Важные особенности предварительного и договора о намерениях для аренды нежилого помещения, образцы документов

В настоящее время большой популярностью для реализации различных целей пользуются нежилые помещения, но стоимость их достаточно высока. По этой причине обычно на них оформляется договор аренды, причем одним из вариантов оформления является заключение предварительного договора или договора о намерениях аренды нежилого помещения, чаще всего в строящемся здании. Далее мы разберем что это за документы, а еще в чем отличия предварительного и соглашения о намерениях для съема недвижимости.

Показать содержание

• Что такое ПДА?
• Что такое ДН?
• Есть ли разница между ними?
Что выгоднее заключать?      Какие могут быть последствия подписания одного контракта вместо другого и наоборот?     
• С какой целью заключают?
• Правовое регулирование
• В чем особенности составления ПДА?
Форма и содержание документа     
• В чем особенности составления ДН?
Форма и содержание документа     
• Можно ли заключать для строящегося здания?
Есть ли разница для уже построенного и строящегося здания?      Какие риски могут быть?     
• Нужно ли регистрировать?
• Каковы последствия отказа от заключения основного ДА при ранее подписанном предварительном соглашении?
• Каковы последствия отказа от заключения основного ДА при ранее подписанном соглашении о намерениях?

Что такое ПДА?

ПДА – это краткосрочный (до года) контракт между хозяйствующими субъектами при условии невозможности заключения основного соглашения по каким-либо причинам. Он должен быть составлен по особым правилам для правомерного функционирования в соответствии со ст.429 ГК РФ. По данному контракту планируется будущее составление основного договора аренды нежилого помещения при соблюдении условий, оговоренных в предварительном соглашении.

Что такое ДН?

Это краткосрочное непоименованное в законодательстве соглашение между хозяйствующими субъектами о заключении в будущем договора аренды ввиду невозможности заключения основного контракта в настоящий момент, как правило, по причине строительства объекта соглашения. Хотя контракт о намерениях в данное время не находит отражения в гражданском законодательстве, но и не противоречит ему.

Есть ли разница между ними?

Между обоими договорами при их общем характере существует принципиальная разница: предварительный контракт попадает под действие статьи закона, тогда как соглашение о намерениях носит более расплывчатый и двусмысленный характер в случае оспаривания в суде.

Что выгоднее заключать?

Если предпочтительнее закрепить статус кво, то, ввиду наличия четкой правовой базы, более выгодным является заключение предварительного договора, нежели соглашения о намерениях. Если же желательно оставить возможность маневра в будущем, то выгоднее заключить соглашение о намерениях. Такого подхода может придерживаться любая из договаривающихся сторон.

Какие могут быть последствия подписания одного контракта вместо другого и наоборот?

При подписании договора о намерениях вместо предварительного соглашения, хотя юридических обязательств он и не создает, на стадии заключения основного контракта довольно сложно внести изменения, но при расплывчатых формулировках он может дать широкий простор для интерпретаций, а также может являться методом психологического воздействия.

Соглашение о намерениях является наиболее безопасным вариантом закрепления своих планов будущего оформления сделки. В случае, когда оформляется предварительный контракт, участники берут на себя обязательства по выполнению основного договора, который предстоит заключить в дальнейшем, на условиях предварительного документа, что гарантируется законом. Предварительный контракт должен прописывать предмет сделки, дату подписания основного документа, а также все важные моменты и условия соглашения.

С какой целью заключают?

Предварительный контракт арендатору имеет смысл заключать на стадии строительства здания с целью зарезервировать наиболее выгодные участки постройки и даже заранее отремонтировать их по своему вкусу. На данном этапе арендодатель еще не имеет необходимых документов, чтобы совершить полноценную сделку.

Сдающему помещение в аренду тоже есть смысл заключить предварительное соглашение, потому что это дает ему гарантии получения оговоренной суммы денег в дальнейшем. Если отсутствует возможность на данный момент зафиксировать договоренности, можно заключить также соглашение о намерениях. При этом можно прописать способы и сроки реализации намеченных планов без подробной детализации условий соглашения.

