Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ: образец заполнения

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Смета доходов и расходов составляется для того, чтобы каждый участник ТСЖ мог ознакомиться с деятельностью правления, особенностями использования денежных средств из фонда.

Данный документ регулярно предъявляется на собрании собственников, участники могут утвердить или оспорить определенные статьи расходов, внести коррективы в соответствии с требованиями большинства жильцов.

Показать содержание

Что входит в доходы ТСЖ?

Собственники, являющиеся участниками ТСЖ, могут вкладывать денежные ресурсы в выгодные проекты. В результате бюджет организации растет не только за счет регулярных выплат владельцев помещений, но и благодаря дополнительному заработку.

На практике встречаются случаи, когда полученный доход распределяется между членами правления, скрывается от других собственников. Чтобы избежать подобного риска, следует регулярно просматривать отчеты, сравнивать все доходы и расходы со счетами организации.

Способы получения дохода, которые часто используются собственниками в составе ТСЖ:

  1. Сдача помещений, предназначенных для общего использования, в аренду. Подобные решения принимаются на общем собрании за счет голосования собственников. Заключение арендного договора возможно только в том случае, если все участники собрания дадут положительный ответ. При сдаче определенного помещения необходимо удостовериться, что при его использовании не будет причиняться ущерб или неудобства жильцам многоквартирного дома.
  2. Участие в государственных программах субсидирования. В большинстве случаев участники ТСЖ пользуются региональными программами, направленными на поддержку деятельности подобных обществ. Чтобы получить субсидию от государства, необходимо заранее разработать собственный план, направленный на улучшение условий жизни каждого участника товарищества.
  3. Получение процентов, если определенная сумма на счету ТСЖ находится в банковской организации. При накоплении процентов сумма увеличивается. Накопленные денежные средства необходимо использовать в соответствии с потребностями жильцов. Обычно финансовые средства направляются на капитальный ремонт строения.
  4. Благотворительные взносы. Вносить денежные средства на добровольной основе могут как собственники жилых помещений, так и третьи лица.
Доход, полученный перечисленными выше способами, должен отражаться в смете. Данный документ предъявляется собственникам на коллективных собраниях.

Расход средств сообщества, за что оно платит?

В задачи правления ТСЖ входит распределение имеющихся финансовых средств:

  1. Ремонт и восстановление конструкции здания. Большая часть финансов уходит на покупку строительных материалов.
  2. Зарплата для наемных сотрудников, своей работой обеспечивающих презентабельный внешний вид строения, прилегающей к нему территории. В ТСЖ есть как штатные сотрудники, так и временные работники, которые нанимаются для осуществления важных работ.
  3. Оплата услуг организаций, с которыми у товарищества заключены соглашения. Обычно это вывоз мусора, однако в некоторых случаях заключается договор на оказание и других услуг, надобность которых обсуждается на общем собрании.
  4. Вознаграждение председателя и участников правления за выполнение действий, важных для сообщества жильцов.
  5. Оплата счетов организаций, поставляющих ресурсы для функционирования оборудования, предназначенного для общих нужд.
  6. Приобретение инвентаря.
  7. Покупка канцелярских товаров.
  8. Оплата услуг банковских организаций при использовании товариществом соответствующих услуг.
  9. Обучение новых сотрудников организации.
  10. Оплата страховки.
  11. Земельный налог, другие взносы.
  12. Экстренные расходы, убытки.
У ТСЖ есть права и обязанности перед жильцами, с которыми заключается договор, и в любой момент собственник может написать заявление и сообщить правлению о своих проблемах – протечке крыши, затоплении квартиры и иных, чтобы организация их решила. В случае, если ТСЖ нарушает права владельцев квартир и содержание дома не поддерживается на должном уровне, следует направить жалобу.

Смета прибыли и потребления

В смете детально прописываются все расходы и доходы организации. Если возникают материальные трудности, при анализе положений в данном документе можно определить перечень первостепенных расходов, чтобы сэкономить денежные средства. Смета нужна для отчетности.

В случае возникновения спорных ситуаций правление ТСЖ может отчитаться перед собственниками, предоставив данный документ. При заполнении сметы необходимо указывать не только денежные суммы, но и прилагать документальное объяснение движений финансовых средств.

Обязанность по ее ведению

Ведение сметы необходимо для того, чтобы исключить вероятность наступления спорных ситуаций, недопониманий между членами правления и другими жильцами. Каждый участник ТСЖ имеет возможность участвовать в общественной жизни, знать, что вложенные им деньги используются по назначению.

Собрание собственников — главный управляющий орган ТСЖ: скрытие информации от его участников, отказ в предоставлении сметы недопустим.

Какими законами регламентируется?

Необходимость заполнения сметы участниками правления обусловлена ст. 3 ФЗ “О некоммерческих организациях”. Предоставление отчетов по расходам регламентируется статьей 148 ЖК РФ.

Кто несет ответственность за составление отчета?

