Бизнес с нуля: как создать и открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ? Пошаговая инструкция
Если вы решили начать свой бизнес и выбрали направление ЖКХ, то следует знать особенности и нюансы этой деятельности.
Как организовать свою управляющую компанию (УК) и какой пакет документов потребуется собрать, рассмотрим подробно в этой статье.
Показать содержание
- Законодательная база в сфере ЖКХ
- Формы управления
- Обязанности организации
- С чего начать?
- Что потребуется создать или открыть с нуля?
- Пошаговая инструкция по открытию
- Порядок оформления в госорганах
- Процедура лицензирования
- Дополнительные требования
- Как организовать текущую деятельность?
- Как оформить соглашение?
- Создание контроля со стороны жильцов
- Обязательные правила при заключении договоров
Законодательная база в сфере ЖКХ
ВНИМАНИЕ: УК представляет собой организацию, основной деятельностью которой является управление многоквартирными домами (МКД).Деятельность управляющих компаний регламентирована следующими законодательными документами:
- ЖК РФ;
- ФЗ №185 от 21.07.2007 года;
- ГК РФ;
- ФЗ №255 от 21.07.2014 года и ФЗ №261 от 23.11.2009 год;
- ФЗ №210 от 30.12.2004 года;
- Постановление госкомитета по строительству №170 от 27.09.2003 года.
Также сюда входят все постановления правительства (ПП) и региональной администрации.
Формы управления
Все УК различаются по форме управления. Выделяют три основных формы:
- Управление самими собственниками (без привлечения сторонних лиц).
- Управляющие компании, главная и единственная функция которых только управлять.
- Эксплуатационное управление (обеспечение технического и санитарного состояния МКД на должном уровне, предоставление коммунальных услуг).
Обязанности организации
- Регистрация новых жильцов, а также выписка (полный учёт).
- Поддержание чистоты.
- Установка приборов учёта.
- Предоставление коммунальных услуг.
- Предоставление платных услуг согласно полученной лицензии.
- Вывоз мусора.
- Проведение собраний, работа с жителями.
- Своевременное уведомление жителей о смене тарифов на услуги и о проведении ремонтных работ в доме.
- Своевременное уведомление собственников о возникших неполадках МКД.
- Обеспечение пожарной безопасности.
- Осуществлять проверки крыш, подвалов, труб, чердаков и проводить ремонтные работа при выявленных неполадках.
- Выполнение ремонтных работ только с согласия собственников.
С чего начать?
Для создания новой компании потребуется следующее:
- учредительное соглашение;
- устав компании;
- квитанция оплаченной госпошлины;
- для регистрации необходимо предоставить заявление по форме №Р11001, утверждённой в 2002 году;
- решение собрания (протокол) об открытии УК;
- если помещение под офис вы снимаете в аренду, то необходим договор от собственника. В иных случаях требуется оформить гарантийное письмо-разрешение собственника жилого помещения;
- документ, свидетельствующий о назначении директора (приказ).
Что потребуется создать или открыть с нуля?
- Необходимо позаботиться о размещении вашего офиса. Лучше всего его расположить в одном из домов, которые вы хотите взять на обслуживание.
- Решение вопросов по оформлению офиса: покупка и установка оргтехники, проведение телефонной и диспетчерской линии, закупка расходных материалов и инвентаря.
- Проведение агитационных бесед с жителями дома с целью произвести на них положительное впечатление. Необходимо зарекомендовать себя так, чтобы у жильцов не осталось сомнений по выбору именно вашей УК.
- Подбор грамотных работников (главный инженер по дому, который компетентен по всем вопросам; другие специалисты с наличием соответствующих аттестатов).
- Организация и открытие диспетчерской круглосуточной службы, специалисты которой должны иметь сменный график работы для оперативного реагирования любого поступившего звонка от собственников.
- Решение вопроса по начальному капиталу. На данный момент он может составлять около 20 000 рублей и более.
- Чёткая разработка политики компании. Утверждение работ и услуг, которые будут проводиться и предоставляться.
ВАЖНО: если у человека была ранее судимость за экономические преступления, или был наложен временный запрет на деятельность в ЖКХ, ему никогда не разрешат управлять МКД.Пошаговая инструкция по открытию
Итак, как сделать управляющую компанию? Для этого понадобится совершить следующие действия:
- Разработка плана для агитации жильцов для принятия решения по выбору формы управления.
