Оклад и заработная плата: что это такое и в чем разница

Слова «оклад» и «зарплата» часто воспринимаются как синонимы – но это не так. Хотя оба термина имеют отношение к выплатам, которые получает работник, оба понятия существенно отличаются. И их приравнивание может обернуться для работодателя штрафом или даже судебным разбирательством.

Показать содержание

• Что такое оклад
• Что такое заработная плата
• Оклад и зарплата в чем разница
Пример расчёта    

Что такое оклад

Понятие оклада определено в ст. 129 Трудового кодекса (ТК) РФ. Она указывает, что окладом называется фиксированный размер оплаты, которая полагается сотруднику за выполнение обязанностей в течение месяца. Оклад не включает в себя ни премий, ни надбавок, ни компенсаций.

Оклад используется теми работодателями, которые вводят у себя на предприятии систему тарифных ставок. Эти ставки фиксируют тот минимум, который должен получить работник в любом случае, если выполняет норму труда. Ставки различаются в зависимости от сложности работы, требуемой по должности квалификации – и как раз они и определяют месячный оклад для работника.

При этом оклад может быть как жёстко зафиксированным, так и плавающим. В последнем случае работодатель фиксирует в штатном расписании минимальное значение оклада, но при этом ежемесячно, в зависимости от финансовых результатов деятельности и полученной прибыли, рассчитывает тот размер оклада, который будет применяться при формировании фонда заработной платы в конкретном месяце.

Отдельно в ТК РФ выделяется базовый оклад. Это минимальный размер выплат, применяемый в государственных или муниципальных учреждениях, зависящий от должности и квалификации, но тоже без учёта надбавок, компенсаций и прочих выплат.

Что такое заработная плата

В свою очередь согласно всё той же ст. 129 ТК РФ, зарплатой называется полный размер выплат, полагающихся работнику по итогам расчётного периода (обычно он равен месяцу). Она включает в себя:

• собственно оклад (если на предприятии используется система тарифных ставок);
• компенсационные выплаты (надбавки за вредные условия труда, за работу в сложных климатических условиях и т. д.);
• стимулирующие выплаты (премии, доплаты и прочие поощрения за качество работы).

Главное при этом, что компенсационные и стимулирующие выплаты должны быть регулярными и осуществляться в соответствии с действующими на предприятии нормами. Разовая премия (например, с формулировкой «За многолетний доблестный труд»), выплаченная работнику, как часть зарплаты рассматриваться не может и при её определении не учитывается.

Таким образом, главное различие между зарплатой и окладом состоит в том, что оклад сам по себе – это тот минимум, который работник должен получить в любом случае, вне зависимости от дополнительных условий, просто за то, что присутствует на рабочем месте и исполняет свои обязанности – пусть даже и без усердия.

Зарплата же является большей суммой и включает в себя дополнительные выплаты. Поэтому если работодатель применяет тарифную систему, он не может просто приравнивать зарплату к окладу. В этом случае получится, что работник не получает заработанные деньги полностью – и тогда он может обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или сразу в суд с иском.

Емельяненко Наталья Леонидовна

6 лет проработала помощником юриста в юридической компании

Задать вопрос

Полностью быть равны оклад и зарплата могут быть лишь в том случае, когда локальные нормативные акты работодателя вообще не предусматривают никаких компенсационных и стимулирующих выплат. В этом случае действительно оклад и зарплата становятся синонимами.

Также может быть и зарплата без оклада. Обычно такое начисление используется при сдельной оплате труда. В этом случае выплаты работнику зависят только от объёма выполненной им работы, и фиксированная часть (собственно оклад) может и не устанавливаться на предприятии.

Оклад и зарплата в чем разница

Различия между окладом и зарплатой можно описать следующим образом:

Пример расчёта

В трудовом договоре менеджера по работе с клиентами ООО «Новая Компания» Иванова И. И. установлены следующие правила начисления зарплаты (без учёта НДФЛ – налога на доходы физических лиц, которые работодатель удерживает и перечисляет в бюджет):

1. Постоянная часть (оклад) – 20 000 рублей в месяц.
2. Премия за выполнение плана продаж – 50% от оклада.
3. Премия в случае привлечения новых клиентов – 10% за каждого привлечённого.

В течение марта Иванов выполнил план по продажам и привлёк 10 новых клиентов. В результате по итогам месяца он получит:

20 000 + (20 000 х 50%) + (20 000 х 10% х 10) =50 000 рублей

После этого в апреле Иванов план по продажам выполнил, но привлёк только одного нового клиента. За этот месяц он получит:

20 000 + (20 000 х 50%) + (20 000 х 10% х 1) =32 000 рублей

В мае менеджер Иванов план продаж не выполнил и клиентов не привлекал. За этот месяц он получит только голый оклад в размере 20 000 рублей.

В июне Иванову надоела мизерная зарплата, и он уволился, не выполнив план, не привлекая клиентов и отработав из 21 рабочего дня в месяце только 10. При окончательном расчете при увольнении он получит только часть оклада пропорционально отработанному времени (для простоты будем считать, что отпуск в этом году он уже брал, и бухгалтерия не будет начислять ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха):

20 000 : 21 х 10 = 9 523 рубля 81 копейку

Легко заметить, что оклад у Иванова остаётся постоянным при условии, что он работает полный месяц – а вот дополнительные выплаты зависят от его показателей и могут быть снижены.