В ногу со временем – как проверить электронный больничный лист и исправить ошибки онлайн?

До введения в 2016 году системы электронных больничных, бухгалтеры и руководители организаций прекрасно понимали, как нужно действовать при необходимости внести изменения в больничный. Однако сейчас ситуация отличается от той, что была ранее — теперь даже опытные профессиональные бухгалтеры не всегда понимают, как правильно исправить ЭЛН.

Для того чтобы решить эту проблему, прочтите статью с инструкцией по правильной проверке и исправлению электронного больничного листа.

Показать содержание

• Где и как можно проверить свой ЭЛН?
• Особенности проверки валидности полей и правильности заполнения
• Как исправить ошибку в ЭЛН и кто может это сделать?

Где и как можно проверить свой ЭЛН?

Для начала человеку, интересующемуся своим электронным больничным — работнику или работодателю необходимо зарегистрироваться в системе ФСС. Для этого нужно:

• Работникам необходимо передать органам ФСС составленное в письменной форме «Соглашение об обработке персональных данных». Работник может оформить его как в больнице или у работодателя (далее врачи или работодатели самостоятельно отправят документ в ФСС), так и лично в территориальном органе ФСС. Руководителям в свою очередь нужно передать органам Фонда «Соглашение об информационном взаимодействии».
• Зарегистрироваться на портале госуслуг. Для этого понадобится верифицировать свою электронную подпись. Вся процедура производится дистанционно и не вызывает сложностей у людей, хорошо знакомых с интернет-сервисами.
• Зайти на сайт ФСС, нажать кнопку «Личный кабинет», заполнить данные о себе, и после дистанционного подтверждения своей личности личный кабинет Фонда Социального Страхования станет доступен.

Соответственно, до тех пор, пока врачи данной организации не заполнили ЭЛН с данными о болезни, возможности посмотреть ЭЛН в личном кабинете не будет ни у одной из сторон.

И работник, и работодатель имеют доступ к электронному больничному через личный кабинет ФСС, разница лишь в том, что первый не может вносить никаких изменений, а второй обладает этой возможностью. У работника окно с информацией называется «Кабинет застрахованного», у работодателя — «Кабинет страхователя».

Больше информации о том, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, вы найдете в этой статье.

Особенности проверки валидности полей и правильности заполнения

Существует две программы, требуемые для оформления ЭЛН и распространяемые ФСС бесплатно — для медицинской организации и для страхователя. Обе можно скачать на сайте https://cabinets.fss.ru/eln.html.

В «Кабинете страхователя» присутствует вкладка «Заполняется работодателем». Руководитель организации может вносить изменения — дополнять или убирать сведения — только в данном окне; окна «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» носят исключительно информативный характер.

В программе заранее установлено взаимодействие с информационной базой ФСС. Это значит, что когда медицинские организации заполняют электронный больничный листок, введенные данные проверяются в автоматическом режиме.

Если СНИЛС пациента или какие-либо иные сведения, полученные из государственных структур и касающиеся работника напрямую, были введены неверно, система не позволит отправить электронный больничный в ФСС. Вместо этого появится окошко «Данные введены неверно», означающее, что между заполненным листком и информационной базой ФСС возникло расхождение в данных.

То же самое касается и ошибок со стороны работодателя: для успешного оформления и оплаты ЭЛН, согласно Федеральному закону от 01.05 2017 № 86-ФЗ, все организации-страхователи должны состоять на учете в Фонде Социального Страхования. Соответственно, введенные еще при первоначальной регистрации данные автоматически попадают в ЭЛН — эти данные не нужно ни менять, ни исправлять, ни дополнять.

Единственное, где может быть допущена реальная ошибка — это при расчете конечной суммы пособия, т. к. эта обязанность полностью ложится на плечи руководителей организаций. Система автоматически посчитать размер пособия не может, но она может помочь — на официальном сайте Фонда имеется калькулятор, с помощью которого можно практически мгновенно выяснить, какую сумму нужно отчислить государству в качестве НДФЛ, а сколько — в качестве пособия заболевшему работнику.

Поэтому бухгалтеру организации перед отправкой электронного больничного нужно пересчитать сумму пособия, чтобы не было допущено ошибок.

Как исправить ошибку в ЭЛН и кто может это сделать?

Фонд Социального Страхования на своем официальном информационном портале сообщил страхователям, что нужно делать в случае, если была допущена ошибка в ЭЛН (http://r86.fss.ru/110152/255350/263020/263042.shtml).

Для исправления ошибок работодателю не нужно вносить изменения в старый, неправильно заполненный электронный больничный лист. Понадобится лишь создать новый электронный лист с правильно произведенным расчетом, отправить его через «Личный кабинет» на портале ФСС, заверив его усиленной электронной подписью.

Сертификат на усиленную электронную подпись страхователь может получить в любом удостоверяющем центре, предоставив служащим центра следующие документы:

1. Заявление на получение сертификата усиленной подписи.
2. Выписку из ЕГРЮЛ.
3. Приказ о получении полномочий от руководителя организации или иной документ, удостоверяющий право управлять делами компании от лица его основателя.
4. Оригинал и копии внутреннего паспорта РФ, ИНН и СНИЛС.

Вопросы решаются служащими в индивидуальном порядке. В связи с тем, что автоматический контроль за введенными данными позволяет свести к минимуму число совершенных работодателями ошибок, служащие Фонда без проблем справляются с поступающими звонками.

Таким образом, новая система электронных больничных позволяет не только быстро и без лишней бумажной волокиты оформить работнику пособие, но и дает возможность свести ошибки со стороны бухгалтера к самому минимуму. И даже если ошибка все-таки возникнет, исправить ее можно без дополнительного труда и временных затрат.