Зачем отслеживают готовность визы в Польшу и как проверить ее статус онлайн и офлайн?
Поскольку Польша является страной-участницей Шенгенского соглашения, посетить ее можно только при наличии визы. Для получения визы соискатели обращаются в визовые центры, консульские учреждения или туристические агентства. После того, как документы поданы остается дождаться принятия консульством решения о выдаче визы или об отказе в ее выдаче.
В статье расскажем о том, как, не выходя из дома, отследить статус въездного разрешения и проверить готовность документов.
Показать содержание
- Зачем отслеживать статус?
- Что нужно для проверки статуса польского разрешения?
- Какие существуют способы?
- Процедура отслеживания оффлайн-способами
Как проверить по телефону (по смс на номер и звонку)? Как узнать готово ли разрешение при личном обращении?- Как отследить в режиме онлайн?
- Какие существуют этапы рассмотрения документов или паспорта?
- Плюсы и минусы методов
Зачем отслеживать статус?
Решение о выдаче или об отказе в выдаче польской визы принимается в течение 15 рабочих дней. Однако при необходимости более тщательной проверки предоставленных документов этот срок может быть продлен до 30 дней.
Возможно также ускоренное рассмотрение визового заявления, которое занимает 4 рабочих дня.
Внимание! Течение срока рассмотрения бумаг начинается с момента поступления заявления и пакета документов в Консульство. Т. е., при обращении в визовые центры или туристические агентства период, необходимый для принятия решения, увеличивается минимум на 1-3 дня.После того, как документы сданы, заявителям необходимо ждать решения, которое будет принято Консульством. Поскольку процесс ожидания может растянуться на пару недель, у многих возникает вопрос относительно возможности узнать результат не при получении паспорта, а заранее.
Что нужно для проверки статуса польского разрешения?
После сдачи в визовом центре или консульском учреждении документов, заявителю выдается квитанция о приеме заявления. В выданной квитанции указан уникальный идентификатор заявки, позволяющий проверить статус принятых документов.
Для того, чтобы проверить статус готовности визы необходимы два параметра:
- идентификационный номер, обозначенный в квитанции;
- дата рождения заявителя.
Какие существуют способы?
Отследить статус рассматриваемых документов можно несколькими способами:
- путем заполнения специальной формы на официальном сайте консульства или визового центра;
- при оформлении документов через туристическое агентство, форму необходимо заполнить на сайте посредника;
- позвонив по телефону в визовый центр, консульское учреждение, туристическое агентство;
- лично обратившись в центр, консульство или агентство;
- через сторонние сервисы, при помощи которых можно отследить готовность документов.
Справка! Использование сторонних ресурсов для отслеживания статуса поданных документов может быть платным.Процедура отслеживания оффлайн-способами
Как проверить по телефону (по смс на номер и звонку)?
При подаче документов в визовых центрах можно воспользоваться дополнительной платной услугой СМС-информирования о готовности паспорта с визой.
СМС-сообщения направляются заявителю трижды, уведомляя о статусе заявления на разных этапах его рассмотрения. Стоимость информирования составляет 150 рублей (в том числе НДС). За более подробной информацией следует обращаться в визовый центр.
При заказе услуги СМС-информирования важно правильно указать номер телефона. в противном случае сообщение о статусе документов не дойдет до адресата.
Кроме того, узнать о готовности визы можно, обратившись в колл-центр визового центра VFS Global (официального представителя польского консульства, уполномоченного на прием и первичную проверку документов).
Позвонить в визовые центры можно по следующим номерам телефонов:
- в Москве – 7 (499) 703 49 54/ 7(499) 704 3683 с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;
- в Иркутске – 7(3952) 79 91 55/ 7(3952) 26 55 39 с 13 часов 00 минут до 19 часов 00 минут по местному времени;
- в Санкт-Петербурге – 7 (812) 309 41 79/ 7 (812) 426 39 48 с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;
- в Калининграде – 7 (4012) 720 385/7 (4012) 658 952 с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут.
Как узнать готово ли разрешение при личном обращении?
