Сотрудникам на заметку: подробности о получении отпуска

Отпуск — освобождение от работы в будние дни на ограниченный срок с целью получения отдыха либо выполнения своих личных дел при условии сохранения своего трудоустройства, должности, должностных обязанностей и размера заработной платы.

Из статьи узнаете про рабочий отпуск, а также входит ли он в расчет среднего заработка, возможно ли предоставление ежегодного отдыха не по графику, а в удобное для работника время, каковы категории сотрудников, имеющих на это право, что делать, когда обязаны его предоставить, но не дают.

Показать содержание

• Право на ежегодный оплачиваемый отдых
Когда возникает на новой работе?      При занятости на полставки и на полную ставку      По срочному и бессрочному трудовому договору     
• Виды
• Период и длительность
Сколько раз в год положено?      Может ли сотрудник отказаться, какое количество разрешено “накопить”?      Что такое неиспользуемый отпускной период?      От чего зависит продолжительность?     Можно ли разбивать на части?      Когда брать следующий, если уже отгулял?      Допустим ли новый оплачиваемый отдых следом за предыдущим?     
• Гарантии и льготы
• Оформление
График      Как предоставляется: порядок      Когда бывает нужна справка о предоставлении?      Расчет отпускных и какими взносами они облагаются?     
• Правила для совместителей
• Допустим ли вызов на работу и как он оформляется?
• Можно ли взять дни авансом?
• Включаются ли выходные и праздничные дни?
• Ответственность нанимателя

Право на ежегодный оплачиваемый отдых

Когда возникает на новой работе?

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, работник, трудясь на новом месте, имеет право выйти в отпуск по истечении шести месяцев со дня его трудоустройства. Однако работодатель по договоренности и на свое усмотрение может разрешить выход в отпуск и ранее данного периода.

Особенности отпуска в первый год работы рассмотрены в этой статье, а о том, как рассчитать длительность стажа для ежегодного отпуска, рассказано тут.

При занятости на полставки и на полную ставку

Трудовая деятельность на полставки или в течение неполного рабочего дня не означает, что сотрудник отработал расчетный период не полностью.

В случае, когда деятельность сотрудника протекает в режиме неполного рабочего времени (на полставки), оплата его труда совершается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от проделанного им объема работ. Такие условия работы не предусматривают ограничения длительности ежегодного основного пребывания на отдыхе (согласно ст. 93 Трудового Кодекса).

По срочному и бессрочному трудовому договору

Согласно статье 295 ТК, отпуск сотрудникам, заключившим с работодателем срочный трудовой договор, если срок его действия составляет меньше 60 календарных дней, начисляется в пересчете с 2 дней отпуска за каждый месяц работы. Помимо этого, право на отпуск такого работника регламентируется статьями 114 и 123 трудового законодательства. Работник, трудящийся в соответствии с условиями бессрочного договора, имеет право на отпуск в обычном режиме.

Об особенностях получения отпуска при срочном трудовом договоре написано в этой статье.

Виды

Трудовые отпуска делятся на следующие виды:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска (предоставляются согласно графику отпусков или по договоренности с работодателем; могут быть стандартными сроком до 28 дней в соответствии с регламентом статьи 115 Трудового Кодекса и удлиненными для лиц с инвалидностью, длятся не менее 30 дней согласно статье 23 Федерального Закона);
• ежегодные дополнительные перерывы на отдых с оплатой (в соответствии со статьей 116 Трудового Кодекса РФ, предоставляются лицам, совершающим свою трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях; срок их может составлять 7 или 28 календарных дней, если это дополнительный период освобождения от деятельности для работников, трудящихся на Крайнем Севере);
• отсутствие на работе без сохранения заработной платы (может быть предоставлено с согласия работодателя при определенных обстоятельствах: до 5 дней неоплачиваемого отпуска в случае рождения у сотрудника ребенка и до 60 дней работникам, имеющим инвалидность, согласно статье 128).

Период и длительность

Сколько раз в год положено?

Основное освобождение от трудовой деятельности предоставляется работнику один раз в каждый календарный год, в течение которого сотрудник официально исполнял определенные обязанности в какой-либо организации.

Может ли сотрудник отказаться, какое количество разрешено “накопить”?

Можно ли не сотруднику не идти в отпуск? Работник имеет право отказаться прерывать рабочую деятельность и получить за это денежное возмещение в размере основной ежемесячной заработной платы, но «накапливать» отпуск более чем за два года запрещено постановлением статьи 124 ТК РФ.

Что такое неиспользуемый отпускной период?

Под этим словосочетанием подразумевается определенный период, в течение которого сотрудник выходил на работу в обычном режиме, но получил за это денежную компенсацию от руководства.

Более подробно про неиспользованный отпуск мы писали тут.

От чего зависит продолжительность?

Длительность отпуска зависит от его типа. Так, ежегодный отпуск может продолжаться не более 28 дней, отпуск авансом – не менее 14 дней, дополнительный отпуск длится 7 дней для лиц, работающих на вредном производстве, и 28 дней у работников Крайнего Севера. Если отпуск не финансируется руководством, то он может достигать 60 календарных дней в случае наличия у человека инвалидности.

Про продолжительность отпуска вы узнаете здесь.

Можно ли разбивать на части?

Работник имеет право делить ежегодный основной отпуск на несколько частей. Но при этом следует обратить внимание, что, согласно статье 125, продолжительность одной такой отпускной части не должна быть меньше 14 календарных дней.

Когда брать следующий, если уже отгулял?

Когда сотрудник имеет право взять следующие отпускные дни, если он уже был в ежегодном отпуске? Предоставление следующего оплачиваемого освобождения от трудовой деятельности возможно через 6 месяцев, если нет дополнительной договоренности с руководством организации.

