+7 (499)  938-46-18 Москва

Особенности оплаты электронного больничного листа

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

С 1 июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, внесший значительные изменения в процедуру выдачи и оплаты больничных листов. Появилась возможность оформить и оплатить их посредством интернета в электронном виде.

Однако далеко не очевидно, как сделать это правильно, быстро и результативно. Чтобы разобраться, мы написали инструкцию, как оплатить электронный больничный лист (ЭЛН).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто оплачивает ЭЛН?

Оплатой электронного больничного листа в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя. С момента, как руководитель компании получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы.

Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно.

При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию. Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты дененжных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки.

С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты. При выборе прямых выплат перечисление пособий работникам производится Фондом Социального Страхования сразу же, без взаимодействия с работодателем.

Введенные меры позволяют не изымать денежные средства из оборота компании, что положительно сказывается на росте организаций и общем повышении конкурентоспособности российской экономики.

По состоянию на 2018 год в пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие 33 региона Российской Федерации:

  • Республики Адыгея;
  • Алтай;
  • Бурятия;
  • Калмыкия;
  • Алтайский;
  • Приморский края;
  • Амурская;
  • Вологодская;
  • Магаданская;
  • Омская;
  • Орловская;
  • Томская;
  • Еврейская автономная области и так далее.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

  1. работник должен дать письменное согласие;
  2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС;
  3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования. Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

  1. Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.

    Если работник трудился на предприятии нынешнего работодателя менее двух лет, понадобится справка о зарплате по форме № 182н от всех бывших работодателей за эти два года. В ней указаны те самые выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС РФ.

    Пример: Иван Григорьевич получил за 2016-й и 2017-й годы 300 000 и 340 000 рублей соответственно.

  2. Необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого необходимо приплюсовать доходы за предыдущие два календарных года и разделить их на 730, причем поправок на високосные года Положением принято не было.

    Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.

  3. Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.

    Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор.

  4. Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН. Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

    Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.

  5. Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

    Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.

  6. Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

    Пример: Иван Григорьевич болел 5 дней, в том числе два выходных (выходные тоже должны быть оплачены). Итого 526х5 = 2630 рублей.

  7. Теперь нужно посчитать НДФЛ, взимаемый с пособий; по состоянию на 2018 год он составляет 13%. Для высчитывания необходимо сначала определить сумму НДФЛ, умножив итоговую больничную выплату на 0,13; затем полученную сумму необходимо отнять от пособия.

    Пример: Иван Григорьевич должен был получить 2630 рублей, однако обязательная выплата НДФЛ «заберет» 341 рубль (2630х0,13 = 341 рубль). Итоговая выплата Ивану составит 2288 рублей, а 341 рубль необходимо перевести государству в счет налоговых выплат.

Для завершения процедуры необходимо выбрать, какая форма выплат наиболее предпочтительна работодателю сотрудника: зачетная система или прямые выплаты.

При зачетной системе

Как начислить выплату при зачетной системе? Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):

  1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером;
  2. справку — расчет;
  3. копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий.

При прямых выплатах

Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат.

Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.

После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579.

Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении).

На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней; если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца.

Рекомендации для работников и работодателей

Компании обладают разной платежеспособностью и технической оснащенностью; как правило, такие вещи, как количество сотрудников, выручка и географический охват напрямую дают понять, насколько компания платежеспособна.

ФСС это прекрасно понимает, поэтому была введена система, согласно которой компании со штатом больше 25-ти человек обязаны передавать органам реестр сведений исключительно в электронной форме, а компании со штатом меньше 25-ти человек имеют право подавать в территориальный орган Фонда Социального Страхования сведения на бумажных носителях.

Если организация-работодатель прекратила свою деятельность или все ее представители «исчезли», для застрахованного лица предусмотрена возможность самостоятельно получить выплату по больничному. Для этого ему потребуется принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации его работодателя заявление в установленной форме и документы, требуемые Фондом для проверки, назначения и совершения выплаты по пособию.

Для всех руководителей организаций можно выделить два основных совета: проверяйте, не пришли ли письменные уведомления от ФСС о недостающих документах, а также узнавайте у заболевших сотрудников, получили ли они деньги.

Дело в том, что по нынешнему законодательству ФСС должен направить страхователю в течение пяти календарных дней извещение о недостаче требуемых документов; в свою очередь страхователю дается дополнительных пять дней с момента получения извещения, в течение которых он обязан выслать недостающие бумаги. Нарушение данного правила может привести к неприятным последствиям.

