Пошаговая инструкция, как оформить загранпаспорт ребенку через Госуслуги

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги – современный и удобный способ получения документов. Дополнительный плюсом будет скидка на оплату госпошлины.

Наши эксперты подскажут, какие документы потребуется подготовить заранее, как подать бумаги для получения заграничного паспорта на несовершеннолетнего через этот ресурс и как заполнять пункты анкеты-заявления. Прочитав статью вы узнаете, как избежать распространенных ошибок, оформить ребенку документ в самый короткий срок и где можно будет узнать о его готовности.

Показать содержание

Как происходит оформление?

Получение загранпаспорта для ребенка состоит из нескольких этапов:

  • заполнение заявления;
  • оплата госпошлины;
  • первичное обращение в УВМ МВД;
  • получение готового документа в УВМ МВД.
Внимание! Через Госуслуги можно оформить только первые два этапа. Далее придется обращаться в УВМ МВД лично.

Подробнее о том, где и как сделать загранпаспорт ребенку, читайте здесь.

Как заказать через интернет – пошаговая инструкция

Предварительная подготовка

Для использования ресурса Госуслуги вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

Следующий важный этап – пройти идентификацию: вы должны доказать, что ваша учетная запись принадлежит именно вам, для этого нужно предъявить паспорт специалистам.

Это можно сделать через банки-партнеры, через почту – выберите удобный способ на сайте.

Необходимые документы

  1. Свидетельство о рождении.

  2. Паспорт родителя или законного представителя.

  3. Документ, удостоверяющий гражданство ребенка. Это может быть отметка в паспорте у родителя, специальный вкладыш, или соответствующая печать с обратной стороны свидетельства о рождении. На этапе введения данных он не требуется, но без него невозможно получить загран паспорт.

Подробную информацию о том, что нужно для загранпаспорта детям, вы найдете в нашей статье.

Фото для анкеты

Фотографию можно сделать самостоятельно при помощи телефона или фотоаппарата. Основные требования:

  • Ребенок должен быть один, в поле фотографии не должны попасть какие-либо предметы. Задний фон однотонный.
  • Анфас, без мимики.
  • Желательно в однотонной одежде. При этом фото может быть и цветным, и черно-белым.
  • Естественный цвет кожи (воспользуйтесь дневным светом), отсутствие эффекта красных глаз.
  • Допустимо использование головного убора по религиозным убеждениям.
  • Если ребенок постоянно носит очки, не снимайте их для фотографирования.

При цифровой обработке используйте форматы: JPEG, PNG, BMP. Размер файла не должен превышать 5 Мб, но должен быть больше 10 Кб.

Важно! Нельзя обрабатывать фото в фотошопе, используя фильтры или другие способы изменить внешность.

Как подать заявление на сайте?

Необходимо заполнить все поля электронной заявки. Если персональные данные у вас вписаны в личном кабинете – заполнение произойдет автоматически.

  • Отметьте, кем вы являетесь по отношению к ребенку (мать, отец, опекун, попечитель).

  • Внесите ваши персональные данные: ФИО и дату рождения, отметьте пол.

    Запишите электронную почту (на нее будут приходить уведомления о статусе заявления), а также телефон.

  • Заполните графу с паспортными данными.

  • Далее заполните поле с местом жительства (это адрес прописки). По желанию можно отметить место пребывания.

  • Персональные данные получателя услуги. Сюда вносим ФИО и дату рождения ребенка.

  • Заполните поля, отведенные для свидетельства о рождении.

    У многих возникают сложности при внесении серии свидетельства в форму заявления и в соответствующие поле в личном кабинете. Действуйте так: первая цифра должна быть на латыни, последующие две – заглавные русские. Например, IДВ.

    Не ставьте между цифрой и буквами знак или пробел, иначе данные не будут внесены.

  • Поставьте галочку напротив нужного вам типа обращения: по месту жительства, фактического пребывания, по месту пребывания.

  • Загрузите фотографию.

  • Если у ребенка менялась когда-либо фамилия, отметьте это. В противном случае – поставьте галочку на «нет».

  • Отметьте, есть ли у ребенка действующий загранпаспорт.

  • Выберите подразделение ГУ МВД для дальнейшего оформления документа. Воспользуйтесь картой.

  • Оставьте согласие на обработку персональных данных.

После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Отправить», она находится под заявлением справа.

Статус заявления

Эту информацию можно увидеть в личном кабинете. Также сообщения дублируются на электронную почту или в соответствующем мобильном приложении.

Возможные статусы заявления:

  • Отправлено. Статус появляется сразу после отправления документа в том случае, если автоматизированные проверки на сайте пройдены и дело подано на рассмотрение. Если были внесены неверные сведения или заявление продублировано, то появится статус «Возврат».