- Регистрируем себя, как юридическое лицо, то есть организацию (ООО, ЗАО и т. д.) Для этого необходимо подать пакет документов в уполномоченные органы.
- Проходим аттестацию на лицензирование и получаем право на управление МКД.
- Проводим подготовку к осуществлению деятельности:
- заключаем договора с подрядчиками, поставщиками и иными лицами, которые потребуются;
- подбор и принятие квалифицированного персонала;
- закупка необходимого инвентаря, материалов и оборудования для офиса;
- составляем необходимую бухгалтерскую отчётность согласно принятым нормативам (об особенностях бухучета в УК читайте здесь).
- Принимаем МКД на управление. Проводим собрание жильцов, обговариваем все нюансы и тонкости работы. Принимаем все технические документы от предыдущей управляющей компании.
Порядок оформления в госорганах
- Собираем необходимые документы (точный список лучше уточнить в органе администрации). Все документы должны быть подписаны одним или двумя учредителями. Если управляющая компания имеет только одного соучредителя, то её регистрируют с правовой формой ООО.
- Физическое лицо (бывший владелец помещения) должен оформить гарантийное письмо – разрешение, что помещение передано исполнительному органу. Также к письму необходимо приложить копию свидетельства права собственности или соглашение аренды.
- Составляем заявление на регистрацию и заверяем его в нотариальной конторе.
- Выбираем банк, с которым будем сотрудничать, и открываем там расчётный счёт. Затем переводим туда 1/2 суммы уставного капитала (50%). Далее в течении года следует перевести вторую часть.
- Выбираем юридический адрес, на который будет отправляться вся корреспонденция (заявки от жителей, письма от органов исполнительной власти).
Процедура лицензирования
Получение лицензии – процедура обязательная. Важным моментом является гражданство. Дать разрешение на управление многоквартирными домами могут только организации или физическому лицу, которые имеют гражданство Российской Федерации. Иностранные граждане не обладают такими правами.
СОВЕТ: Директор компании или руководитель в обязательном порядке должен пройти обучение и получить документ, свидетельствующий о квалификации.Лицензия выдаётся на основании решения субъекта в Госжилнадзоре. Она не имеет срока годности – и это значительный плюс. Территориально документ действует только в регионе его получения. Во избежание мошеннических действий разрешение выдаётся только на один объект (одно разрешение на один МКД).
Кому может быть выдана лицензия?
- У кандидата должна отсутствовать судимость.
- Наличие квалифицированного аттестата.
- Лицензия может быть выдана только юридическому лицу или ИП, которое зарегистрировано в РФ.
- Лицензиат должен строго соблюдать установленные нормативы стандартов раскрытия информации, а также не нарушать законодательство РФ.
Лицензия может быть отозвана:
- при невыполненном предписании, которое фиксировала жилищная инспекция;
- директор был привлечён к административной ответственности 2 раза.
Смотрите видео о лицензировании УК ЖКХ:
Дополнительные требования
Вопросы о выборе, замене и отказе от УК решают собственники на общем собрании путём голосования.
Также принимается решение о выборе формы управления и частоты проведения очных и заочных собраний.
Далее идёт утверждение всей технической документации. К соглашениям об управлении МКД прикладывается дополнительный документ(приложение), в котором прописывается:
- всё имущество МКД;
- список обязательных работ и оказания услуг;
- величина оплаты за содержание и ремонт (приказ Госстроя РФ от 28.12.2000 года под номером 303);
- ежемесячная оплата за коммунальные услуги (статья 157 Жилищного кодекса РФ).
Как организовать текущую деятельность?
Обязанности УК можно разделить на два типа:
- работа, связанная с эксплуатацией и проведению ремонтных домов;
- услуги, носящие организационный и управленческий характер.
Эксплуатация и ремонт:
- вывоз мусора и других отходов;
- поддерживать рабочее состояние всех коммуникаций и сетей внутри МКД;
- осуществление ремонтных работ;
- обеспечивать пожарную безопасность жителей МКД;
- подготовка МКД к сезонным периодам (зима, весна);
- благоустройство территории, которая находится рядом с домом (полоть землю, сажать деревья, цветы и кустарники);
- устранение появившихся аварий МКД и их последствий;
- поддерживать чистоту в подъездах (уборка согласно установленному графику и санитарная обработка);
- устанавливать, заменять общедомовые приборы учёта;
- регулярный осмотр имущества на выявление поломок и повреждений.