Именно поэтому рекомендуется отслеживать переписку с Фондом Социального Страхования, а также узнавать от болеющих сотрудников о процессе получения выплат. Это поможет в случае чего быстро спохватиться и исправить ситуацию, не доводя ее до критического состояния.

Возможно вас заинтересуют и другие материалы наших экспертов. Читайте о том, как подключить информационную систему ФСС и как эффективно с ней взаимодействовать, в том числе через СБИС. Вы узнаете, как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС или через Госуслуги, что означает статус 020 в электронном больничном, как исправить ошибки онлайн, а также чем отличается электронный вариант от бумажного и что делать, если работодатель не принимает ЭЛН.

Электронный больничный лист обладает множеством плюсов по сравнению с обычным больничным: ему не нужны архивные места, его практически невозможно подделать, его можно быстро транспортировать. Однако, его ввели в Российской Федерации совсем недавно, из-за чего открывающиеся возможности известны пока еще не всем.

Если же руководители организаций и их бухгалтеры будут знать о перспективах и удобствах новой системы, пользоваться государственными сервисами станет еще проще — и поэтому распространение знаний о новой системе совершенно необходимо.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Яна Щербакова

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста. Я уволилась с компании 14.08.2019года. А спустя два дня попала в травмпункт. И была на больничном с 16.08.2010 по 30.08.2019. У меня был электронный больничный. Его направили в мою компанию в которой я раньше работала. Мне сказали, что в течении месяца или трёх с момента увольнения ,если еще не устроился на новую работу, можно принести больничный и его оплатит твои бывший работодатель. Так ли это!? И в течении каких календарных дней его должны оплатить!? Спасибо

  2. Ирина

    Здравствуйте. Меня зовут Ирина. Скажите пожалуйста я уволилась 14.08.2019 года из компании а 16.08.2019 ушла на больничный. И мне его закрыли 30.08.2019г. Больничный лист был электронный. Скажите пожалуйста в какие сроки компания мне должна оплатить больничный лист!?

    • Юрий

      Здравствуйте!
      Данный вам ответ требует уточнения. Если вы в течение месяца после увольнения не трудоустроились (как это видно по факту), то тогда у вас действительно есть право обращения по выплатам по б/л, в том числе в электронном виде, к прежнему работодателю. Однако, он должен при этом располагать технической и юридически оформленной возможностью для приема электронных б/л. Про сами сроки вам ответили.

    • Людмила

      Ирина, получить оплату по электронному листу нетрудоспособности вы должны в течение 15 рабочих дней. Работодатель должен направить ваш больничный лист в ФСС не позднее 5 рабочих дней с момента его получения и еще 10 рабочих дней дается ФСС для начисления оплаты по больничному листу и перечисления на ваш счет

  3. Аркадий Сергеев

    Здравствуйте. Интересует, можно ли получать выплаты по электронному больничному листу частями, т.к. болезнь носит длительный характер?

    • Митрич

      Вы можете получать выплаты по сданным электронно документам. После каждого из них будет начислена сумма и отправлена вам. О назначении пособий можно будет узнать на портале Госуслуг. Все больничные листы должны оплачиваться в течении пятнадцати дней. Желаю скорейшего выздоровления.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Выплаты по б/л производится на основании закрытых и сданных док-тов, в соответствии с требованиями закона по данному поводу, больничные , первый, закрывается не позднее 15 дней, последующие продлеваются аналогично — на срок не более 15 дней.

  4. Илья Смирнов

    Здравствуйте,за предыдущие 2 года зарплата составила 18000 руб.,больничный лист за июнь с 01 06 по 25 06 оплатили в размере 9000 рублей.так и должно быть?

    • Роман

      Здравствуйте. Чтобы ответить на Ваш вопрос, необходимо знать Ваш страховой стаж. Судя по цифрам Вам оплатили больничный исходя из 50% среднего заработка. Это может быть в случае, если страховой стаж менее 5 лет. Вам необходимо обратиться за разъяснениями в бухгалтерию Вашего предприятия.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Оценивайте размер пособия по временной нетрудоспособности по требованиям закона — 100% ср. заработка при страховом стаже более 8 лет, при стаже от 5 до 8 — 80%, менее 5 лет — 60%. Для начала, запросите разъяснение в своей бухгалтерии и ФСС.

  5. Сергей Игоревич

    Раньше я получил бы всю сумму по больничному через предприятие, единовременно. Теперь же двумя частями, по срокам все затянуто! Развели бюрократию и дармоедов! Раньше в предприятии все было, а теперь еще и в Фонде тем же занимаются!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: