Уходите в декрет с легкостью. Все о больничном листе по беременности и родам при работе по совместительству
Трудовое законодательство гарантирует работницам право на отпуск, связанный с рождением ребёнка.
Однако часто бывает так, что женщина, собирающаяся родить сына или дочь, работает по совместительству – внешнему или внутреннему.
Как в этом случае правильно оформить больничный, начислить выплаты и решить другие вопросы? И можно ли такой сотруднице уходить на больничный по родам не одновременно с обеих работ?
Показать содержание
- Законодательство
- Кто оплачивает листок по БиР?
- Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?
- Как рассчитывается максимальный размер пособия?
- Как начисляется пособие по БиР?
- Обязана ли женщина оповещать обоих нанимателей?
- Сложности при неодновременном оформлении отпуска по БиР в разных местах трудоустройства
Законодательство
Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. С точки зрения ТК РФ совместительство – это работа одновременно по двум трудовым контрактам. Оно может быть (ст. 60.1 ТК РФ):
- внутренним – когда сторонами трудовых отношений являются одни и те же работник и работодатель;
- внешним – когда в свободное от основной работы время человек трудится у другого работодателя.
Сверх того, ТК РФ в ст. 60.2 выделяет и такое понятие, как совмещение. В отличие от внутреннего совместительства, в этом случае новый трудовой договор не заключается, но по сути работник в течение рабочего дня или смены за дополнительную плату выполняет обязанности и по другой должности кроме той, которую он уже занимает. Именно в отсутствии отдельного трудового договора и состоит ключевое отличие.
Что же касается отпуска по беременности и родам (далее для краткости – по БиР), то он предоставляется, согласно ст.255 ТК РФ, на основании заявления самой женщины-работницы и по выданному листку нетрудоспособности («больничному»). Продолжительность отпуска составляет:
- 70 дней до родов и столько же после;
- 84 дня до родов в случае, если ожидается рождение 2 и более детей;
- 90 дней до родов в случае, если женщина проживает на территории, подвергшейся радиационному заражению (авария на ЧАЭС, выбросы на «Маяке» и т. д.);
- 86 дней после родов с осложениями;
- 110 дней после родов, если число плодов было более одного.
Совместительница обладает теми же правами, что и любая другая работница. Поэтому она тоже может использовать отпуск по БиР. Однако, поскольку он предоставляется только по заявлению работницы с предъявлением больничного, она должна подать соответствующие документы по каждой своей должности. Одно заявление можно подавать только при внутреннем совместительстве или совмещении.
Оплата больничного по БиР производится на основании ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ от 2006 года.Ст. 13 этого закона указывает, что оплата больничного производится:
- По месту основной работы.
- По обоим местам работы при внешнем совместительстве – если страховой стаж (то есть время, когда работодатели делали отчисления в ФСС за работницу) составляет более 2 лет по каждому месту.
- По выбору работницы – если в предшествующие два года она трудилась и у других работодателей, делавших за неё отчисления в ФСС.
При этом надо учитывать, что выплаты по больничному по БиР производятся исходя из среднего заработка. Однако есть и исключения, в которых выплаты будут производиться исходя из МРОТ. Они касаются следующих случаев:
- когда общий стаж по данной работе менее 6 месяцев;
- когда средний дневной заработок за расчётный период меньше, чем рассчитываемый исходя из МРОТ.
Кто оплачивает листок по БиР?
По состоянию на 2018 год существуют два варианта оплаты больничного:
- Его оплачивает работодатель, которому ФСС затем возмещает произведённые выплаты.
- Его оплачивает напрямую ФСС. Подобное практикуется в регионах, где уже действует пилотный проект по прямым выплатам.
Как именно это выглядит на практике?
Оплата совместителю
В том случае, если сотрудница заключила два трудовых договора, оплата производится так:
- Работница подаёт предусмотренный нормативными актами пакет документов на имя работодателя.
- Работодатель начисляет пособие и направляет документы в ФСС. При этом в случае внутреннего совместительства средний заработок и размер выплат по каждому трудовому договору считаются отдельно. Документы в ФСС должны быть поданы не позднее, чем через 5 дней после получения их от работницы (п. 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ №294 от 2011 г.).
- В ФСС проверяют поступившие документы и принимают решение о назначении выплат. Срок для этого установлен в размере 10 дней (п. 7 указанного Положения).
Важно! Чтобы получать выплаты по обеим местам работы, сотрудница должна предоставить документы каждому из работодателей.По совмещению
В том же случае, если женщина трудится не по совместительству, а за доплату выполняет дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, порядок получения и оплаты больничного по БиР не отличается от обычного.
Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?
Для того чтобы совместительница могла уйти на больничный и получить выплаты по БиР, ей необходимо предоставить по каждому месту работы следующий пакет документов:
- Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск и оплатить пособие.
- Справку из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
- Больничный лист, оформленный врачом-гинекологом.
- Справки о заработной плате – если в предшествующие два года женщина работала в других местах. Они необходимы для начисления среднего заработка. Каждая справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ №182н от 2013 года.
С июня 2017 года больничные могут выдаваться в виде ЭЛН – электронных листков нетрудоспособности. Однако в случае, если на предприятии пока не используется электронный документооборот, работодатель может потребовать, чтобы больничный был продублирован в виде бумажного документа.Само заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать следующую информацию:
- Полное имя и должность руководителя предприятия.
- Полное имя и должность заявительницы.
- Просьба предоставить отпуск с указанием дат. Даты указываются в соответствии с выданным больничным листом.
- Просьба начислить пособие.
- Способ, которым работнице было бы удобно получить деньги (наличными в кассе предприятия, на карточку и т. д.).
- Перечень прилагающихся документов.
- Дата и подпись заявительницы.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Поскольку предоставлять больничные требуется по каждому месту работы, при внешнем совместительстве потребуется копия. Её можно получить следующим образом:
- Сделать нотариально заверенную копию и предоставить её на дополнительном месте работы.
- Получить у врача два листка нетрудоспособности. При этом женщине необходимо уведомить, какое место работы является основным, какое – по совместительству. В соответствующей графе больничного будет проставлена отметка (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 2011 г.).
Как рассчитывается максимальный размер пособия?
Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.
Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:
- Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
- Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
- Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.
В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.
Как начисляется пособие по БиР?
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Обязана ли женщина оповещать обоих нанимателей?
Говоря о выплате по больничному по БиР, нужно помнить следующее: уход в отпуск в этом случае – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если она хочет продолжить работу, она вправе не сообщать о наступившей беременности и трудиться дальше.
Однако обязанность работодателя предоставить отпуск и начислить выплаты по больничному возникают только с того момента, когда сотрудница решит воспользоваться своим правом и предоставит листок нетрудоспособности и заявление. До этого момента руководство предприятия, где она трудится по основному месту работы или по совместительству, не обязано ни отпускать её с работы, ни делать какие-то выплаты или передавать данные в ФСС.
При этом обязанности оповещать о больничном обоих работодателей (в случае внешнего совместительства) нет: работница может уйти в отпуск по БиР на одном месте работы – но продолжить трудиться на другом, чтобы уйти позже.
При исчислении сроков выплат нужно руководствоваться ч. 2 ст. 7 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Эта норма указывает, что отпуск по БиР предоставляется полностью и исчисляется суммарно, вне зависимости от того, сколько фактически дней из него было использовано до рождения ребёнка.На практике это означает, что женщина может, если она ушла в отпуск по БиР непосредственно в день родов, взять оплачиваемый отпуск не на 70 дней, а на все 140 (или более при осложнённой беременности).
Сложности при неодновременном оформлении отпуска по БиР в разных местах трудоустройства
В том случае, если работница подаёт заявление на отпуск по БиР не одновременно по всем местам совместительства, могут возникнуть определённые трудности.
Главная из них – это исчисление среднего заработка для будущих выплат. Если пособие платится только по одному месту работы, то в этом случае по второму женщина может ничего не получить, кроме зарплаты за фактически отработанное время.
Кроме того, при неодновременной подаче документов в ФСС возможны задержки с выплатами. Связано это с тем, что срок проверки в фонде – 10 дней, и потому выплаты могут уйти уже на другой месяц.
Наконец, при неодновременной подаче возможны сложности с режимом труда. В частности, ТК РФ запрещает использовать труд беременных в выходные или праздники, в сверхурочное время и в некоторых других случаях. Если работа по совместительству связана с таким режимом, работодателю может потребоваться перевод беременной сотрудницы на другую должность.
Трудовое право разрешает совместительнице использовать отпуск по БиР как по основному месту, так и по совместительству. Однако при исчислении выплат нужно учитывать страховой стаж, а также режим труда. Кроме того, в зависимости от региона могут быть разные системы оплаты больничного.
может ли женщина получить пособие по беременности и родам по внешнему совместительству, если она до ухода на больничный проработала два месяца? .
Здравствуйте. Я на данный момент нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет с 2017 года. Для начисления отпусков мне использовали расчетные года 2015-2016гг. В 2019 году находясь в декрете я устроилась на работу по совместительству. В декабре 2019 года я выхожу в отпуск по беременности и родам на второго ребенка, хочу чтобы для начисления мне использовали так же 2015-2016гг. У меня три вопроса: 1. Разрешат ли мне использовать предыдущие года до декрета для расчета, если я работала по совместительству находясь в декрете? 2. Должна ли я уволиться или уйти на больничный на работе по соместительству чтобы мне на основной работе сделали начисления или можно продолжить работать по совместительству, а выплаты по больничному получить на основной работе? 3. Полагаются ли мне какие нибудь выплаты на работе по совместительству, если я там работаю только 2019 год, а расчетные года буду брать 2015-2016 на основной работе???
Здравствуйте. Я работаю на основном месте работы с 2008 года. И совместителем на другом месте работы с 02.2018 г. До этого я работала совместителем в другой организации. В октябре 2019 года я собираюсь в декрет. Скажите, как будет осуществляться оплата больничного по беременности и родам? Правильно я понимаю, что только на основном месте работы, но с учетом справки о доходах с совместительства?
Здравствуйте!
Поскольку в вашем случае речь идет о внешнем совместительстве (т.е. основная работа и по совместительству у разных работодателей), то за отпуском и пособием по БиР можно обращаться с заявлением в оба места работы. Однако, по второму месту работы, т.е. по новому по совместительству, для обращения за пособием необходим страховой стаж (работы) не менее 2 последних календарных лет. Поэтому, если во втором случае это условие не соблюдено, в соответствии с п 2.2 ст. 13 закона об обязательном соцстраховании вы вправе обратиться по основному или любому месту работы на момент обращения по вашему выбору.