Оплачиваемый больничный лист для ИП без работников. Как оформить на себя и каков размер пособия?

Каждый гражданин, который зарегистрирован в ФСС (в том числе на добровольных началах), вправе получить оплачиваемый больничный лист. Но некоторые люди не знают когда целесообразно оформлять данный документ или забывают о подобной возможности.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие официально устроенных работников, не являются исключением. Порядок получения выплат в этом случае также установлен законодательно и носит добровольный порядок.

Показать содержание

• Законодательство и основные моменты
• Может ли индивидуальный предприниматель оформить БЛ на самого себя?
• Как зарегистрироваться в ФСС?
Пакет документов    
• Каковы размеры страхового взноса?
Зачёт взносов в ФСС    
• Как получить: открытие и закрытие БЛ?
• Оплата
В каком размере оплачивается?    
• Как заполняется бюллетень?
• Как получить пособие?
• Может ли предприниматель взять бюллетень по БиР
Каково будет пособие?    
• Возможные сложности и частые вопросы

Законодательство и основные моменты

• Согласно ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ИП подлежат социальному страхованию, но в том случае, если они вступили в добровольные правоотношения с ФСС.
  Внимание! Важно отметить, что ИП, имеющий работников, в обязательном порядке уплачивает страховые взносы за них.
• ТК РФ приравнивает лиц, осуществляющих работу у предпринимателя по трудовому договору, к лицам, которые работают в организациях (ст. 183).
• Рекомендуемая форма заявления, на основании которого возникают обязательства ФСС перед ИП, устанавливается Приказом Минтруда РФ № 108н (Приложение 2).
• Расчет пособия по нетрудоспособности производится по правилам, установленным ст. 4.5 ФЗ № 225 и п. 2 ст. 425 НК РФ.
• Правила уплаты добровольных страховых взносов установлены Постановлением Правительства от 02.10.2009 г. № 790.

Может ли индивидуальный предприниматель оформить БЛ на самого себя?

При наличии договора о добровольном социальном страховании и регулярных взносов, предприниматель может уйти на больничный и получить за пропущенные дни денежную компенсацию. Условием получения выплаты по больничному листу является уплата указанной в договоре ФСС суммы за все 12 месяцев.

Уплатить ее нужно до 31 декабря года, в котором был заключен договор, не зависимо от даты. После выполнения указанного условия ИП вправе получить больничный лист:

1. при болезни или получении травмы;
2. по беременности и родам;
3. по уходу за ребенком;
4. по уходу за больным родственником.

Кроме указанных случаев предприниматели-женщины вправе рассчитывать и на иные соц. пособия, в том числе на единовременное пособие для беременных, если они встали на учет до 12 недель (ст. 9 ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»), а также на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 ФЗ № 81).

Как зарегистрироваться в ФСС?

Процедура заключения договора добровольного страхования не занимает много времени. Для этого предпринимателю необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на сайте ФСС или заполнить через сайт Госуслуги.

Через указанный портал можно подать и необходимые документы, но все копии должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Пакет документов

Потребуется подготовить такой пакет документов:

• Заявление о добровольном страховании.
• Паспорт заявителя и его копия.
• Справка из ЕГРИП и ее копия.
• ИНН и его копия.

Приказом Минтруда установлена рекомендуемая форма заявления, которое должно содержать следующие сведения:

• дату заполнения;
• наименование территориального отделения ФСС;
• сведения о заявителе (ФИО, адрес, контактные данные);
• реквизиты паспорта;
• сведения о гос. регистрации ИП (орган регистрации, номер и дата);
• сведения об осуществляемой деятельности (вид, код ОКВЭД2, адрес и контактные данные);
• сведения о налоговом учете (наименование органа и ИНН);
• сведения о счете в кредитной организации.

Далее необходимо выбрать способ получения уведомления о регистрации в ФСС:

1. личное вручение;
2. почтой;
3. в форме электронного документа, если подача заявления осуществлялась через Госуслуги.

Заявление подписывается заявителем.

• Скачать бланк заявления в ФСС о страховании на случай временной нетрудоспособности
• Скачать образец заявления в ФСС о страховании на случай временной нетрудоспособности

Каковы размеры страхового взноса?

Согласно ФЗ № 255, размер страхового взноса представляет собой произведение МРОТ (на начало года, в котором был заключен договор) и двенадцатикратный размер тарифа страховых взносов (2,9%).

Таким образом, 11280 х 2,9 х 12 = 3925,44 руб.

Зачёт взносов в ФСС

Указанную сумму необходимо оплатить до 31 декабря года, в котором был заключен договор. Однако сотрудники Фонда рекомендуют сделать это заблаговременно, до 25 декабря, чтобы с оплатой не возникли трудности.

Таким образом, с 1 января предприниматель сможет рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если же сумма уплачена не будет, договор о добровольном страховании будет расторгнут.

Как получить: открытие и закрытие БЛ?

1. Открытие больничного листа. Для этого должна быть причина (заболевание или травма у самого себя или ребенка, иного родственника). Лечащий врач ставит соответствующий код (как правило, «01»).

   Датой начала больничного считается день обращения. Если обращение в медицинское учреждение произошло после рабочего дня или день практически полностью был отработан, его исчисление начинается со следующего дня.

2. Закрытие и заполнение больничного листа. При выздоровлении больничный лист закрывается, о чем ставится соответствующая отметка. ИП в обязательном порядке на печатном варианте ставит свою подпись.

