💒 Полное руководство по оформлению и хранению протокола собрания многоквартирного дома
Регулирование взаимодействия с протоколом ОСС (общего собрания собственников) происходит с помощью следующих актов:
- статья 46 ЖК РФ, определяющая протокол, как форму оформления решения;
- приказ Минстроя РФ № 44 от 28.01.2019 г., устанавливающий правила оформления документа;
- приложение 2 к приказу № 44, отражающее правила хранения протокола.
Показать содержание
- Сведения, подлежащие включению в протокол
- Приложения к протоколу
- Чьи подписи должны быть в протоколе собрания?
- Образец протокола общего собрания собственников жилья
- Хранение протокола
Сведения, подлежащие включению в протокол
В соответствии с приказом № 44, итоговый документ должен иметь:
- название документа;
- порядковое число и дата выпуска;
- заголовок (шапка), отображающий место проводимой встречи, разновидность мероприятия (внеочередная, ежегодная) и форму голосования (очная-очно-заочная, заочная)
- вводную часть, содержащую ОГРН, полное название лиц, номер квартиры и информация из документа права собственности;
- Ф.И.О председателя с секретарем и граждан, ответственных за счет голосов;
- Регистрационный лист, содержащий информацию по приглашенным и участвующим гражданам;
- кол-во голосов всего объема собственников;
- кол-во голосов владельцев, участвовавших в голосовании;
- объем квадратных метров квартир;
- вопросы, требующие решения;
- результаты по голосованию.
Приложения к протоколу
Каждый документ имеет перечень приложений, в отсутствии которых решение может оспариваться как недействительное:
- Реестр владельцев квартир в МКД со сведениями о владельцах всех квартир.
- Копия уведомления о прохождении ОСС.
- Копии документов, утверждающие:
- Кому должно вручаться уведомление.
- Место, на котором размещается документ, что утверждается на ОСС.
- Копия документа являющегося подтверждением правомерности участвующих лиц.
- Документ, рассматриваемые ОСС соответственно.
- Бюллетени, участвующих в прошедшем собрании, в которых имеется:
- Информация, позволяющая установить гражданина.
- ДД.ММ.ГГГГ часов/минут заполнения;
- Информация, несущая волею владельца квартиры.
Чьи подписи должны быть в протоколе собрания?
Правило гласит о необходимости росписи:
- председателя;
- секретаря;
- граждан, считавших голоса.
6 лет проработала помощником юриста в юридической компанииТем не менее, возможно возникновение следующей ситуации: повестка дня содержит вопрос об определении нового председателя и лиц, занимающихся подсчетом голосов, но по результатам собрания выявлено отклонение вышеуказанных кандидатов. В таком случае протокол подписывается инициатором текущего ОСС.В изложенных случаях реквизит подписи документа будет включать в себя Ф.И.О. гражданина, поставившего подпись, и число этого действия.
Образец протокола общего собрания собственников жилья
Протокол № _
ОСС в МКД, по адресу: ________ Дата: __.__.____г.
Место: г._________, ул. _____, д. __, кв. __.
Дата проведения собрания: очная часть мероприятия проведена __.______. 20__ г. в __ ч. __ мин;
Срок окончания приема оформленных решений __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.
Дата и место подсчета голосов: в __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.
, г._________, ул. _____, д. __, кв. __.
Инициатива проведения: (Ф.И.О)_______, владельца кв. №___ (Собственность __:__:________-____от __.__.____ г.)
Количество приглашенных жильцов — __ чел., собственники участвовали/ не участвовали. Площадь владения — ________ кв. м. жилой и не жилой площади, составляющая ____ % голосов. Кворум достигнут, ОСС уполномочено принимать решения по вопросам из нижеприведенного списка.
Повестка дня ОСС:
______________________________________________________________.
СЛУШАЛИ: (Ф.И.О), владельца кв. ____, предложившего _____.
ПРЕДЛОЖЕНО: ____.
РЕШЕНО (ПОСТАНОВЛЕНО): по вопросу __ — _______.
«За» «Против» «Воздержавшиеся» Кол-во % от всего количества Кол-во % от всего количества Кол-во % от всего количества Настоящий протокол и решение владельцев жилплощади в данном МКД храниться по адресу: ____в течение 3 лет, копия находится ___.
Приложение:
- Реестр Владельцев жилплощади в МКД на __ листах, один экземпляр.
- Копия текстовой части сообщения о проведении ОСС в МКД на __ листах, один экземпляр.
- Подтверждение направления вручения уведомления о ОСС в МКД на __ листах, один экземпляр.
- Перечень участвующих в ОСС на __ листах, один экземпляр.
- Документ (его копия), удостоверяющий правомерность действий представителей собственников жилья в МКД на __ листах, один экземпляр.
- Решение письменной форме (бюллетень) на __ листах ,один экземпляр.
Председатель: подпись, (расшифровка), дата.
Секретарь: подпись, (расшифровка), дата.
Представитель счетной комиссии: подпись, (расшифровка), дата.
Хранение протокола
Подлинный подписанный протокол должен направляться в надзорные органы в течение 5 дней. Подать документ обязуется лицо, организовавшее данное мероприятие. Протокол имеет характер документа, находящегося на постоянном хранении. Местоположение устанавливается ОСС. Зачастую эта обязанность возлагается на председателей советов.