Важная информация о расчете отпуска при увольнении

При увольнении, независимо от его причин и статуса увольняющегося лица, работнику положено выходное пособие. Оно должно выплачиваться полностью, по условиям трудового законодательства, содержать надлежащий объём выплат, в том числе – пособие за неотгулянные дни трудового отпуска.

В статье подробно рассмотрим правила начисления компенсации за неиспользованный отдых, а также формулы, по которым производят расчет.

Показать содержание

• Для чего нужно высчитывать число неотгулянных суток при расторжении трудового договора?
• Правила и формула начисления компенсации за неиспользованный период отдыха
• Порядок округления отпускного стажа
• Выводы

Для чего нужно высчитывать число неотгулянных суток при расторжении трудового договора?

Его сумма состоит из совокупного начисления, включающего нижеследующие выплаты:

• невыплаченный заработок за отработанные дни (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении, читайте в нашем материале);
• доплат, предусмотренных положением ТД;
• мотивирующих выплат – по усмотрению работодателя (о том, стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения, можно узнать здесь);
• дней отпуска, которые не были отгуляны.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении.

Этот исчерпывающий перечень может не содержать выплату отпускных только при условии, когда отпускник увольняется, не выходя на работу. В остальных случаях, согласно нормам статьи 127 ТК РФ, их начисление обязательно всегда, даже если речь идёт о срочных, в том числе – сезонных контрактах.

Расчёты при увольнении нужно проводить в силу положений законодательства, которые устанавливают распорядок труда, состоящий из рабочих дней и дней отдыха. К отдыху относятся выходные и отпускной период. Он установлен трудовым законодательством и внесён в положения ТД, которые работодатель или его представитель обязан соблюдать. Если отдых не предоставлен, работодатель обязан его компенсировать денежными выплатами.

За нарушение трудового законодательства может следовать административная ответственность с наказанием в виде штрафа и иных взысканий.

Правила и формула начисления компенсации за неиспользованный период отдыха

Выплата по результатам расчета количества дней отпуска при увольнении основана на начислении рабочих дней, положенных к планирующемуся в будущем трудовому отпуску. При условии, что они накопились, но не были использованы в течение периода, прошедшего с даты выхода на работу после отдыха.

Для того чтобы произвести расчёт требующейся суммы, можно использовать формулу, где искомым числом будет Компенсация за неиспользованный отпуск – КНК. Она является произведением двух других показателей:

Исходя из этого, нужно выявить показатели КНДО и СЗ, после чего путём их умножения обнаружить произведение, которое будет равно сумме выплаты. Вначале нужно выяснить количество положенных к начислению дней, для чего необходим отпускной стаж. Он начисляется с даты выхода на работу после очередного отпуска.

Или с момента:

• устройства на работу;
• выхода из декретного.

Работники получают законное право на отпускные, если:

• ТД заключался больше чем на 2 месяца.
• Работник проработал более, чем 1 месяц.

Отпуск назначается в соответствии с установленными нормативами, предусмотренными:

• положениями ТД;
• локальными актами;
• штатным расписанием.

При увольнении сотрудника, работодатель не вправе его дискредитировать. Расчёт отпускных не может быть меньше, чем тот, который мог бы быть представлен остальным сотрудникам, работающим в аналогичной должности.

Если для некоторых категорий специалистов или рабочих, принятых на кратковременный период, отпускные не предусматриваются, КНД всё равно должен начисляться. В этом случае начисляется 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

В остальных случаях для проведения расчёта нужно найти показатель КНДО. Он находится путём выявления отпускных дней положенных по нормативам.

Например, в положениях договора указан оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 24 рабочих дня. Соответственно, за месяц выходит 2 дня – так же, как и в стандартных случаях. При трудовом стаже в 3 месяца, начисления нужно делать за 6 рабочих дней.

Если за среднедневной заработок – СЗ, взять 500 рублей, то КНД можно рассчитать следующим образом:

КНД = 6 х 500 = 3 000.

В данном стандартном примере в выходное пособие должно войти 3 тысячи руб. отпускных (о том, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении, можно узнать здесь).

Они могут быть начислены и выданы, если был проработан весь период. Из начисленной суммы вычитаются и в расчёт отпускных не входят:

1. период больничного;
2. период по уходу за ребёнком;
3. иные дни отпуска без содержания.

Подробно о нюансах процедуры по расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, начисляются ли на компенсационные выплаты налоги и взносы и как это правильно отразить в бухгалтерских документах.

Порядок округления отпускного стажа

Так как зачастую увольняющиеся лица прорабатывают не полный месяц, установлен порядок округления отпускного стажа. Работодатель может воспользоваться для этого следующей нормой округления:

• если проработано 15 дней и больше, они приравниваются к целому месяцу;
• когда отработано меньше, чем полмесяца, этот период исключается из расчётов.

Следуя указанным правилам и формулам расчёта, работодатель начислит компенсацию за не отгулянный остаток отпуска правильно и без последующих нареканий.

Подробно о том, в какие сроки проводится расчет при увольнении, можно узнать здесь.

Выводы

При увольнении должно начисляться выходное пособие, в которое входят, в том числе, положенные отпускные. Для их начисления выясняется отпускной стаж и число дней, приходящееся на каждый месяц. Их произведение умножается на среднедневной заработок, в итоге выходит сумма компенсации за отпуск.