  • Зарегистрировано. На этом этапе данные заявления проверяются сотрудниками. Если будут обнаружены неточности, заявление вернется со статусом «Возврат».

  • Принято. Это означает, что можно переходить к следующему этапу: оплате и посещению УВМ МВД.

    Важно! Рекомендуется обратиться в течение 15 дней. Если вы не посетите отделение в ближайшие 6 месяцев, то дело будет закрыто.
  • Оформление. После явки в отделение и проверки документов инициируется изготовление загранпаспорта.

Оплата

Как только заявление приобрело статус «Принято», в личный кабинет придет уведомление о возможности оплаты. Это выгодно сделать на сайте Госуслуг, в этом случае стоимость госпошлины будет ниже на 30%:

  • Стоимость биометрического загранпаспорта для ребенка до 14 лет при оплате через сайт 1050 рублей, вместо 1500 р. При оплате через квитанцию.
  • Документ нового образца на подростка от 14 до 18 лет будет стоить 2450 р. вместо 3500 р.
  • При оформлении загранпаспорта старого образца нужно будет заплатить 700 р. и 1400 р. соответственно.

В соответствии с п. 4 ст. 333.29 НК РФ от уплаты госпошлины освобождаются жители Калининградской области, а также Республики Крым и города Севастополь при условии первичного обращения.

Куда обращаться?

После того как заявление будет принято, на почту придет уведомление с подробным планом действий. Вам нужно будет:

  1. Записаться на примем в ваше отделение УВМ МВД, это можно сделать через сайт гувм.мвд.рф.

    Если вы хотите записать на прием несколько детей, придется оформлять с указанием разных адресов электронной почты, так как одинаковые сайт не принимает.

  2. Прийти для дальнейшего оформления документов в отделение, там же происходит фотографирование на паспорт. Здесь сотрудник сверит оригиналы ваших документов с заявленными в анкете.
Справка! Для ускорения работы сотрудника сделайте копии документов. Возьмите распечатку, подтверждающую оплату на сайте Госуслуг.

При себе нужно иметь:

  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Документ, подтверждающий наличие гражданства у ребенка.
  • Паспорт родителя.
  • Если ребенок старше 14 лет – паспорт.
  • Для ребенка, находящегося под опекой или усыновленного, возьмите соответствующие документы.
  • Если у ребенка уже был загранпаспорт, возьмите его с собой.

Как долго делают?

При обращении по месту прописки делают около 1 месяца, в остальных случаях оформление может занять до 3-х месяцев. Посмотрите, сколько времени занимает каждый этап на практике.

Анастасия оформляет паспорт ребенку:

  • 12 октября заполнена заявка.
  • 17 октября заявка принята.
  • 19 октября оплачено.
  • 20 октября платеж проведен.
  • 20 явка в УВМ МВД.
  • 18 ноября поступило приглашение на получение документа.

Итого: оформление с момента подачи заявления до приглашения заняло больше месяца.

Подробнее о том, сколько по времени делают загранпаспорт детям и можно ли сократить сроки оформления, читайте здесь.

Можно ли ускорить?

Ускоренное оформление допустимо в следующих случаях:

  1. если необходимо экстренное лечение за границей, понадобится предоставить соответствующие документы;
  2. если предстоящая поездка связана с предсмертным состоянием или смертью близкого родственника, потребуется телеграфное сообщение, подтвержденное нотариусом.

Подробный обзор простых законных способов срочного оформления загранника для ребенка мы представили в этой статье.

Как узнать о готовности?

  • На сайте гувм.мвд.рф, для этого введите данные паспорта.
  • В личном кабинете на портале Госуслуги или в соответствующем мобильном приложении.
  • Уведомление придет на электронную почту.
  • По телефону, указанному в отделении, где вы подавали документы.

Подробнее о способах проверки готовности загранпаспорта ребенка мы рассказывали в отдельном материале.

Как забрать?

Для получения не нужно предварительно записываться, очередь живая.

При себе нужно иметь:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о рождении ребенка.
  3. Паспорт на ребенка с 14 до 18 лет.
  4. Старый загранпаспорт, если он на этот момент действующий.

Отдельные нюансы

Кто должен этим заниматься?

На ребенка до 18 лет загранпаспорт оформляет родитель либо законный опекун.

Различия в зависимости от типа паспорта и детского возраста

Возраст детей Нового образца Старого образца
Груднички Дошкольники Школьники до 12 лет
  • стоимость на портале Госуслуг 1050 рублей;
  • посещение УВМ МВД обязательно;
  • при получении не нужно присутствие.
  • стоимость 700 рублей;
  • присутствие при оформлении не обязательно;
  • при получении не присутствуют.
Школьники 12-14 лет
  • стоимость 1050 рублей;
  • при оформлении должны присутствовать;
  • проходят дактилоскопию;
  • при получении должны присутствовать.
  • стоимость 700 рублей;
  • присутствие при оформлении не обязательно;
  • проходят дактилоскопию;
  • при получении не присутствуют.
Подростки 14-18 лет
  • стоимость 2450;
  • обязательно присутствие при оформлении и получении.
  • стоимость 1400;
  • обязательно присутствие при оформлении и получении.