   Вторая часть листа, предназначенная для бухгалтерии организации, заполняется ИП самостоятельно. На руки больному выдается печатный вариант больничного листа. Если медицинское учреждение использует электронные больничные, а ИП имеет возможность получить такой вариант бюллетеня, он также направляется ему (т.к. из-за отсутствия работников предприниматель сам занимается бухгалтерской отчетностью).

Оплата

Рассмотрим, кто и как оплачивает БЛ. Больничный оплачивается по тому же принципу, что и обычным физическим лицам, осуществляющим деятельность по трудовому договору с организацией. Но при этом имеется ряд особенностей.

• Когда речь идет о работниках, их больничный оплачивается работодателем (первые 3 дня).
• Нетрудоспособность индивидуальных предпринимателей, чей договор социального страхования вступил в действие, оплачивается ФСС с первого дня.

В каком размере оплачивается?

Размер больничного пособия не будет превышать установленный законом МРОТ, т.к. выплата основывается на этой сумме, а не на среднем размере заработной платы (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255).

Расчет пособия производится исходя из количества лет, которые ИП осуществляет свою деятельность или работал по трудовому договору в какой-либо организации (общий страховой стаж):

• более 8 лет – 100% МРОТ;
• от 5-8 лет – 80% от указанной выплаты;
• менее 5 лет – 60%.

Рассмотрим пример расчета. ИП Л.Н. Кулешов ранее не имел страхового стажа. В ФСС он зарегистрировался в прошлом году и своевременно внес взнос. Его больничный составил 15 дней. Средний дневной заработок равен 11280/31 (количество дней в месяце) = 364 рубля (с учетом округления суммы).

Сумма выплаты рассчитывается таким образом: 364 х 60% х 15 = 3276 рублей. Если бы Кулешов был зарегистрирован в ФСС более 8 лет назад или имел общий страховой стаж в 8 лет и 1 год в качестве ИП (также с наличием добровольного страхования), пособие было бы равно 5460 рублей (364 х 15).

Как заполняется бюллетень?

Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:

1. заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
2. буквы должны быть заглавными, печатными;
3. выход за рамки ячеек запрещен;
4. исправления запрещены;
5. пробел выделяется пропуском ячейки.

Заполнению подлежат следующие строки:

• место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
• отметить как основное место работы;
• под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
• ИНН и СНИЛС;
• акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
• дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
• количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
• в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
• рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
• в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.

Бюллетень необходимо подписать.

Образец заполнения больничного листа для ИП:

Как получить пособие?

Первый шаг — обращение в ФСС, куда необходимо предоставить следующие документы (не позднее 6 месяцев с момента страхового случая):

1. Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в произвольной форме с указанием следующих сведений:
   • в шапке заявления – наименование территориального органа ФСС;
   • в основной части – указать данные об ИП и месте жительства;
   • сведения о регистрации в ФСС;
   • номер счета, на который должна быть переведена сумма пособия;
   • ссылка на ФЗ № 255;
   • указать, что в приложении имеется лист временной нетрудоспособности;
   • дата и подпись.
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. Заполненный больничный бюллетень.

• Скачать бланк заявления в ФСС на выплату ИП компенсации по временной нетрудоспособности
• Скачать образец заявления в ФСС на выплату ИП компенсации по временной нетрудоспособности

Может ли предприниматель взять бюллетень по БиР

Добровольное социальное страхование предполагает выплату не только в случае болезни или травмы, но и по беременности и родам. Подача заявления на основании больничного бюллетеня производится так же, как и при временной нетрудоспособности:

• лицо должно быть застраховано;
• установленный взнос — уплачен до конца года, предшествующему страховому случаю.

Соответственно, если регистрация в Фонде производилась в тот же год, в который женщина-ИП родила ребенка, пособие она получит только в размере, установленном для безработных граждан.

Каково будет пособие?

Размер пособия будет зависеть, в первую очередь, от МРОТ (используется по состоянию на день рождения ребенка) и отпускного периода, указанного в больничном листе:

• 140 дней – стандартно;
• 156 дней – при наличии осложнений во время родов;
• 194 дня – при рождении 2 и более детей.

Независимо от стажа, будет использоваться 100% минимального размера. Из суммы МРОТ исчисляется средний дневной заработок, который умножается на количество дней отпуска по беременности и родам.

Возможные сложности и частые вопросы

1. Требуется ли вести отчетность по больничным? Являясь добровольно застрахованным лицом, предприниматель обязуется ежегодно сдавать в Фонд отчет, в котором содержатся сведения:
   • об уплаченных страховых взносах;
   • о суммах, которые были получены из ФСС в качестве пособий.

   Отчет составляется по форме 4а, которую можно найти на официальном сайте Фонда или получить в территориальном отделении.

2. Индивидуальный предприниматель одновременно работает по совместительству. Он зарегистрирован в ФСС на добровольной основе. Как он может получить больничный? Он вправе получить пособие с двух мест работы.

   По предпринимательской деятельности он получает сумму исходя из собственных выплат, а по месту работы организации – из суммы, которую уплачивает работодатель.

   Пособие по БиР рассчитывается аналогичным образом. Для этого необходимо взять два больничных бюллетеня (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 624н).

Подведем краткий итог, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в Фонд социального страхования и заключить с ним добровольный договор, согласно которому ИП обязуется оплачивать ежегодные взносы, а ФСС – выплачивать пособия и компенсации при наступлении страхового случая.