Нюансы и подводные камни совместного пользования нежилым помещением при договоре о долевой собственности

Долевое владение нежилой недвижимостью является довольно распространенным способом организовать бизнес, не вкладывая слишком больших средств в приобретение объекта недвижимости.

Однако данная форма собственности имеет много особенностей, так как она объединяет разных собственников со своими личными интересами.

Показать содержание

• Что такое долевая собственность?
• Порядок совместного пользования зданием
• Что нужно для получения доли в праве на здание?
Общее собрание владельцев     Решение о разделе имущества     Необходимые документы для заключения договора     Составление соглашения о совместном пользовании    
• Нюансы и подводные камни при заключении договора

Что такое долевая собственность?

Это, согласно пункту 2 статьи 244 ГК РФ, общая собственность, доли участников которой определены. Общей собственностью в соответствии с п. 1 статьи 244 ГК РФ является недвижимость, находящаяся во владении двух или более лиц.

Владелец доли, согласно п. 2 статьи 246 ГК РФ, может продать, подарить, завещать, отдать в залог свою часть или распорядиться ею другим способом, если все остальные дольщики выразили свое согласие, о чем сказано в п. 2 статьи 246 ГК РФ. Также необходимо выполнение условий, предписанных статьей 250 ГК РФ, по которой приоритет на право покупки продаваемой доли предоставляется участникам общей долевой собственности.

• Если по закону доли не определены, и между участниками нет соглашений, оговаривающих условия раздела, то части считаются равными в соответствии с п. 1 статьи 245 ГК РФ.
• Если доля каждого из владельцев в праве собственности не определена, то, согласно п. 2 статьи 244 ГК РФ, такая собственность является совместной.
• Доля в праве общей собственности на нежилой объект является не самой недвижимостью, а правом собственности на нее, соответствующим величине доли.

Таким образом, доля в праве общей собственности на нежилую недвижимость является не имуществом, а имущественным правом и потому не носит индивидуальных характеристик, которые могли бы быть отделены от долей других владельцев, и может быть предметом договора купли-продажи только как имущественное право. Об основных способах приобретения и прекращения прав на нежилую недвижимость можно узнать здесь.

Порядок совместного пользования зданием

Управление нежилой недвижимостью, которая находится в долевой собственности, производится по взаимному соглашению всех ее участников в соответствии с п. 1 статьи 246, п. 1 статьи 247 ГК РФ и имеет свои особенности:

1. владельцы помещений, входящих в здание, которое находится в общей долевой собственности, должны организовывать любую свою деятельность только с общего согласия всех дольщиков, в противном случае добиться решения вопроса возможно по решению суда;
2. расходы по содержанию нежилого помещения, уплате налогов и других платежей, согласно статье 249 ГК РФ, оплачиваются собственниками пропорционально их доле;
3. доходы от нежилой недвижимости также делятся соответственно принадлежащим собственникам долям, однако статья 248 ГК РФ предусматривает способ распределения прибыли иным образом при наличии дополнительного соглашения между дольщиками.

Что нужно для получения доли в праве на здание?

Поскольку доля в нежилом помещении не обладает статусом обособленного самостоятельного объекта, то дольщики при желании имеют право выдела своей доли из общего имущества согласно статье 252 ГК РФ, которое может быть осуществлено как по общему соглашению, так и по суду.

Но такая процедура возможна при условии ненанесения несоразмерного ущерба имуществу, находящемуся в общей собственности. В противном случае выделяющийся владелец вправе получить компенсацию стоимости его доли другими собственниками.

Если есть возможность изолировать помещение или построить отдельный вход, то выделить долю будет значительно проще.

Общее собрание владельцев

• Решение о выделе доли принимается на общем собрании дольщиков путем очного, очно-заочного или заочного голосования.
• Каждый дольщик имеет право инициировать проведение общего собрания собственников (ОСС).
• Инициатор проведения ОСС обязан в срок от 45 до 10 дней до даты его проведения сообщить о нем остальным дольщикам посредством отправки заказных писем или лично под роспись.
• Инициатор проведения ОСС должен четко сформулировать вопрос, в данном случае о выделении доли, который выносится на голосование, предполагающий однозначный ответ: “да”, “против” или “воздержался”.
• Владельцы нежилых помещений голосуют всей частью своих голосов.
• Принимать участие в голосовании могут не только владельцы нежилых помещений, но и их представители по доверенности.
• Для проведения ОСС необходим кворум участников, владеющих более 50% голосов.
• Голосование владельцев производится посредством оформленных в письменном виде решений собственников по вопросу выдела доли.
• Подсчет голосов ведет счетная комиссия, создание которой должно быть также внесено в повестку дня, а состав утвержден собранием.
• Решение собрания оформляется в виде протокола, который заполняется не позже десяти дней с момента проведения собрания.
• В протоколе должны быть отмечены название документа и его регистрационный номер, дата и место проведения ОСС, заголовок и содержательная часть, повестка собрания, наличие кворума, число голосов по вопросу, адрес хранения протоколов, перечень приложений при наличии, подписи председателя и секретаря ОСС, а также членов счетной комиссии.