Внесением информации о доходах и расходах ТСЖ в большинстве случаев занимается отдельный человек. Обычно данную обязанности берет на себя председатель или один из членов правления. Иногда среди сотрудников ТСЖ есть бухгалтер. Если принято положительное решение о найме данного работника, при вступлении в свои обязанности именно он несет ответственность за своевременное заполнение сметы.

При формировании данного документа необходимо следовать правилам его составления. Чтобы смета имела юридическую силу, недопустимо ее заполнение в произвольной форме. Желательно проконтролировать, чтобы данным вопросом занимался человек, имеющий профильное образование. Работник должен обладать экономическим образованием, однако при должной квалификации правильно составить смету может юрист.

Структура

Унифицированной формы, по которой можно составить смету, на данный момент не существует. Человек, ответственный за ее оформление, обязан внести в данный документ бухгалтерские проводки, относящиеся к указанным расходам. Обязательно прописываются любые источники доходов. Расходы указываются отдельно. Структура сметы:

  • Смету необходимо оформить на альбомном листе. Необходимо писать разборчиво, по возможности использовать печатные буквы.
  • Общая смета составляется раз в год, также ведется отчетность за каждый квартал.
  • В данном документе управление отчитывается жильцам о полученных доходах, а также перечисляет все траты за 3 месяца.
  • Обязанность составления сметы как минимум раз в год закреплена статьей 148 ЖК РФ.
Важно! Для указания всех доходов и расходов составляется таблица. В ней прописываются числовые значения напротив каждого наименования. В специально отведенном для этого месте ставят подписи люди, имеющие отношение к денежным расходам и доходам, а также председатель ТСЖ.

Как правильно его сформировать?

Смета включает нормативные и фактические расходы. Первые устанавливаются на общем собрании. При трате финансовых средств ответственное за это лицо обязано отталкиваться от потребностей, высказанных участниками ТСЖ.

При формировании сметы необходимо не только указывать фактические расходы, но и обозначать отклонения от изначальных расчетов. Отмечаются не только лишние траты, но и случаи, когда удалось сэкономить.

Смета является важной частью бухгалтерского учета. Чтобы расходы, указанные в данном документе, не вызвали недоумения у участников товарищества собственников, траты на работы, материалы должны соответствовать средним значениям по региону.

Нередко недоумение собственников вызывает увеличение расходов в связи с получением большого количества доходов. Члены правления должны расходовать оптимальное количество денежных средств, не принимать самостоятельных решений, а по каждой важной трате советоваться с участниками ТСЖ.

Справка! В смету необходимо включить полный список расходов, благодаря которым обеспечивается содержание, обслуживание многоквартирного дома, а также проведение ремонта. При составлении данного документа учитываются любые траты.

Необходимо перечислить доход, полученный такими способами:

  1. Регулярные взносы, уплаченные собственниками.
  2. Субсидии.
  3. Спонсорские перечисления.
  4. Выгода от предпринимательской деятельности.

Указываются такие расходы:

  1. Оплата труда управленческого состава.
  2. Выплата вознаграждений.
  3. Обслуживание, поддержание презентабельного внешнего вида и эксплуатационных качеств конструкций в многоэтажном доме и принадлежащей ТСЖ территории.
  4. Траты на ремонтные работы.
  5. Перечисления в благотворительные фонды при условии предварительного получения согласия от всех жильцов.

Скачать бесплатно образец сметы доходов и расходов ТСЖ

Скачать образец отчета о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ

Ошибки при написании бумаги, способы их исправления

При формировании сметы допущение ошибок в числах может трактоваться жильцами как попытка присвоения части денежных средств. Чтобы не допустить недопониманий, необходимо тщательно проверить документы перед сдачей, а также избежать грамматических ошибок. Если допущены грамматические ошибки уже в готовой работе, необходимо перепечатать текст.

Иногда начинающие специалисты допускают ошибки в названиях статей расходов. Чтобы избежать подобных нарушений, желательно проконсультироваться с опытными специалистами в данной сфере. Нельзя доверять работу, связанную с финансовыми вопросами, человеку, не имеющему профильного образования.

Часто встречаются такие ошибки:

  1. Внесение числовых значений без учета НДС.
  2. В статьях расходов отсутствует информация об экстренных тратах, включая оплату труда временных работников, услуги службы по ликвидации аварии и подобные убытки.
  3. Описываются примерные значения, не предоставляется документальное обоснование расходов.
В некоторых случаях недобросовестные сотрудники указывают затраты на несуществующие работы, для присваивания денежных средств себе. В данном случае разрешить ситуацию можно, организовав собрание собственников. Действия управляющего можно оспорить, подав заявление в прокуратуру или жилищную инспекцию.

Заключение

Если у вас возникли сомнения по поводу деятельности председателя или сотрудников ТСЖ, можно потребовать предоставления сметы. Возможность ознакомиться с данным документом есть у каждого участника товарищества собственников.

Регулярный контроль за деятельностью ТСЖ и, в частности, лиц, ответственных за распоряжение финансовым фондом, помогает избежать напрасных расходов, поспособствовать использованию денежных средств на важные нужды.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.