Организационные и управленческие услуги:
- своевременное оповещение жителей МКД о смене тарифов;
- контроль оплаты предоставляемых услуг;
- сбор и хранение всей документации МКД;
- проведение собраний, предоставление отчётов о работе;
- учёт жителей дома;
- выявление должников по коммунальным платежам.
Как оформить соглашение?
Необходимо заключить соглашение с каждым собственником квартиры (статья 162 ЖК РФ). Такое соглашение является основанием для начала отношений и взаимных обязательств между УК и собственником (в том числе и по оплате – статья 155 ЖК РФ).
ВНИМАНИЕ: заключение соглашения является обязательным.Бывают случаи, когда договоры по каким-либо причинам не подписаны. В такой ситуации жильцы склонны думать, что у них нет никаких обязательств (поскольку они не подписывали договор). Однако, это мнение ошибочное. Фактически договорные отношения существуют, поскольку коммунальные услуги УК предоставляла.
Если кто-то, таким образом, захочет уйти от оплаты, то ничего не получится. У жильцов есть полномочия осуществлять контроль за качеством предоставленных услуг, а также требовать снижение цен (если стоимость не соответствует качеству).
Создание контроля со стороны жильцов
Собственники имеют полное право контролировать:
- Должное исполнение обязанностей управляющей компанией.
- В полной ли мере выполняются должные работы.
- Качество оказанных работ и выполненных услуг, которые прописаны в соглашении с УК.
- Своевременность оказанных работ и выполненных услуг, которые прописаны в соглашении с УК.
- ФЗ №237 от 27 июля 2010 года чётко регламентирует, что УК обязаны обеспечивать жителям МКД свободный доступ к сведениям, связанным:
- финансово-хозяйственным состоянием;
- выполнением работ ремонту и содержанию общедомового имущества;
- формированием стоимости за коммунальные услуги;
- порядком предоставления услуг.
Смотрите видео об обязанностях УК ЖКХ перед собственниками жилья согласно договору:
https://youtu.be/AsIe5GoN9BoОбязательные правила при заключении договоров
Важным моментом является информация о сроке соглашения. Срок действия находится в диапазоне от 1-5 лет. Предметом договора является обслуживание, предоставление коммунальных услуг и проведение ремонтных работ управляющей компанией.
Взаимодействуют в соглашении две стороны: владелец (представитель ТСЖ, товарищество собственников МКД) и управляющая компания.
Расторгнуть данное соглашение возможно только по соглашению обеих сторон, либо в судебном порядке (статья 162 ЖК РФ). Эта же статья регламентирует, что жители имеют право расторгнуть отношения с УК по собственной инициативе. Это может быть в случае невыполнения управляющей компании своих обязанностей.
Если управляющая компания внесла по собственной инициативе в соглашение какие-либо изменения, не согласовав с собственниками МКД, то жильцы вполне могут считать такой договор недействительным.
СОВЕТ: Оспорить такой момент можно, начав с претензионного порядка, а затем (если реакции не было) в судебном порядке.При выявленном некачественном выполнении обязательств (проведение ремонтных работ и оказание услуг) управляющей компанией, собственники имеют право требовать снижение тарифов по оплате за квартиру, а также отчётность по тратам денежных средств, которые они регулярно вносят.
Больше информации об организации и управлении УК вы найдете в других наших статьях. Читайте о том, как вести учет доходов и расходов и можно ли сделать этот бизнес прибыльным, каковы границы ответственности УК и можно ли отказаться от управления домом, что нужно знать о банкротстве и как пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, а также что должно быть прописано в договоре с ресурсоснабжающими организациями и как погасить задолженность перед поставщиками.Подводя итоги, можно сказать, что открытие управляющей компании – это очень сложная и ответственная процедура, которая требует особого внимания, подхода, и соблюдения всех правил и нормативов законодательства. Нужно помнить, что для осуществления деятельности нужна соответствующая лицензия. При отсутствии лицензии вам никто не даст полномочия на управление МКД.