Что такое договор аренды коммерческих помещений? Образец и правила написания документа

Начало коммерческой деятельности имеет большое количество трудностей, в число которых входит и аренда недвижимости.

Съемщику потребуется определиться, для каких целей будет использоваться объект, какого типа он должен быть, и после этого приступить к поиску подходящего помещения.

После этого потребуется заключить договор аренды коммерческой недвижимости.

Показать содержание

• Что это такое?
• Для чего нужен?
Имеет ли юридическую силу?    
• Виды документа
• Особенности составления
Между физическим и юридическим лицом      Между физическими лицами    
• Акт приема-передачи
• Регистрация в Росреестре
• Условия расторжения

Что это такое?

В настоящее время получило распространение использование недвижимости на арендных условиях. При этом заключается договор, условиям которого необходимо следовать обеим сторонам сделки. По закону договор является двухсторонним соглашением (между арендодателем и арендатором). Первый предоставляет арендуемое имущество, а второй использует.

В процессе заключения соглашения нужно соблюдать нормативно правовую базу, иначе его могут признать недействительным. Сам договор должен оформляться в письменном виде.

Для чего нужен?

Когда появляется необходимость в аренде помещения для коммерческой деятельности, требуется составление соответствующего соглашения с тем, кто может его предоставить. С помощью этой бумаги можно регулировать права и обязанности каждой из сторон, указывать сроки и правила внесения выплат. Без составления этого договора подобная деятельность никак не будет регулироваться и при возникновении проблем, закон не сможет помочь.

Имеет ли юридическую силу?

Заключенный по правилам закона, договор будет иметь силу. При этом достаточно достижения соглашения и подписания договора обеими сторонами. Но в некоторых случаях необходима государственная регистрация, а именно когда договор аренды заключен на срок более года (п.2 ст. 651 ГК РФ).

Если заключается сразу несколько соглашений в отношении одного объекта, при чем период действия одного начинается сразу после завершения другого, то суд будет их рассматривать как единую сделку, которую потребуется зарегистрировать при общем сроке аренды боле года.

Виды документа

• Предварительный. Представляет собой соглашение сторон о подписании будущего договора. Встречается реже основных. Заключается по форме основного договора, если таковая имеется. В самом договоре требуется указать условия, с указанием на объект и срок, в который будет заключен основной договор. Если этот период не установлен, то соглашение требуется заключить в течении года с подписания предварительного договора.
• Типовой. Стандартный договор аренды, заключающийся по общим правилам. Форма составления должна быть обязательно в письменном виде.
• Безвозмездный договор. Заключается, когда собственник передает другому лицу право на пользование имуществом. При этом оплата не взымается. По статье 689 ГК РФ — это может называться договором ссуды. Передаваться по этому документу может только неупотребляемое имущество, сохраняющее свойства во время использования. Государственная регистрация не нужна.
• Трехсторонний договор. В данной сделке ответственность за сохранность договора несет третья сторона до момента, пока получающая выгоду сторона не реализует определенные условия. Отличается от стандартного договора наличием третьего участника. Составляется в письменной форме, может быть заверено нотариусом. В договоре следует определить обязанности каждой из названных сторон.
• Бессрочный договор. Отличается от стандартного отсутствием определенного срока аренды. Арендуемое помещение может использоваться сколько угодно, но в указанных по договору целях. Регистрация по бессрочным арендным договорам не обязательна.

Особенности составления

В нем следует указать:

1. Адрес объекта.
2. Регистрационные данные объекта (имеются в свидетельстве о праве собственности).
3. Период аренды (при отсутствии данных, считается бессрочным).
4. Предназначение помещения.
5. Величина платы и условия ее внесения или изменения.
6. Права и обязанности арендатора (допустимо требовать устранения недостатков, перезаключение договора, сдача в субаренду при согласии хозяина).
7. Права и обязанности арендодателя (может проверять целевую эксплуатацию помещения, требовать внесения платы вовремя, ремонтировать помещения по условиям договора, уведомить об изменении состояния объекта, в том числе продаже).

К договору нужно приложить копию паспорта помещения, взять которую можно в БТИ. В качестве примера можно привести договор аренды нежилого помещения под кафе.

В числе особенностей подобного договора будет следующее:

1. Предоставляющая сторона должна обладать правом собственности или иным разрешением, оформленным по закону.
2. Стороны могут не прописывать сроков аренды, но при сотрудничестве более года, потребуется регистрация договора.
3. Не помешает предоставление прав на сдачу в субаренду или указание запрета на данное действие.
4. Обязательно указать на объект аренды. Прописать его месторасположение, площадь, количество этажей, назначение и условия, отличающие это кафе от прочих заведений.
5. Условия внесения арендной платы. В нее можно внести налоги и прочие платежи.

Соглашение заключается между двумя сторонами: арендодателем, предающем во владение кафе и арендатором, принимающим в пользование заведение. При этом последний должен пользоваться помещением в соответствии с указанным целевым назначением.

Сдающее кафе лицо долго гарантировать наличие прав на этот объект и то, что оно не состоит в залоге или имеет притязания от иных лиц.

