Как верно выполнить расчет пособия по беременности и родам и с заменой лет: примеры и инструкции
В Конституции РФ указано, что РФ – это социальное государство, одной из главных задач которого является защита материнства и детства. В частности, это выражается в том, что женщинам в России оплачивают больничный по беременности и родам.
Как определяется период временной нетрудоспособности, связанной с указанными обстоятельствами?
Показать содержание
- Законодательная база
- Какой расчетный период берут для подсчета пособия по БиР?
- Замена лет
Можно ли заменить годы, в каких случаях? Запрет законодательства Как правильно рассчитать период и какие годы можно взять? Процедура- Больничный из декрета в декрет
Пример Пошаговая инструкцияЗаконодательная база
Основными правовыми актами, регулирующими отношения в данной сфере, являются:
- ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», принятый в 1995 г. Закон, в частности, определяет, каким является размер пособия по БиР. Но, в рамках настоящей статьи, больше интересует вопрос о периоде, за который рассчитываются выплаты. Поэтому необходимо упомянуть еще один нормативно правовой акт.
- ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Документ принят в 2006 году и содержит порядок расчета размера выплат.
Чтобы определить, сколько денег причитается женщине, уходящей на больничный по беременности и родам, необходимо знать, за какой период берется средний заработок. Об этом далее и пойдет подробно речь.Какой расчетный период берут для подсчета пособия по БиР?
В ст. 14 ФЗ «Об обязательном соц. страховании» указано, что, для определения размера пособия, необходимо установить, каким был средний доход застрахованного лица за два предшествующих годы. Это общее правило. Об исключениях еще пойдет речь.
Пример: женщина уходит на больничный в 2019 г. Согласно закону, средний заработок будет рассчитываться за 2018 и 2017 годы.
Допустим, за указанные два года было заработано 600 тыс. рублей. Эту сумму нужно будет поделить на количество дней данных годах. Не рабочих, а календарных. То есть, на 730 или 731, если год високосный. Далее, результат умножается на величину дней самого больничного, определяемую по правилам ст. 10 ФЗ «об обязательном соц. страховании». Получается: 600 тыс./730*140=115 тыс. рублей.
Статья 10 ФЗ №255. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
- При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).
- В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
Из расчетного периода исключается время:
- когда женщина находилась на больничном по БиР (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь);
- работница была в отпуске по уходу за ребенком;
- получала доход, с которого, согласно законодательству, не взимаются суммы страховых взносов.
Таким образом, если имеется желание понять, сколько денег выплатят при уходе на больничный по БиР, нужно, как минимум, посчитать, каким был средний доход за два предшествующих событию года работы.
Замена лет
ФЗ « Об обязательном соц. страховании» допускает замену лет для расчета пособия, о котором идет речь. В чем смысл? Перед руководителем организации можно ходатайствовать о данном действии, чтобы получить большее пособие, чем может быть выплачено при расчете среднего дохода за предшествующие больничному два года. Какой период может быть выбран? Собственно, в законе все детально расписано.
Можно ли заменить годы, в каких случаях?
Как отмечалось, сделать это можно. Основания таковы:
- Сотрудница в предшествующие больничному два года находилась в отпуске по БиР.
- Женщина в указанный период была в отпуске по уходу за ребенком.
Запрет законодательства
Действующее законодательство говорит о том, что нельзя:
- выбирать для расчета среднего заработка годы, которые не предшествуют заменяемым;
- делать замену, если средний заработок, в итоге, станет меньше.
Таким образом, замена осуществляется, чтобы денег за больничный сотрудница получила больше, но в расчет можно брать только период, предшествующий заменяемому и никакой другой.
Как правильно рассчитать период и какие годы можно взять?
Неправильный вариант: женщина уходит на больничный по БиР 10 января 2019 года. При этом она была в декрете в 2018 году. Бухгалтер, по заявлению сотрудницы, рассчитывает средний заработок за 2016 и 2015 годы, потому что в это время женщина получала самую высокую зарплату.
Правильно: средний дневной доход должен рассчитываться за 2017 и 2016 г. – предшествующие 2018, который не берется в расчет из-за нахождения сотрудницы в декрете.
Процедура
Во-первых, потребуется подать дополнительное заявление, либо кое-что добавить в прошение о предоставлении больничного по БиР.
Можно написать следующим образом: «Прошу, в соответствии со ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006 года, в целях расчета среднего заработка для определения размера пособия по беременности и родам, исключить из расчетного периода 2018 год, заменив его на 2015, в связи с тем, что в 2018 году я находилась в отпуске по уходу за ребенком. Документы, подтверждающие данное обстоятельство, прилагаю».
- Скачать бланк заявления на замену лет при расчете больничного
- Скачать образец заявления на замену лет при расчете больничного
Внимание: если человек работал в заменяемый период у другого работодателя, то нужно приложить к заявлению справку по форме 182-н, которая будет информировать о том, какие периоды можно, а какие нельзя учитывать для расчета пособия, и, соответственно, о размере доходов за это время.Подробно о том, как уйти в декрет при работе по совместительству, мы рассказывали в отдельной статье.
Далее, руководитель организации издает соответствующий приказ (как оформить отпуск по беременности и родам?). А бухгалтер производит расчет пособия.
Не всегда замена лет – это выгодно. Зарплаты в стране, хоть немного, но растут. Поэтому может получиться так, что средний дневной заработок из расчета за часть 2018 года будет больше, чем аналогичный доход за 2015 г., например. Все нужно подсчитывать индивидуально.
И еще: если женщине, например, уходить на больничный в конце 2018 года, то, возможно, есть смысл подождать до года 2019. Да, продолжительность больничного, согласно законодательству, уменьшится. Но сумма, которую выдадут на руки, возможно, будет больше.
Будущие матери в установленные законом сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами. Больничный лист выдаётся как трудоустроенным женщинам, так и тем, которые прошли регистрацию в службе занятости и числятся безработными, а также пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Каковы же особенности оформления, основания и порядок продления бюллетеня, а также его отразить в СЗВ-СТАЖ – читайте в наших материалах.Больничный из декрета в декрет
Ст. 10 255-ФЗ говорит о том, что можно выйти из отпуска по уходу за ребенком и уйти на больничный по беременности и родам. Что это дает? Величина доходов будет выше. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается в размере 40% от среднего заработка. За нахождение на больничном платят 100%. Разница будет ощутимой.
Пример
Допустим, женщина ушла в декрет в 2018 году. Ей выплачивается пособие с учетом среднего заработка за 2017 и 2016 годы. Чтобы уйти на больничный по БиР в 2019 г. и ничего не потерять в финансовом плане, необходимо подать заявление о замене годов нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
То есть, получается, что в 2018 году сотрудника находилась в таком отпуске, не получала дохода, с которого делаются отчисления в ФСС. Соответственно, 2018 год заменяется. А средний заработок рассчитывается за 2017 и 2016 годы.
Пошаговая инструкция
Чтобы реализовать вышеуказанное, нужно сделать следующие шаги:
- Подать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком.
- Заявить о желании заменить годы в расчетном периоде.
Сотруднице выплатят деньги за нахождение на больничном. Далее, будут платить пособие по уходу за ребенком в том же размере, какой имел место при нахождении в первом декрете. Ведь получится, что расчетный период не изменится.Узнать о том, чем декрет отличается от больничного по беременности и родам, можно здесь.
Таким образом, самое важное в вопросе определения лет, за которые будет считаться средний заработок – установить, какие годы выгоднее заменить.