Решение о разделе имущества

Так как собственники голосуют своими письменно оформленными решениями, то в них должны быть отражены следующие пункты:

1. заголовок;
2. адрес помещения;
3. форма голосования;
4. вид собственности;
5. вид помещения (нежилое);
6. ФИО собственника помещения или его доверительного лица и паспорт;
7. сведения о правоустанавливающем документе собственника;
8. общая площадь помещения;
9. величина доли в праве общей собственности на имущество;
10. вопрос голосования (выдел доли);
11. вариант ответа: “да”, “нет”, “воздержался”;
12. дата подачи решения;
13. подпись голосующего.

Необходимые документы для заключения договора

Для данной процедуры потребуются следующие документы:

• паспорт собственника или его представителя;
• нотариально оформленная доверенность на представителя;
• квитанция об оплате госпошлины;
• соглашение о выделе доли из общего недвижимого имущества;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимого имущества;
• свидетельство о госрегистрации права собственности;
• справка об инвентаризации из БТИ;
• техпаспорт помещения;
• кадастровый паспорт на объект недвижимого имущества.

Составление соглашения о совместном пользовании

Соглашение заключается письменно в свободной форме, подписывается всеми участниками и заверяется нотариусом. В соглашении следует установить порядок эксплуатации объекта, оговорить вопросы безопасности, ремонта, ответственности сторон за сохранение имущества и нарушение положений соглашения, порядок разрешения спорных ситуаций.

Примерная форма соглашения о совместном использовании нежилой недвижимости выглядит следующим образом:

1. название документа;
2. место и дата подписания;
3. полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы для каждого участника;
4. ФИО руководителя организации и должность для каждого участника;
5. данные о правоустанавливающем документе для каждого участника;
6. указание предмета договора о совместной эксплуатации здания с обозначением срока первоначального действия;
7. определение вклада каждого участника в решение вопросов совместного пользования с конкретизацией их действий;
8. ведение общих дел, переговоров с посторонними лицами и организациями, оформление и хранение документации;
9. обязанности сторон;
10. распределение прибыли, общих расходов, убытков;
11. форма уведомления контрагентов о каких-то действиях;
12. действие договора в условиях непреодолимых обстоятельств;
13. порядок решения спорных ситуаций;
14. порядок расторжения договора;
15. адреса и реквизиты контрагентов;
16. подписи.

• Скачать бланк соглашения о порядке пользования нежилым помещением
• Скачать образец соглашения о порядке пользования нежилым помещением

Нюансы и подводные камни при заключении договора

При его заключении можно установить любые условия и правила владения и пользования общим имуществом при условии соответствия законодательству, прежде всего гл. 27 ГК РФ. Чтобы снизить риски, связанные с совместной деятельностью, необходимо:

• все договоренности зафиксировать письменно, потому что устные не принимаются судом к рассмотрению;
• тщательно проработать все существенные условия взаимодействия сторон, в первую очередь те, которые могут вызвать разногласия в дальнейшем;
• при передаче материальных активов детально их описать, включая наименование, количество, техническое состояние, серийные номера;
• письменно перечислить передаваемые нематериальные активы, такие как патенты, технологии, клиентскую базу и др.;
• оговорить условия использования конфиденциальной информации в пределах необходимости, установить запрет на ее разглашение, обозначить ответственность за нарушение данного пункта.

Правовое регулирование вопросов долевого владения коммерческой недвижимостью подчас носит запутанный и неоднозначный характер. Поэтому принципиально важно при подписании любых договоров и соглашений в этой сфере учитывать большое число нюансов, не пропуская никакую деталь. В такой ситуации. чтобы не ошибиться, разумнее всего прибегнуть к помощи юристов.