Подробнее об отличиях загранпаспортов старого и нового образца для детей вы можете прочитать здесь, а в этой статье мы рассказывали об особенностях оформления загранника для подростков от 14 до 18 лет.

Практические рекомендации по получению документа

  1. Тщательно проверяйте данные при внесении в заявлении, в противном случае оно будет возвращено, и вы потеряете время.
  2. При оформлении документов на несколько детей удобно внести свои данные сначала в личном кабинете, тогда соответствующие поля в заявлении заполнятся автоматически.
  3. Если вы записываетесь на личное посещение с несколькими детьми, приготовьте адреса электронной почты в таком же количестве. Это поможет записаться в один день.

    Важно! Не записывайте детей на одно и то же время, так как вы должны присутствовать на процедуре с каждым.
  4. При оформлении загранпаспорта на ребенка до 14 лет выгоднее сделать документ нового образца (о том, что представляет собой загранпаспорт нового образца на 10 лет для ребенка и как его оформить, мы писали тут).

    Плюсы:

    • вам не нужно терять время при прохождении таможни;
    • разница при оплате через портал Госуслуги всего 300 рублей;
    • не потребуется посещение фотоателье.

Если вы до сих пор не пользуетесь сайтом Госуслуги для получения справок и документов – пора зарегистрироваться и начать. Это сэкономит вам время, нервы и деньги. Оформление загранпаспорта на ребенка через этот портал – самый удобный способ.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Михаил Отменить ответ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Семён Назаров

    добрый день, ребенку 3года ,нужно оформить загран паспорт.Как подать заявку через гос услуги?Регистрировать ребенка на портале госуслуг или через личный кабинет родителя?

  2. Гульназ

    можно ли выбрать подразделение для подачи документов соседний город? тип обращения какой ставить, если место жительства и прописка совпадает, а загранпаспорт будем получать в другом городе?

    • Валентина

      Добрый день, Гульназ! Гражданин РФ может оформить загранпаспорт в любом подразделении УФМС. Если вы выбрали тип обращения «по месту жительства», то он будет готов по месту вашей прописки. Если же вы будете в это время в соседнем городе, то целесообразнее выбрать тип обращения «по месту фактического проживания».

    • Роман

      Здравствуйте. Получить документ вв можете в любом подразделении России. Но имейте в виду, хоть и существует общий набор пакета документов для получения загранпаспорта, но в каждом регионе он отличается. И еще, срок изготовления увеличивается до 4 месяцев. В анкете пишите что проживаете не по месту прописки, а по адресу того подразделения где собираетесь получать. При подаче документов у вас могут спросить у кого и по какому адресу вы проживаете. Если же вы фактически находитесь по месту прописке и укажете это в анкете, то и получать вы будете по месту прописки. Все дело в том, что в каждом подразделении свой расчетный счет госпошлины и скакать с одного подразделения на другое без оснований не получиться. Более того, чтобы проверить что вы действительно находитесь в другом городе вас могут вызвать для уточнения, а на самом деле убедиться что все соответствует тому что вы указали в анкете.

  3. Михаил

    Здравствуйте! На совсем понятно про графу “Место обращения”, если ребёнок прописан по другому адресу нежели заявитель(родитель). Чей адрес нужно указывать, (чтобы паспорт получить в течении месяца) ?

    • Валентина

      Добрый день, Михаил! Если в графе «Тип обращения» вы выбрали вариант «по месту жительства», то оформление загранпаспорта будет соответствовать вашему месту прописки, и в течение месяца вы получите готовый документ. Где прописан ребенок, в данном случае роли не играет. Главное, чтобы он был вписан в паспорт родителя и имел гражданство РФ. Гражданство подтверждается или отметкой в вашем паспорте или отметкой на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка.

    • Ольга

      Добрый день.
      Конечно не понятно, почему ребенок прописан не вместе с родителем. Прописываете тот, по которому прописан ребенок.

  4. Ника Филиппова

    здравствуйте.меняю себе и дочке загран паспорт,она вписанна у меня.мое заявление приняли ее нет.пишут нельзя так как заявление уже принято

    • Инна

      Ника, добрый день.
      Не ясен ваш вопрос! Как вам отказали, на основании чего? Что нельзя, что вам сказали? Вы одно или два заявления подавали?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Уточните все же вопрос или информацию, т.к. они не вполне корректны: основания для смены паспорта? Заявления отдельные? Чем именно точно объяснили отказ принять? В крайнем случае добейтесь письменного разъяснения.