То есть, 25000 нужно разделить еще на 29,3. Получается: 853,24 – средний дневной заработок, который и нужно перемножать с числом причитающихся дней отпуска.

Когда период расчёта отработан не полностью

Вопрос регулируется все тем же Постановлением: расчёт среднего заработка сотрудника проводится, исходя из заработной платы, начисленной за период, равный расчетному, но предшествующего ему.

Если у работника не было дохода

Средняя заработная плата определяется, из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни в месяце, в котором наступил случай, связанный с сохранением заработной платы, либо же, исходя из установленной тарифной сетки, оклада, если начислений нет.

Сроки

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с увольняемым работником осуществляется в его последний рабочий день. Выплаты должны быть произведены в полном объеме.

То есть, в положенный срок работодатель проводит перечисление:

  • заработной платы;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • премий (о том, стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения, читайте тут);
  • выходных пособий (о том, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении, можно узнать здесь).

Если что-то из последнего предусмотрено законом или коллективным договором. Если работник отсутствовал в организации в день увольнения, то выплаты осуществляются не позднее дня, следующего за днем обращения уволенного сотрудника за причитающимися денежными средствами.

О том, в течение какого времени и как должны выплатить деньги при увольнении, читайте в нашем материале.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск причитается, практически, во всех случаях, за исключением ситуаций, когда считается, что работник трудился меньше месяца, и случая, когда все дни отпуска использованы. Расчет суммы происходит по правилам, установленным в актах, названных в данной статье. А выплаты производятся в день увольнения, если работник присутствует на своем рабочем месте.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.