Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ
В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.
Это касается и сферы ЖКХ.
Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.
Показать содержание
- Основные сведения о системе
- Зачем нужно регистрироваться?
- Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте
- Как разместить информацию?
- Плюсы такого электронного представительства
- Видео
- Заключение
Основные сведения о системе
ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.
Создана на принципах:
- открытости;
- достоверности информации;
- удобства;
- надежности;
- безопасности использования;
- бесплатного использования для граждан.
Функциональные возможности для УК, ТСЖ:
- ведение электронных паспортов МКД;
- выставление платежных документов;
- контроль оплаты по счетам.
Преимущество – автоматизация работы.
ВАЖНО! С 1 июля 2016 года УК, ТСЖ и поставщики услуг обязаны размещать информацию о деятельности организации и выставленных счетах на оплату услуг.За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).
Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон №209 от 21.07.14 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
- Федеральный закон №263 от 21.07.14 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
- Жилищный Кодекс РФ (глава 19 «Лицензирование деятельности по управлению многоквартирными домами»).
- Совместными приказами Минстроя и Минкомсвязи РФ, затрагивающими ГИС ЖКХ.
Зачем нужно регистрироваться?
Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:
- Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
- До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.
Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте
Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.
Внимание! ЭЦП требуется для регистрации юридического лица (ООО, ПАО). Услуга платная. При регистрации ИП (физическое лицо без образования юридического лица) подпись необязательна.
- Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
- На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
- Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
- Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.
Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА
Первый шаг – заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:
- На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
- Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
- В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
- Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.
Добавление организации:
- Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
- В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
- Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
- Учётная запись организации готова.
Настройка доступа:
- Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
- Сотрудник добавлен.
- Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
- Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».
ВАЖНО! Пригласить в организацию разрешено только человеку с подтверждённым аккаунтом. Соответственно, сотруднику придется пройти всю процедуру с самого начала либо, если аккаунт есть, подтвердить его.Получаем учетную запись и личный кабинет в системе
Второй шаг – регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.
- Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
- В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
- Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
- Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
- Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
- Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
- Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
- Принимаем соглашение от собственного имени.
- Регистрация завершена.
Справка! В поле «Функция организации» выберите ту, которая относится непосредственно к деятельности. На выбор предоставлен список: ресурсоснабжающая организация, управляющая организация, расчетный центр и другие.Как разместить информацию?
Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.
Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.
Конечно, перед тем как зарегистрировать товарищество в ГИС ЖКХ, необходимо его организовать. Читайте о том, что необходимо для создания, как формируются органы правления, как зарегистрировать ТСЖ в налоговой и каким образом принимается и утверждается устав.Плюсы такого электронного представительства
ГИС ЖКХ – социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.
Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.
Видео
Смотрите подробнее, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ в видео ниже:
https://youtu.be/5jWuu-n6UwQЗаключение
Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.