В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

После перенесённого заболевания человеку на руки выдаётся больничный лист, на основании которого будут произведены соответствующие начисления и выплата пособия. В документе прописывается причина нетрудоспособности, длительность болезни или нахождения больного в стационаре. Все дни нетрудоспособности должны быть оплачены работодателем согласно действующему законодательству РФ.

Что такое дубликат больничного, как он заполняется, кто его выдает и при каких обстоятельствах предоставляется, расскажем более детально.

Показать содержание

Что это означает и зачем нужен документ?

Согласно закону ФЗ №255 (о выплате больничных), компенсацию по перенесённому заболеванию можно получить на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления.

Ошибки в больничных листах недопустимы. Этот момент разъяснён в Приказе №624н. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа. Изготавливают дубликат на таком же бланке.

Главным отличием оригинала от дубликата является отметка в форме галочки на первой стороне документа.

Допускается проставление трёх меток:

  1. Надпись «Дубликат».
  2. «Первичный больничный».
  3. «Продолжение больничного листа».

Каждая отметка ставится в соответствующем месте. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке. Дату выдачи дубликата ставят фактическую, а не день, когда был выдан оригинал.

В каких случаях выдается?

При утере листка нетрудоспособности работником

Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.

Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.

Справка: члены комиссии устанавливают номер ранее выданного листа нетрудоспособности, а также все данные, которые в нём отражались. Вся информация передаётся лечащему доктору, а далее врачом выдаётся дублирующий документ.

При исправлении мед. организацией

Если больничный оформлен с исправлениями и ошибочными данными, то он считается недействительным. Следовательно, взамен такого документа должен быть выдан дубликат.

Лист нетрудоспособности считается ничтожным, если в нём обнаружены следующие ошибочные данные:

  1. Название предприятия указано в кавычках.
  2. Сокращённо написана должность лечащего доктора.
  3. Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
  4. Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.

Допускается единственная ошибка со стороны медучреждения – это неточность, связанная с правильным наименованием места работы пациента. Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.

Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:

  1. Обратиться в региональный отдел Фонда социального страхования.
  2. Получить консультацию у сотрудников социальной службы.

Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата. Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы.

Важно. Трудящийся может самостоятельно сделать запрос о выдаче дублирующего документа по личной инициативе. Заставить работника наниматель не имеет права.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

  • Неверно указано ФИО больного.
  • Дата рождения.
  • Некорректно вписан период нетрудоспособности.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести:

  • Лишние пробелы.
  • Занесение прописных букв.
  • Выходы за пределы границ полей.

В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее.

Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях:

Взамен испорченного

Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист. То есть дубликат будет выдан только на тот лист, который признали ничтожным.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

Если больничный лист исчез уже на предприятии, и виноват в этом работодатель, то формируется специальная комиссия, которая обязана выяснить обстоятельства пропажи документа.

К таким причинам можно отнести:

  1. Халатное отношение ответственных лиц при принятии документа.
  2. Форс-мажорные обстоятельства.
Справка: если пропажа больничного листа связана с аварией на производстве или стихийным бедствием, комиссия обязана выявить причину и составить необходимую документацию.

После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи. При этом должны быть составлены следующие документы:

  • При краже предоставляется справка из ОВД.
  • При затоплении должен быть акт из коммунальных служб.
  • Когда больничный лист исчез после пожара, необходима справка из органов пожарной безопасности.
  • При стихийных бедствиях – уведомление из органов МЧС.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Поскольку лист нетрудоспособности является первичной документацией, срок его хранения на предприятии составляет пять лет.

Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства, которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

Сделать запрос на дубликат больничного листа организация не сможет, потому что медучреждение откажет из-за недостаточных оснований. Следовательно, ФСС не произведёт соответствующие выплаты, а фирма понесёт все расходы, связанные с выплатой пособия работнику.

К сведению. Лицо, которое признают виновным в утере больничного, должно компенсировать все затраты.

Принуждать работника к обращению в поликлинику за выдачей дубликата работодатель не имеет права.

Пошаговая инструкция, как получить

Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.

Документы

Для получения дубликата необходимы следующие документы:

  1. Общегражданский паспорт больного.
  2. Заявление, заполненное в письменном виде.

Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено.

Заявление

Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

Правила выдачи медучреждением

Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:

  • Использование только русского языка.
  • Шрифт должен быть печатным.
  • Использование чернил только чёрного цвета.
  • Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
  • Заполнять данные следует с первой ячейки.
  • Штамп проставляется строго в отведённом месте.
  • Печать не должна попадать на другие клетки.
  • Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.

Важно. Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием. В специальном поле ставится галочка (подлинник или дубликат).

Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:

  1. Допускается заполнение документа от руки.
  2. Период нетрудоспособности заносится в одну строчку.
  3. В поле «Дата» проставляется день выписки дублирующего документа.
  4. Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц.
  5. Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат (первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т.д.)

Образец дубликата больничного листа представлен ниже:

Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Кирилл Яковлев

    Работник предоставил больничный лист на старую (добрачную) фамилию, хотя на момент выдачи больничного уже имел паспорт с новой фамилией. Для выдачи дубликата больничного с новой фамилией поликлиника требует письмо работодателя. Как должно выглядеть это письмо?

    • Анжела

      Здравствуйте, Кирилл! Какая-то мутная история. А как выдало такой больничный медицинское учреждение, ведь его же регистрируют строго по паспорту, непонятно. Здесь один выход- это получить дубликат больничного на фамилию по паспорту как при утере листка нетрудоспособности работником и предоставить письмо от работодателя о запросе дубликата, а оригинал больничного уничтожить.

    • Юрий

      Здравствуйте!
      Ситуация, откровенно говоря, запутанная. Формально, смена фамилии с даты оформления нового паспорта. Поэтому чтобы не возникало правовой и прочей путаницы, в частности, необходимо переоформление трудовой книжки (запись новой фамилии или полный перенос старых записей в новую) и переоформление трудового договора.
      Вместе с тем, требования поликлиники не основаны на законе: работнику достаточно предъявить новый паспорт вместе с заявлением о переоформлении б/л, в случае отказа подать жалобу в вышестоящие/надзорные инстанции.

  2. Ирина Крылова

    Здравствуйте. Работодатель в написании названии компании сделал ошибку. Какие действия необходимо предпринять? Лист нетрудоспособности сотрудника