Отдельными пунктами следует расписать обязанности для арендодателя и арендатора. В них следует уделить особое внимание пунктам, касающимся ремонта помещения.

В самом договоре следует прописать следующие пункты:

1. Порядок передачи объекта.
2. Производство расчетов по объекты.
3. Ответственность сторон.
4. Основания, по которым может быть расторгнуто соглашение.
5. Иные пункты по требованию сторон.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом под кафе

Между физическим и юридическим лицом

По статье 606 ГК РФ договор аренды передает право на временное использование и владение имуществом. Для заключения этого договора потребуются следующие документы:

• Личные документы физического лица.
• Документы о праве распоряжаться нежилым помещением от арендодателя.
• Документы о регистрации юридического лица и реквизиты.

В самом договоре следует прописать:

1. Объект аренды. При недостатке или неточности сведений, он может считаться недействительным по ст. 607 ГК РФ.
2. Срок аренды. Возможно заключение и на неопределенный срок (тогда он просто не указывается). Но о прекращении обязательств по договору в таком случае потребуется уведомить в срок не меньше трех месяцев.
3. Арендная плата. По ст. 614 ГК РФ ее величина не регламентируется законом и определяется самими сторонами. Может менять не больше одного раза в год. Форм оплаты также оговаривается отдельно. О том, от чего зависит стоимость аренды коммерческой недвижимости, о способах оценки и средних ставках можно узнать тут.
4. Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. Определяет выполнение текущего и капитального ремонта. По ст. 616 ГК РФ работы могут проводиться арендатором, при этом он может требовать возместить затраченные расходы.
5. Выкуп имущества. По ст. 624 ГК РФ договор может содержать соглашение о передаче имущества в собственность, но при условии полной оплаты.

Скачать бланк договора аренды коммерческой недвижимости между физическим и юридическим лицом

Между физическими лицами

Нюансом договора между физическим лицами является срок действия. Это связано с тем, что соглашение может быть краткосрочным и долгосрочным. После определения срока, он вносится в бумаги. Также можно указать возможность пролонгации при необходимости. При отсутствии даты заверения, договор имеет неопределенный срок действия. Важно указать детальную информацию об объекте и условия его передачи.

Набор документов схож с предыдущем пунктом, однако будут требовать документы обоих физических лиц, и отсутствовать юридические реквизиты.

• Скачать бланк договора аренды коммерческого помещения между физическими лицами
• Скачать образец договора аренды коммерческого помещения между физическими лицами

Акт приема-передачи

После подписания договора об аренде потребуется заключить акт передачи. День подписания этого документа считается началом аренды коммерческой недвижимости. Перед его подписанием следует тщательно проверить имущество. При обнаружении дефектов, следует указать их в акте. Это позволит избежать возможных расходов по ремонту.

Также проведении подобного анализа позволит затребовать предварительное исправление неисправностей или снижение стоимости аренды. Если состояние помещение не удовлетворяет арендодателя, договор может быть расторгнут.

По истечению срока действия договора помещение будет приниматься по этому акту, и если некоторые неисправности небыли зафиксированы, то арендодатель имеет право возместить расходы.

• Скачать бланк акта приема-передачи коммерческого помещения
• Скачать образец акта приема-передачи коммерческого помещения

Регистрация в Росреестре

Обязательно регистрируется договор, имеющий долгосрочный период. При нарушении этого закона участники должны будут выплатить штраф, величина которого зависит от стоимости договора. После согласования договора его сдают на регистрацию по месту нарождения недвижимости. Действительным договор будет являться с момента внесения в базу данных. После этого участники получают права и обязанности, указанные в договоре.

Порядок действий при регистрации договора следующий:

1. Подача документов в срок регистрации.
2. Проверка документов на наличие ошибок.
3. Внос данных в единую государственную базу.
4. Оформление документов с постановкой штампов.
5. Возврат бумаг заявителю.

Процедура оплачивается заявителем. Её стоимость для юридических лиц составит 22000 рублей, для физических лиц – 2000 рублей.

В список необходимых документов входит следующее:

• Заявление на проведение регистрации.
• Договор аренды.
• Кадастровый паспорт.
• Документы удостоверяющие правовой статус участников.
• Нотариальные согласия супругов (при наличии брака).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Условия расторжения

Досрочный разрыв может быть выполнении без привлечения суда. По закону, при появлении одностороннего отказа от выполнения договора, при согласии второй стороны, документ расторгается.

Также закон предусматривается расторжение в следующих случаях:

1. Не предоставление недвижимости или препятствие для ее использования.
2. Наличие ограничений для использования имущества.
3. Отсутствие капитального ремонта.
4. Имущество в непригодном состоянии.

При расторжении договора имущество должно вернуться владельцу по заключенном акту приема-передачи. Вторая сторона должна быть уведомлена о желании расторгнуть договор в письменной форме. При отказе от разрыва, нужно обратиться в суд.

Заключение договора аренды коммерческой недвижимости имеет большое количество нюансов, которые следует учитывать перед подписание соглашения. Не менее важен и акт приема-передачи, поскольку именно по нему будут рассмотрены все нюансы и неисправности помещения, которое будет взято в аренду.