Кроме того, можно лично явиться в консульство Польши для того, чтобы узнать, в какой степени готовности находятся визовые документы, однако этот способ требует предварительной записи, и, поэтому, не слишком распространен.
Справка! Кроме Консульства возможен визит в визовый центр с целью проверки статуса заявления или в туристическое агентство, в случае, если оформление визы поручено агентству.Следует иметь в виду, что и визовый центр, и тем более, туристическая компания являются посредниками, а значит заявитель и сам может, воспользовавшись официальным сайтами консульства, проверить необходимую информацию.
Как отследить в режиме онлайн?
Официальным представительством польского посольства на территории РФ являются визовые центры VFS Global. Именно они занимаются приемкой и первоначальным изучением представленных документов. Они же выдают паспорта с готовыми визами при принятии положительного решения, и паспорта при отказе в выдаче визы.
Полной проверкой визовых документов и принятием окончательного решения занимаются сотрудники дипломатического ведомства, однако визовым центрам оперативно передается информация, с которой заявители могут ознакомиться на официальном сайте центра.
Алгоритм действий будет следующим:
- На сайте визового центра перейти по ссылке внизу страницы «Отслеживание статуса Вашего заявления».
- На странице сайта кликнуть на ссылку, позволяющую в онлайн режиме уточнить степень готовности документов.
- Перейдя по ссылке ввести указанный на квитанции регистрационный номер.
- Указать дату рождения в формате дд/мм/гггг (то есть день и месяц указываются в формате двузначного числа, год – четырехзначного, между ними ставится разделитель «/».
- После того, как требуемые поля будут заполнены, необходимо нажать кнопку «Подтвердить».
Внимание. Поле, в которое вводится идентификационный номер разбито на четыре части, так же как и сам регистрационный номер. Вводить данные следует также по частям.При введении на сайте визового центра верной информации предоставляется возможность для ознакомления со статусом рассмотрения визового заявления.
Какие существуют этапы рассмотрения документов или паспорта?
Существуют следующие этапы рассмотрения визового заявления и прилагаемых к нему документов:
- Принято на рассмотрение. Такой статус свидетельствует о неготовности разрешения на въезд в Польшу. Документы в Посольстве рассматриваются в течение 7-30 рабочих дней. В большинстве случаев срок рассмотрения составляет 7-10 рабочих дней.
- Готовы к выдаче. Статус означает, что документы рассмотрены и поступили в визовый центр, где их можно получить.
- Переданы курьеру. Подобный статус указывается в том случае, если заявитель заказал дополнительную услугу – курьерскую доставку документов. В этом случае паспорт с визой будет вручен заявителю курьером.
Справка! В случае, если в результате проверки статусы отображать не будут, но будет указана дата приема документов, значит заявление не рассмотрено, паспорт к выдаче не готов.Плюсы и минусы методов
В таблице ниже приведены достоинства и недостатки различных способов проверки готовности визовых документов:
Способ проверки Достоинства Недостатки СМС-информирование
- Выполняется сотрудниками визового центра.
- Нет необходимости самостоятельно запрашивать информацию.
- Предоставляется информация обо всех этапах рассмотрения.
Услуга является платной. Обращение в колл-центр Бесплатно. Дозвон и ожидание проверки готовности может занять некоторое время. Личное обращение Бесплатно. Необходима предварительная запись. Онлайн проверка
- Бесплатно.
- Быстро.
- Выполняется самостоятельно.
Требуется выход в интернет. Изучив таблицу, можно самым удобным образом проверить готовность документов.
Справка. При выборе любого способа проверки, за исключением СМС-информирования, необходим регистрационный номер, указанный на выдаваемой при подаче документов квитанции.Самостоятельно узнать о том, в какой стадии готовности находится визовое заявление достаточно просто и быстро. Существуют различные варианты проверки, как платные, так и бесплатные.
Наиболее простым способом является проверка статуса готовности онлайн на сайте официального представительства Посольства Польши. Для этого достаточно указать в специальных полях регистрационный номер принятого заявления и дату рождения. Впрочем, можно воспользоваться и другими вариантами, предварительно ознакомившись с их достоинствами и недостатками, указанными в статье.