Допустим ли новый оплачиваемый отдых следом за предыдущим?

Если человек числится в каком-либо месте первый год с момента устройства, то право выхода на отдых он получает только спустя шесть месяцев после выхода на работу, если иные условия не согласованы с руководством.

На второй и последующие года трудоустройства работник может пойти в отпуск в любое время года по графику, поэтому ситуация, когда, допустим, сотрудник в последние две недели рабочего года находился на отдыхе и решил снова пойти в отпуск в начале следующего года, вполне возможна и никак не запрещена законодательно.

Гарантии и льготы

Рассмотрим, какие гарантии существуют для сотрудника, находящегося в отпуске, а также кому предоставляется право на дополнительный отдых в удобное время:

1. Увольнение сотрудника в отпускной период по инициативе работодателя запрещено.
2. Право на дополнительный отдых или отсутствие на рабочем месте вне графика имеют беременные женщины, лица с инвалидностью, лица до 18 лет и сотрудники, имеющие двух и более детей. О дополнительном отдыхе для многодетных родителей рассказывается в отдельной статье, а о ежегодном отпуске для несовершеннолетних работников читайте тут.

Оформление

Важно знать особенности и правила оформления отпуска.

График

График отпусков – это официальный документ, оформляемый организацией для установления очередности ежегодных отпусков персонала. Он должен быть представлен на ознакомление всем сотрудникам не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Данный список может быть составлен с учетом пожеланий работников и в соответствии с производственными потребностями предприятия.

Как предоставляется: порядок

Чтобы получить от работодателя согласие на предоставление ежегодного основного согласно графику или дополнительного перерыва от работы, сотруднику необходимо написать заявление. Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении отпуска работнику. Работника обязаны известить об отпуске посредством специального уведомления за 14 дней до начала отдыха, если отпуск не был оформлен по собственному заявлению сотрудника.

Подробный порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска вы найдете тут.

Когда бывает нужна справка о предоставлении?

Подобная справка требуется, если сотрудник во время отпуска решает отправиться в поездку в государство, посещение которого требует получение специальной визы.

Тогда при обращении в консульство иностранного государства гражданин предоставляет такую справку с указанием места работы, приказа, на основании которого он назначен на должность, наименования должности и размера заработной платы.

Расчет отпускных и какими взносами они облагаются?

Перед выходом в отпуск работнику выплачивается денежная сумма в размере среднемесячной заработной платы, распределенной на то количество дней, когда он пребудет вне работы. С отпускных удерживается подоходный налог и прочие взносы (в ФСС, ПФР и ФФОМС), если только это не дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям, ветеранам боевых действий, чернобыльцам либо лицам, проходящим санаторно-курортное лечение производственных травм. Такие виды отпуска не облагаются взносами.

О том, как правильно рассчитать отпускные, мы писали в нашем материале, а об их налогообложении рассказано здесь.

Правила для совместителей

Согласно постановлениям статьи 286 ТК РФ, гражданам, трудящимся по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска разрешены в тот же период, что и отпуск на основном месте работы.

Про получение отпуска на основной работе и на работе по совместительству говорится в отдельном материале.

Допустим ли вызов на работу и как он оформляется?

В некоторых случаях при возникновении производственной необходимости руководство может попросить сотрудника прервать нахождение на отдыхе и вернуться на работу. Следует отметить, что работник не может быть отозван с отдыха при отсутствии его согласия незапланированно возвращаться к трудовой деятельности, если причиной его вызова не являются экстренные ситуации.

Оформляется такой выход из отпуска путем составления руководством письменного предложения об отзыве и обязательной компенсацией денежных средств (о том, как оформить отзыв из отпуска и составить приказ, написано здесь). Начальство обязано предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска (статья 125 ТК РФ).

Можно ли взять дни авансом?

Дни отдыха могут быть выданы авансом по договоренности между работником и работодателем. Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность. Руководитель может предоставить освобождение от работы авансом по желанию, но не обязан. При этом длительность отдыха должна составлять не менее 14 дней. Денежная компенсация не предусмотрена.

Если отдых авансом не отработан и работник уволился, ранее получив большую сумму денег, чем положено, то эти деньги считаются задолженностью сотрудника перед работодателем. Тот правомочен удержать долг работника из его заработной платы, но не более 20% (о том, как происходит удержание, читайте здесь).

Включаются ли выходные и праздничные дни?

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ, нерабочие дни, выпадающие на период отпуска, в его продолжительность не засчитываются. Такими нерабочими днями считаются праздники, в том числе, и новогодние выходные. Если человек заболевает во время отпуска и получает в больнице листок нетрудоспособности, то это выступает основанием продления отпуска на то число дней, на которое оформлен больничный.

О том, как считать отпуск в новогодние праздники, читайте тут, а о том, входят ли праздничные дни в период отдыха, говорится здесь.

Ответственность нанимателя

Согласно действующему трудовому российскому законодательству, недопустимо непредоставление ежегодного перерыва на отдых с начислением денежных средств в течение двух лет подряд, а также непредоставление его несовершеннолетним сотрудникам и лицам, работающим во вредных либо опасных условиях труда (ч. 4 ст. 124 Трудового Кодекса).

Игнорирование данного постановления влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а повторение аналогичного правонарушения – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, право на отдых — это неотъемлемый элемент официального трудоустройства, и его предоставление контролируется Трудовым Кодексом РФ. Работникам и работодателям следует ознакомиться со всеми нюансами и правилами, касающимися данного вопроса, чтобы избежать конфликтных ситуаций и связанных с ними финансовых потерь.