Правовое регулирование

Регулирование предварительного договора аренды нежилого помещения опирается на действие статьи 429 ГК РФ “Предварительный договор”. При этом необходимо иметь в виду, что такой документ действителен, только если составлен по форме основного договора. В случае, когда форма не оговорена, то в простом письменном виде.

Подписание основного контракта должно быть проведено в течение года после подписания предварительного, если только не определен другой срок.

Хотя регулирование договора о намерениях и не опирается на букву закона, следует иметь в виду, что в случае возникновения спорных ситуаций большое значение придается четкости формулировок и заранее обозначенных условий. В целом такой документ чаще лишь закрепляет конкретный этап переговоров.

В чем особенности составления ПДА?

Формат данной договоренности в настоящее время не определен законодательством, но при этом имеются нормативы, по которым следует ее составлять. Чтобы соглашение позволяло обеим договаривающимся сторонам защитить свои права в законном порядке, следует:

1. закрепить права и обязанности сторон на бумаге;
2. с целью обозначения серьезности своих намерений можно включить пункт о задатке;
3. хотя такой формат не подразумевает обязательств по арендной плате, рассмотреть данный вопрос можно;
4. рассмотреть вопрос о содержании недвижимости.

Форма и содержание документа

Предварительный договор должен иметь ту же форму, что и основной, если таковая оговорена, в противном случае — в письменном виде. В остальных случаях договоренность считается ничтожной. Договаривающиеся подписывают единый документ согласно ст. 651 ГК РФ, обмен письменными документами не признается.

Документ содержит сведения, соответствующие будущему контракту, но в более сжатом, установочном виде.

Предварительный договор об аренде должен в себе содержать:

• указание на заинтересованные в отношениях друг с другом субъекты, обладающие правами проводить данные сделки;
• сведения о конструкции здания, соответствующей техническим стандартам с целью минимизировать риски от осуществления предпринимательской деятельности;
• эффективные инструменты воздействия на потенциального нарушителя контракта;
• указание механизма возмещения убытков, если таковые будут;
• обязанности сторон о подписании основного документа;
• условия ответственности сторон за какие-либо действия или бездействие;
• способы разрешения споров, если таковые будут иметь место;
• механизм расторжения договоренности при необходимости;
• возможность продления данного контракта путем составления дополнительного соглашения;
• возможность принуждения к подписанию основного контракта;
• индивидуальные аспекты, имеющие значение для участников сделки.

Условия, которые обязательно должны быть отражены в предварительном договоре аренды:

1. дата и город подписания документа;
2. ФИО, паспортные данные, адреса проживания обоих участников;
3. при наличии юрлиц указывается их полное наименование, адрес, реквизиты госрегистрации, сведения о представителе;
4. описание будущей сделки как предмета договоренности;
5. описание объекта: тип, адрес, площадь, технические параметры здания или помещения;
6. сведения о сроках подписания основного документа;
7. сведения о выплатах, сроке аренды и т.п.;
8. любая информация, которая важна для участников;
9. реквизиты и подписи (для юридического лица — печать) представителей обеих сторон договора.

• Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения
• Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения в строящемся здании

В чем особенности составления ДН?

Такой формат позволяет договаривающимся сторонам оформить отношения в письменном виде, при желании придав документу форму, имеющую юридическую силу. Или, наоборот, только лишь обозначить определенные этапы будущего соглашения без особых взаимных обязательств. В таком документе обычно не прописываются детали выполнения, а лишь отмечаются порядок и сроки исполнения планов. Контракт составляется в двух экземплярах для каждого участника. Нотариальное заверение документа возможно, но не обязательно.

Форма и содержание документа

Документ составляется в письменном виде в вольной форме ввиду отсутствия единого образца. Он должен отвечать представлениям участников соглашения об их потребностях. Тем не менее необходимо соблюдать определенные стандарты делопроизводства, документ должен содержать данные об участниках процесса и объекте, планах по реализации договоренностей, важных условиях будущего контракта.

