Что такое ревизионная комиссия ТСЖ, каковы права и обязанности, кто может быть её членом и как проходят проверки?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Управление общими помещениями жилых домов при помощи жилищного товарищества предполагает наличие большой финансовой ответственности у руководства ТСЖ. Чтобы контролировать деятельность правления во избежание ошибок и злоупотреблений средствами жильцов-членов товарищества, избирается ревизионная комиссия.

Показать содержание

Что собой представляет?

Под ревизионной (проверяющей) комиссией понимается внутренний орган контроля деятельности жилтоварищества, созданный из жителей-членов организации путём голосования владельцев недвижимости на общем сборе.

ВНИМАНИЕ! Деятельность проверяющей комиссии товарищества собственников жилья регламентируется статьёй 150 Жилищного кодекса РФ.

Согласно пункту 3 ст. 150 ЖК, к основным функциям комиссии относятся:

  • проведение ежегодного аудита деятельности жилтоварищества;
  • формирование отчёта о собственной деятельности перед членами ТСЖ;
  • проверка ежегодной бухгалтерской отчётности;
  • проверка ежегодных доходно-расходных смет и их реализации на балансе.

Периодичность проверок определяется уставом жилищного товарищества и постановлениями общих собраний жителей дома, но не может быть реже одного раза в год.

Основными целями проводимых проверок являются:

  • оценка соответствия фактических расходов запланированным;
  • контроль расходования средств членов жилищной организации;
  • оценка соответствия заполненных бухгалтерских документов требованиям строгой отчётности;
  • выявление ошибок бухгалтерских работников;
  • выявление возможных растрат средств организации.

Важной задачей внутренних проверок, осуществляемых силами ревизионной комиссии, является подготовка к аудиту контролирующих органов. От компетенции внутреннего ревизора зависит финансовая стабильность жилищной структуры, так как вовремя выявленные и исправленные ошибки бухгалтерских работников помогут избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.

По итогам регулярных аудитов участники ревизионной комиссии составляют рекомендации по планированию и расходованию бюджета жилтоварищества для бухгалтерии и членов правления, данные рекомендации зачитываются на общем собрании и могут служить основанием для принятия локальных решений.

Кто может быть членом?

Состав проверяющей комиссии является выборным и может включать от одного до пяти человек. Один человек (ревизор) избирается в небольших жилтовариществах с численностью жилых помещений до 50-ти.

ВАЖНО! В состав проверяющей комиссии не могут избираться руководящие органы и председатель ТСЖ (п. 1 ст. 150 ЖК РФ).

Участники проверяющего органа должны обладать:

  1. Навыками работы с финансовыми документами.
  2. Знаниями бухгалтерского учёта.
  3. Большим количеством свободного времени.

Кто может быть членом? Как правило, в ревизионный орган избирают жильцов-пенсионеров, пользующихся доверием большинства владельцев недвижимости в доме.

Участники ревизионного органа избираются на срок, не превышающий 2-х лет.

Права и обязанности

Участники контролирующего органа в рамках своей деятельности имеют право:

  1. Запрашивать у членов правления и председателя всю документацию жилтоварищества.
  2. Запрашивать у кредитной организации, обслуживающей ТСЖ, полную информацию об операциях с основным и дополнительным расчётными счетами.
  3. Формировать положения к бухгалтерским работникам товарищества по исправлению недочётов и требовать их исполнения.
  4. Иметь доступ к архиву ТСЖ.
  5. Направлять выявленные недочёты в прокуратуру и органы жилнадзора.

Участники проверяющей комиссии должны иметь беспрепятственный доступ ко всей документации в любое время до истечения срока своих полномочий, определённого протоколом избрания состава.

К обязанностям ревизионного органа относятся:

  • соблюдение жилищного и налогового законодательства;
  • формирование отчёта перед общим собранием-конференцией жильцов дома;
  • проведение аудита финансовой деятельности правления не реже раза в год;
  • предоставление отчётной документации жильцам-собственникам квартир дома по их требованию;
  • предоставление отчётов внешним контролирующим службам.

К службам, имеющим право запрашивать отчёт у ревизионного органа ТСЖ, относятся налоговая и жилищная инспекции, а также представители сформированной владельцами помещений независимой комиссии, если она зарегистрирована в качестве органа общественного контроля.

Вот какие права и обязанности есть у членов комиссии, а о правах и обязанностях самого ТСЖ перед жильцами вы можете узнать здесь.
Скачать образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ

Как осуществляется проверка?

Ревизия в ТСЖ может быть двух типов:

  1. Плановая.
  2. Внеплановая.

Внеплановый аудит проводится участниками ревизионного органа по представлению органов прокуратуры, жилкомиссии или заявлениям жильцов в случае подозрений в превышении полномочий сотрудниками бухгалтерии или членами правления.

Важно учитывать, что при внеплановых ревизионных мероприятиях право на принудительное изъятие документации имеют только сотрудники прокуратуры.

Плановая ревизия в жилтовариществе должна проводиться в соответствии с принятой в организации учётной политикой и периодичностью, определённой уставом. Ревизионные мероприятия имеют в общем случае следующий порядок:

  1. Члены комиссии запрашивают в бухгалтерском отделе и правлении необходимую для проверки документацию.
  2. Происходит анализ финансовых документов.
  3. Составляются и подписываются акты проверок.
  4. При нахождении несоответствий устанавливаются их причины.
  5. Формируются рекомендации по устранению обнаруженных несоответствий.
  6. Формируется отчёт о проведённой проверке для представления на общее собрание жильцов-собственников помещений в доме.

