Особенности снятия с миграционного учета иностранных граждан: основания, документы, порядок действий и сроки

Иностранные подданные, пребывающие на территорию РФ, должны быть поставлены на миграционный учет. В 2019 году, принимающая сторона также обязана информировать МВД, что гражданин другого государства убыл с места пребывания. Это значит, необходимо аннулировать регистрацию заграничного гостя, подав необходимые документы в ответственные органы.

Показать содержание

• Основания
• В каких случаях сообщать об убытии иностранца не требуется?
• Когда принимающая сторона обязана подать уведомление об убытии?
• Необходимые документы
Заполнение уведомления    
• Пошаговый порядок действий
• Сроки процедуры
• Ответственность

Основания

Подданный другой страны должен быть снят с миграционного учета в случаях, если:

1. Заграничный гость регистрируется по иному адресу на территории России.
2. Иностранец теряет право пользоваться жилым помещением по основаниям, предусмотренным законами нашей страны.
3. Гражданин не имеет разрешения постоянно или временно находиться на территории РФ.
4. По решению суда регистрация иностранца по месту пребывания или жительства признана недействительной.
5. Получена информация о выезде подданного другой страны за пределы России
6. Заграничный гость ушел из жизни, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.
7. Орган миграционного учета выявил, что иностранный гражданин находится в России нелегально или установлен факт фиктивной регистрации по месту пребывания или жительства (Постановление Правительства РФ № 9 от 15.01.2017 г., ч. 2 п. 16).

В каких случаях сообщать об убытии иностранца не требуется?

Согласно ст. 23, ФЗ № 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», регистрация подданного другого государства аннулируется автоматически в следующих случаях:

1. Оформлена новая регистрация заграничного гостя по другому адресу в России.
2. Пограничными службами зафиксирован факт выезда иностранца из РФ.
3. Смерть гражданина другой страны.
4. Выявлен факт фиктивной постановки иностранца на миграционный учет и суд принял решение о прекращении регистрации данного лица.

Когда принимающая сторона обязана подать уведомление об убытии?

Как только принимающая сторона начинает подозревать, что иностранный гражданин не выехал за пределы нашей страны или зарегистрировался по другому адресу пребывания, следует сразу снять его с регистрационного учета. Обычно, так действуют все российские гостиницы, отели, медицинские учреждения и пр. А про порядок регистрации иностранных граждан в гостинице, санатории, на турбазе можно узнать тут.

Если человек уволился и перешел к другому работодателю, то наниматель также должен сообщить о данном факте миграционным органам МВД и снять иностранца с учета. Иначе, нанимающая организация, зарегистрировавшая на своей жилой территории заграничного гостя, будет нести за того ответственность.

Необходимые документы

Чтобы осуществить снятие с миграционного учета иностранца, потребуются:

1. Документ, удостоверяющий личность заграничного гостя.
2. Паспорт гражданина РФ принимающей стороны (организация предоставляет документы своего представителя).
3. Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания (Форма).
4. Специальные документы, которые предъявляются физическими или юридическими лицами, чтобы ускорить процедуру снятия иностранца с учета:

   В случае смерти подданного другого государства:

   • Отрывная часть уведомления о том, что лицо прибыло в Россию и зарегистрировалось по месту пребывания. Если документ просрочен или утерян, заинтересованный гражданин или организация могут предоставить письменное заявление в произвольной форме о снятии иностранца с учета МВД.
   • К ходатайству прикладывается документ, подтверждающий смерть подданного другой страны.

   Иностранец признан судом умершим (если человек пропал без вести):

   • Лицо или организация, пригласившая человека из-за границы и поставившая его на миграционный учет, должна предоставить в МВД отрывную часть уведомления, подтверждающая приезд гостя в РФ и прохождение им регистрации по местопребыванию. Если документ утерян, ходатай составляет заявление в произвольной форме о прекращении регистрации иностранца.
   • Решение суда, признающее гражданина умершим (согласно ст. 45 ГК РФ).

   Человек может быть признан судом умершим, если по месту его жительства отсутствуют какие-либо сведения о данном лице на протяжении 5 лет. А также в случае, если иностранный гражданин пропал без вести и о нем не было информации в течение 6 месяцев. При этом были обнаружены обстоятельства, дающие основание подозревать, что заграничный подданный погиб.

Заполнение уведомления

Форма заполняется только на русском языке, черной или темно-синей ручкой. Шрифт разборчивый, с использованием печатных букв и цифр. В уведомление об убытии иностранца из места пребывания указывается информация:

1. Личные данные заграничного подданного:
   • ФИО;
   • дата рождения;
   • дата убытия из места пребывания;
   • адрес, где был зарегистрирован иностранец.
2. Информация о принимающей стороне:
   • ФИО;
   • паспортные данные;
   • контактный номер телефона.

   Если иностранца регистрировала организация:

   • ФИО представителя;
   • наименование компании или публично-правового образования;
   • удостоверение личности представителя организации;
   • контактный номер телефона (при наличии).

Пошаговый порядок действий

Чтобы проинформировать государство об убытии иностранного гостя, принимающая сторона должна следовать следующему алгоритму:

1. Собрать необходимые документы.
2. Направить бумаги в миграционный отдел МВД:
   • Через многофункциональный центр.

     МФЦ можно посетить лично и заполнить форму-уведомление в 2 экземплярах, или воспользоваться порталом Госуслуги (ЕПГУ). Через сайт подается заявление в количестве 1 шт.

   • Отправление по почте России.

     Бланк уведомления об убытии заполняется в 2-х экземплярах, один из них хранится в почтовом отделении.

   • Личная явка в территориальный орган МВД, по адресу постановки подданного другой страны на учет.
3. Получить услугу.

Сроки процедуры

В зависимости от того, кем является принимающая стороны, период для снятия с учета иностранного гражданина отличается:

1. Гостиницы, отели, хостелы, медицинские организации и пр. обязаны направить уведомление об отъезде заграничного гостя не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия иностранца (Приказ МВД № 142, п. 2).
2. Работодатель должен снять заграничного подданного с миграционного учета в течение 7 дней со дня убытия данного лица (Приказ МВД № 142, п. 3). После получения сведений об отъезде иностранца, должностное лицо МВД фиксирует данный факт, и, в течение 3 рабочих дней, сведения поступают в ГИСМУ.

Подразделение по вопросам миграции, осуществившее процедуру снятия с учета по месту пребывания заграничного подданного, осуществлявшего трудовую деятельность на территории РФ, в течение 10 дней направляет эту информацию в территориальные налоговые органы (Приказ № 514, п. 156, от 30.07.2019 г.)

Ответственность

Согласно ст. 18.9 КоАП РФ, п. 4, принимающая сторона несет ответственность за неисполнение своих обязательств по осуществлению миграционного учета иностранных граждан. Размер штрафа составляет:

• от 2 000 до 5 000 руб. – для физических лиц, граждан РФ;
• от 400 000 до 500 000 руб. – для юридических лиц.

С 2019 года принимающая сторона обязана предупреждать государство об убытии заграничного гостя, направляя в МВД свое удостоверение личности и паспорт иностранца, а также заполненную форму-уведомление со всей необходимой информацией. Подать сведения в миграционный отдел можно через МФЦ, Почту России или личным визитом в миграционный отдел МВД. За непредоставление информации, принимающей стороне грозит наказание в виде денежного штрафа.