Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Показать содержание

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Важно! Форма листка нетрудоспособности не изменилась. Информация, включённая в электронный больничный, ничем не отличается от той, которая вносится в бумажную форму в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

  1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
  2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
  3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
  4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
  5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
  6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
  7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
  8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
  9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
  10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт “Состоит на учёте в государственных службах занятости”.

Второй: освобождение от работы

  1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
  2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, “терапевт”.
  3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, “Воронова АН” (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

  1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
  2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
  3. Указывается номер путёвки.
  4. Указываются ОГРН санатория.
  5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
  6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
  7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
  8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

  1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
  2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
  3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
  4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
  5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.
После заполнения ЭЛН подписывается электронной подписью и отправляется на сайт ФСС. Врач сообщает пациенту номер больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

  1. Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
  2. Статус места работы: основное или по совместительству.
  3. Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
  4. Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  6. Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
  7. Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка “Акт формы Н-1”. Сюда вносится дата составления акта.
  8. Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
  9. Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
  10. Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
  11. Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
  12. Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
  13. Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
  14. Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
  15. Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
  16. Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
  17. Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
  18. Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для работы с электронными больничными нужно зарегистрироваться в информационной системе “Соцстрах”. Чтобы заполнение ЭЛН не вызывало трудностей, лучше назначить ответственного за работу в этой системе. Это может быть бухгалтер или кадровик.

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Валентина Отменить ответ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Станислав Игнатьев

    добрый день. являюсь представителем военного госпиталя войск национальной гвардии. по Уставу учреждения госпиталь не оказывает амбулаторную помощь….Имеем ли мы право оформлять электронные листки нетрудоспособности?

  2. Яна Григорьева

    пациент работает на 2-х предприятиях, я оформила ему 2 листка нетрудоспособности по основному месту работы и по совместительству, но во втором листке не проставила номер б/л по основному месту работы и пришлось выписывать дубликат ЛН по совместительству, программа выдает “ошибку” просит проставить продолжение, какой номер мне ставить в графе “продолжение” номер испорченного листка или номер листка по основному месту работы?

  3. Ника Данилова

    Я представитель дет.поликлиники . ребёнок пролечился в обл.поликлинике, выписал с продолжением болничного листа. Можно ли отметить продолжение в “старом” листе или нужно открываль б/л у нас?

    • Андрей

      По логике вещей должен открываться новый больничный. Ведь ребенок переходит под опеку другого лечащего врача. Считаю, что так будет правильно. И кстати, не будет неразберихи с оформлением бумаг.

    • Игорь

      Необходимо понимать существенность обстоятельств, которые необходимо учитывать для ответа:
      1. Возраст ребенка (до 7 лет, с 7 до 15).
      2. О каком заболевании идет речь (сроки).
      3. За оформление б/л отвечает лечащий врач, а также за его продление.

  4. Елена Гусева

    Здравствуйте! Нахожусь на больничном уже две недели, выписывать меня не собираются пока. Больничный мне необходимо сдать для оплаты и получить продолжение больничного. Как это сделать?

    • Дарья

      Елена, добрый день. Возможно, у Вас было нарушение режима. В ином случае больничный не должен продлеваться без достаточных к тому оснований. Следует узнать у врача, нет ли у него намерения собрать комиссию и обсудить назначение Вам инвалидности. При положительном ответе будет ясна причина, почему БЛ не закрыт.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Оплате подлежат закрытые б/л, таким образом, при продлении больничного на срок более 15 дней, лечащий врач должен оформить новый б/л и выдать вам предыдущий, закрыв его ( п.4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»).

  5. Анфиса Тимофеева

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, должны ли ЭЛН обязательно заполняться строчными буквами, и если да, то каким актом это регулируется?

    • Валентина

      Добрый день, Анфиса! Оформление больничных листов в электронном виде предусматривает Федеральный закон №86 от 01.05.2017г. Оно допускается только с согласия пациента в учреждениях, где для оформления ЭЛН созданы необходимые технические условия. При заполнении ЭЛН, как и в бумажном варианте ЛН, используются только заглавные буквы. Каждая буква печатается в своей ячейке бланка ЭЛН.

    • Дарья

      Анфиса, добрый день. Правила заполнения ЛН необходимы к применению, чтобы с ним не возникало сложностей при обработке внесенных в листок данных. Дело в том, что нарушение правил может привести к несвоевременной оплате по БЛ или отказу в его приеме и проведении выплаты сотруднику. Это проблемы, которых можно избежать.

    • Апполлинария

      Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Данное правило закреплено Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. № 624н. Статья 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» гласит, что ЛН выдается в форме документа на бумажном носителе или формируется в виде электронного документа. Таким образом, требования к их заполнению одинаковы.