Также отчёт может быть предоставлен по требованию в органы налоговой инспекции или прокуратуры. К документам, анализируемым ревизором в начале проверки, относятся:

  • квитанции и платёжные документы;
  • договоры с компаниями-поставщиками ресурсов (о видах обслуживания ТСЖ мы рассказывали тут);
  • договоры с подрядными организациями;
  • выписки из налоговой отчётности;
  • приходно-расходные журналы;
  • списки материального баланса;
  • ведомости о прибыли от хозяйственной деятельности;
  • выписки из банка об операциях по расчётному счёту;
  • выписки о движении средств резервного фонда и фонда капитального ремонта.

При проведении анализа члены комиссии сначала рассчитывают финансовый план, исходя из прогнозируемых показателей, потом суммируют фактические доходы и расходы, а затем сравнивают рассчитанные показатели с фактическими.

При возникновении несоответствий фундаментальных показателей члены комиссии начинают финансовый анализ по поиску причин таких несоответствий.

Поиск начинается с анализа соответствия бухгалтерских контировок, записанных в балансовых отчётах, принятым в большинстве жилтовариществах номерам субсчетов.

Далее происходит анализ банковских операций и операций с лицевыми счетами, присвоенными платёжным контрагентам бухгалтерскими работниками ТСЖ, если операции происходят не через расчётно-кассовые центры. Если на данном этапе не находят причины несоответствий, происходит списочный анализ и перепроверка всей входящей и исходящей документации.

Теперь вы знаете, как провести ревизию ТСЖ и что для этого нужно.

Составление заключения

По факту проведения ревизий избираемый контролирующий орган жилтоварищества формирует следующие документы для заключения:

  • акт;
  • отчёт.
СПРАВКА! Акт комиссии фиксирует данные при проведении проверки различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, а отчёт представляет собой проанализированный результат проведенных проверок.

Заполнение актов

Информация, зафиксированная в проверочных актах, служит основанием для формирования отчётов.

Акт должен содержать следующую информацию:

  1. Дата составления.
  2. Список присутствующих при составлении членов комиссии.
  3. Описание проверяемого финансового объекта.
  4. Список показателей, по которым происходит проверка.
  5. Значения показателей.

Проверяемые показатели формируются согласно учётной политике, принятой в конкретном товариществе. Акт составляется на бумаге формата А4 и начинается с наименования ТСЖ, адреса проведения проверки и её даты.

После перечисления показателей и их значений не менее двух членов комиссии должны поставить свою подпись с полным указанием ФИО. Если контролирующий орган представлен единственным ревизором, вторую подпись ставит председатель.

Акты ревизии по итогам года составляются в 2-х экземплярах, один из которых используется в ходе аудиторских мероприятий, а другой подлежит хранению в течении 3-х лет в архиве ТСЖ.

Скачать образец акта ревизионной комиссии ТСЖ

Формирование отчётов

Отчёты, формируемые по результатам ревизионных мероприятий, состоят из следующих частей:

  • описательной;
  • аналитической;
  • резолютивной.

Описательная часть для отчётных документов будет общей для каждого конкретного периода финансовой деятельности жилтоварищества. Такая часть должна описывать следующие пункты:

  • состав комиссии;
  • анализируемый финансовый период;
  • сведения о составе руководства, исполняющего свои полномочия в указанный период;
  • сведения о проведённых собраниях и рассмотренных на них вопросах в указанный период;
  • основные цели проводимого аудита.

В аналитической части приводятся собранные в ходе проверки данные, а также проводится анализ рассчитанных и фактических показателей, используемых для оценки деятельности ТСЖ согласно утверждённой политике учёта.

Резолютивная часть содержит выводы о финансовом состоянии организации, рекомендации для правления и сотрудников бухгалтерии, а также прогноз на будущий расчётный год.

Важной частью отчётной документации являются сведения о зафиксированных нарушениях, выявленных в ходе составления актов.

Требования по устранению нарушений, нарушающих жилищное, налоговое и гражданское законодательство, оформляются в виде отдельного дополнения к отчёту.

СПРАВКА! Копии приложений-требований должны направляться в жилищную инспекцию в течение трёх рабочих дней с момента представления отчётных документов общему собранию или конференции жильцов многоквартирного дома.

Нередко для составления отчётов при проверках, предшествующих плановым визитам налоговой службы, крупные жилищные организации организуют проведение аудитов совместными усилиями избираемой комиссии и частной аудиторской компании. Организация таких совместных аудитов имеет своей основной целью повышение компетентности избираемых ревизоров, чтобы в дальнейшем не прибегать к услугам платных специалистов, а также не допускать появления балансовых несоответствий.

Итак, ревизия в жилищном товариществе, осуществляемая силами избранной комиссии, призвана оптимизировать финансовую деятельность организации, а также выявить и исправить различные недочёты перед визитами надзорных структур. Выбор ответственных и компетентных жильцов на должность ревизора поможет избежать возникновения налоговых задолженностей и растрат.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.