💒 Полное руководство по оформлению и хранению протокола собрания многоквартирного дома

Время на чтение: 2 минуты Добавить в закладки

Регулирование взаимодействия с протоколом ОСС (общего собрания собственников) происходит с помощью следующих актов:

  • статья 46 ЖК РФ, определяющая протокол, как форму оформления решения;
  • приказ Минстроя РФ № 44 от 28.01.2019 г., устанавливающий правила оформления документа;
  • приложение 2 к приказу № 44, отражающее правила хранения протокола.

Показать содержание

Сведения, подлежащие включению в протокол

В соответствии с приказом № 44, итоговый документ должен иметь:

  • название документа;
  • порядковое число и дата выпуска;
  • заголовок (шапка), отображающий место проводимой встречи, разновидность мероприятия (внеочередная, ежегодная) и форму голосования (очная-очно-заочная, заочная)
  • вводную часть, содержащую ОГРН, полное название лиц, номер квартиры и информация из документа права собственности;
  • Ф.И.О председателя с секретарем и граждан, ответственных за счет голосов;
  • Регистрационный лист, содержащий информацию по приглашенным и участвующим гражданам;
  • кол-во голосов всего объема собственников;
  • кол-во голосов владельцев, участвовавших в голосовании;
  • объем квадратных метров квартир;
  • вопросы, требующие решения;
  • результаты по голосованию.
🏘 Пошаговая инструкция по проведению собрания многоквартирного дома
👝 7 важных нюансов об открытии счета на капитальный ремонт

Приложения к протоколу

Каждый документ имеет перечень приложений, в отсутствии которых решение может оспариваться как недействительное:

  • Реестр владельцев квартир в МКД со сведениями о владельцах всех квартир.
  • Копия уведомления о прохождении ОСС.
  • Копии документов, утверждающие:
  1. Кому должно вручаться уведомление.
  2. Место, на котором размещается документ, что утверждается на ОСС.
  • Копия документа являющегося подтверждением правомерности участвующих лиц.
  • Документ, рассматриваемые ОСС соответственно.
  • Бюллетени, участвующих в прошедшем собрании, в которых имеется:
  1. Информация, позволяющая установить гражданина.
  2. ДД.ММ.ГГГГ часов/минут заполнения;
  3. Информация, несущая волею владельца квартиры.

Чьи подписи должны быть в протоколе собрания?

Правило гласит о необходимости росписи:

  • председателя;
  • секретаря;
  • граждан, считавших голоса.
Емельяненко Наталья Леонидовна
6 лет проработала помощником юриста в юридической компании
Задать вопрос
Тем не менее, возможно возникновение следующей ситуации: повестка дня содержит вопрос об определении нового председателя и лиц, занимающихся подсчетом голосов, но по результатам собрания выявлено отклонение вышеуказанных кандидатов. В таком случае протокол подписывается инициатором текущего ОСС.

В изложенных случаях реквизит подписи документа будет включать в себя Ф.И.О. гражданина, поставившего подпись, и число этого действия.

Образец протокола общего собрания собственников жилья

Протокол № _

ОСС в МКД, по адресу: ________ Дата: __.__.____г.

Место: г._________, ул. _____, д. __, кв. __.

Дата проведения собрания: очная часть мероприятия проведена __.______. 20__ г. в __ ч. __ мин;

Срок окончания приема оформленных решений __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.

Дата и место подсчета голосов: в __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.

, г._________, ул. _____, д. __, кв. __.

Инициатива проведения: (Ф.И.О)_______, владельца кв. №___ (Собственность __:__:________-____от __.__.____ г.)

Количество приглашенных жильцов — __ чел., собственники участвовали/ не участвовали. Площадь владения — ________ кв. м. жилой и не жилой площади, составляющая ____ % голосов. Кворум достигнут, ОСС уполномочено принимать решения по вопросам из нижеприведенного списка.

Повестка дня ОСС:

______________________________________________________________.

СЛУШАЛИ: (Ф.И.О), владельца кв. ____, предложившего _____.

ПРЕДЛОЖЕНО: ____.

РЕШЕНО (ПОСТАНОВЛЕНО): по вопросу __ — _______.

«За»«Против»«Воздержавшиеся»
Кол-во% от всего количестваКол-во% от всего количестваКол-во% от всего количества

Настоящий протокол и решение владельцев жилплощади в данном МКД храниться по адресу: ____в течение 3 лет, копия находится ___.

Приложение:

  • Реестр Владельцев жилплощади в МКД на __ листах, один экземпляр.
  • Копия текстовой части сообщения о проведении ОСС в МКД на __ листах, один экземпляр.
  • Подтверждение направления вручения уведомления о ОСС в МКД на __ листах, один экземпляр.
  • Перечень участвующих в ОСС на __ листах, один экземпляр.
  • Документ (его копия), удостоверяющий правомерность действий представителей собственников жилья в МКД на __ листах, один экземпляр.
  • Решение письменной форме (бюллетень) на __ листах ,один экземпляр.

Председатель: подпись, (расшифровка), дата.

Секретарь: подпись, (расшифровка), дата.

Представитель счетной комиссии: подпись, (расшифровка), дата.

🏢 Используйте эту статью, чтобы узнать, когда будет капитальный ремонт в вашем доме
🚚 Полный список работ по капитальному ремонту. Узнайте, что в него входит

Хранение протокола

Подлинный подписанный протокол должен направляться в надзорные органы в течение 5 дней. Подать документ обязуется лицо, организовавшее данное мероприятие. Протокол имеет характер документа, находящегося на постоянном хранении. Местоположение устанавливается ОСС. Зачастую эта обязанность возлагается на председателей советов.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.