Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду? Разбираем нюансы и даем образец оформления документа
Сегодня сознательные собственники квартир больше не полагаются на честное слово и в полной мере осознают важность правильного оформления договора со второй стороной по договору. Аналогичную позицию занимают и наниматели квартир и домов, для которых договор становится мерой защиты от недобросовестных собственников, способных разорвать отношения в любой момент без возмещения материального ущерба.
Однако, оформив договор в соответствии со всеми требованиями законодательства, большинство людей не подозревает, что на этом работа с документами не заканчивается, а сторонам предстоит подписать не менее важный документ – акт приема-передачи.
Показать содержание
- Что это такое и для чего нужен?
- Пошаговая инструкция, как составить документ
- Как распределяется ответственность сторон после подписания?
- Нюансы в отношении жилого помещения с имуществом
- Полезное видео
- Заключение
Что это такое и для чего нужен?
Передаточный акт необходимо оформлять в качестве приложения к договору имущественного найма, так как:
- Акт подтверждает в письменной форме факт передачи квартиры во владение нанимателя.
- С момента оформления процесса передачи начинается начисление и оплата арендной платы.
- При отсутствии акта собственник будет иметь сложности в процессе доказывания факта исполнения обязательства по передаче помещения.
- Передаточный документ фиксирует фактическое состояние помещения, отражая недостатки и прочие характеристики.
Пошаговая инструкция, как составить документ
Акты различаются по наименованию в зависимости от вида передаваемого объекта. Нередко одновременно с передачей помещения сторонами передаются инженерные сети и коммуникации, что также необходимо описать в передаточном документе.
Передаточные документы могут составляться в различной форме, но их содержание практически идентично. Независимо от вида передаваемой недвижимости, в акте указывается дата и место составления, ФИО (наименования) обеих сторон по договору, полное описание характеристик передаваемого жилого помещения (квартиры), адрес, позволяющий точно идентифицировать объект, количество метров, состояние помещения, при котором наниматель согласен принять его на условиях договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договора, мы рассказывали здесь).
На заметку. Если по результатам осмотра стороны остались удовлетворены состоянием жилища, в передаточном документе описывается отсутствие взаимных претензий как собственника, так и нанимателя.Итак, перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта:
- начинаем составление с правильного наименования документа, к примеру: «Акт приема-передачи квартиры»;
- ссылаемся на договор найма к которому документ составляется, например, «к договору № от …»;
- указываем дату составления и место составления документа (город);
- указываем ФИО и адрес прописки сторон по договору, заканчиваем описание сторон фразой «составили акт о нижеследующем»;
- описываем состоявшийся факт передачи и адрес передаваемой в аренду квартиры, к примеру, «Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу …»;
- описываем имущество, передаваемое нанимателю вместе с квартирой: «Наряду с переданным жилым помещением, Собственник передал, а Наниматель принял следующее имущество…»;
- указываем сведения о состоянии передаваемого помещения и имущества, если состояние удовлетворительное можно использовать формулировку: «Имущество находится в удовлетворительном состоянии, имущество считается пригодным к применению»;
- включаем в текст положение об отсутствии претензий к состоянию объекта – «стороны претензий друг к другу не имеют»;
- оставляем место для подписей реквизитов сторон, подписываем.
Лица, уполномоченные на подписание:
- Собственник (-ки) и наниматель лично.
- Представители сторон по доверенности.
При этом владелец квартиры должен предоставить оригиналы техпаспорта и свидетельства, подтверждающих право собственности. Если по каким-либо причинам личное подписание невозможно, допускается подписание на основании выданной доверенности. В таком случае полномочия представителя должны быть прописаны в доверенности полно и точно.
Справка. Количество копий передаточного документа жилого помещения должно соответствовать количеству экземпляров договора имущественного найма.Место составления не имеет значения, рекомендуется составлять акт в передаваемом нанимателю помещении после тщательного его осмотра. Место составления фиксируется в его реквизитах.
Передаточный документ составляется в простой письменной форме, регистрация его не требуется. Законодательством может предусматриваться обязательная регистрация договора найма помещения, в случае если он заключен на срок один год и менее, однако на акт приема-передачи данное требование не распространяется. Передаточный документ может быть подписан и после государственной регистрации договора.
В отличии от договора, передаточный документ не имеет четко обозначенного срока действия. Срок возврата помещения определяется договором аренды, а сам факт возврата фиксируется сторонами путем документального оформления возврата помещения.
Стороны договора вполне могут составить передаточный документ самостоятельно, в таком случае стороны не понесут никаких дополнительных расходов. В связи с отсутствием необходимости по регистрации акта, оплата либо государственная пошлина не взимается.
- Скачать бланк акта приема-передачи квартиры в аренду
- Скачать образец акта приема-передачи имущества и квартиры при передаче жилого помещения в аренду
Как распределяется ответственность сторон после подписания?
После подписания акта к принимающему лицу переходит полная ответственность за состояние квартиры и ее содержание в надлежащем состоянии, допускается нормальный износ. Это означает, что после истечения срока действия договора, наниматель обязан вернуть собственнику помещение согласно описанию в акте приема-передачи. Допускается износ в разумных пределах, связанный с эксплуатацией квартиры по целевому назначению.
Нюансы в отношении жилого помещения с имуществом
Важно! Если квартира передается собственнику совместно с находящимся в ней имуществом, в его интересах указать полный перечень всех передаваемых нанимателю объектов. Особенно это касается мебели, бытовой техники, дорогостоящих объектов.При составлении акта, желательно описывать состояние всего дополнительного имущества. Это можно сделать как в акте, так и составив такое приложение, как опись имущества. При этом, если отдельная плата за передаваемое имущество в договоре не установлена, имущество будет считаться переданным в счет арендной платы за помещение в целом.
Акт приема-передачи является не единственным документом, который может прилагаться к договору аренды квартиры. Если вас интересуют особенности составления и других бумаг, то прочитайте о том:
- Как продлить договор и какие документы при этом нужно составить?
- Как оформить дополнительное соглашение к договору аренды квартиры?
Полезное видео
Смотрите видео о том, как нужно заполнять акт приема-передачи квартиры по договору аренды:
Заключение
В заключении отметим, что нанимателю также стоит провести тщательный осмотр нового жилья и дополнительного имущества, выявить все дефекты, поломки и неисправности. Это имеет наибольшее значение, потому что после окончания срока найма собственник может потребовать исправления таких дефектов за его счет, а все отраженные на момент передачи дефекты, будут являться письменным доказательством добросовестности.