Договор намерения об аренде должен в себе содержать:

• вероятные границы ценового диапазона на аренду объекта будущего соглашения;
• возможность привлечения профессионалов-оценщиков и др.;
• планы о дальнейших намерениях по соглашению;
• действия в исключительных обстоятельствах;
• сроки исполнения;
• разрешения, лицензии и другие имеющиеся документы;
• меры к нарушителю при отказе от сотрудничества.

Условия, которые обязательно должны быть отражены в договоре намерения аренды:

1. название документа и его номер;
2. дата и место подписания;
3. полные названия организаций с указанием ФИО их руководителей или уполномоченных заключать соглашение лиц со всеми необходимыми подписями;
4. порядок действий сторон по выполнению договоренностей;
5. указание, что документ не создает материальных обязательств для подписантов, иначе этот документ может стать не организационным, а юридически обязывающим.

• Скачать бланк договора о намерениях аренды нежилого помещения
• Скачать образец договора о намерениях аренды нежилого помещения

Можно ли заключать для строящегося здания?

Такие договоренности заключать можно, более того, только такие соглашения имеют смысл в данной сфере производственных отношений. Полноценный контракт на этапе строительства здания невозможен.

Есть ли разница для уже построенного и строящегося здания?

Такая разница состоит в том, что при заключении данных соглашений, в случае уже готового здания, полностью прописываются все характеристики арендуемого помещения и всей постройки, а также реквизиты государственной регистрации.

Какие риски могут быть?

1. Изменение курса валют к моменту заключения основного контракта может оказаться невыгодным для одной из сторон, так что она может сделать попытку обойти соглашение. Чтобы застраховаться на этот случай, желательно привязать арендную плату к рублю или установить верхнюю и нижнюю планку для курса иностранной валюты.
2. Подписывая договоренность о намерениях, если необходимо сохранить возможность изменений условий в основном документе, следует предусмотреть пункт о несоздании обязательств для сторон.
3. При подписании предварительного контракта существует риск просрочки (более одного года), если ни одна из сторон за это время не обратится к другой с предложением подписания полноценного соглашения, что может быть использовано арендатором в своих интересах в случае утраты привлекательности данного варианта.
4. Недобросовестный арендодатель может заключить соглашения с разными арендаторами на одну и ту же площадь, и хоть потерпевший вправе требовать компенсацию убытков или оплату неустойки, если таковые были предусмотрены, действительным договором окажется тот, по которому передача помещения произошла раньше.

Нужно ли регистрировать?

Оба данных соглашения не нужно регистрировать, так как они являются краткосрочными (срок их действия меньше одного года). Правовой основой для данного несоответствия формы предварительного соглашения форме основного договора является 14 пункт информационного письма ВАС №59 от 16.02.2001 “Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”.

При этом необходимо учитывать изменения в Федеральных законах от 24.07.2007 N 221-ФЗ и от 21.07.1997 N 122-ФЗ, а также действие с данного срока закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ. Соглашение о намерениях и вовсе не имеет юридической базы. Оба контракта никоим образом не являются сделкой с недвижимостью. Их задача носит чисто организационный характер для будущего договора.

Каковы последствия отказа от заключения основного ДА при ранее подписанном предварительном соглашении?

В случае отказа одной из договаривающихся сторон заключить основной контракт на базе предварительного, пострадавшая сторона вправе по суду добиться заключения договора в соответствии с 4 пунктом статьи 445 ГК РФ “Заключение договора в обязательном порядке”.

Каковы последствия отказа от заключения основного ДА при ранее подписанном соглашении о намерениях?

При отказе одной из сторон заключить основной договор пострадавшая сторона может выиграть дело в суде, опираясь на действие статьи 431 ГК РФ “Толкование договора”, в том случае, если формулировки в соглашении о намерениях носят четкий, однозначный характер, не дающий простора для иных интерпретаций.

Предварительный и договор о намерениях аренды нежилого помещения являются важными инструментами, позволяющими хозяйствующим субъектам минимизировать риски предпринимательской деятельности, а также строить планы на будущее в тот момент, когда оформление полноценного контракта по каким-либо причинам неосуществимо. При этом ни один из них не является сделкой с недвижимостью.

Предварительный договор опирается на нормативно-правовые акты, а договор о намерениях не имеет юридической основы.