Не принимают электронный больничный на работе: допустимо ли подобное и что с этим делать?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Работодатель обязан принять электронный больничный. Это подтверждают статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Если начальник организации по техническим причинам не может принять электронный больничный, то медицинское учреждение обязуется сделать заменить электронный документ на заверенную печатями письменную справку. Об этом зафиксировано в ФСС в письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462.

Закон вступил в силу в 1 июля 2017 года. Постановление правительства № 1567 официально утверждает порядок электронного взаимодействия как стороны медорганизации, так и работодателя сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по состоянию нетрудоспособности. На вступление электронного больничного в силу требуется письменное согласие больного. В статье будет рассмотрено в том числе, можно ли поменять ЭЛН на бумажную версию и как это сделать.

Показать содержание

Возможно ли такое, что на работе не принимают цифровой варианта документа?

В том случае, если организация перешла на электронный документооборот, начальство обязуется принять от своего сотрудника больничный в любом формате: как бумажном, так и электронном.

Отказаться принимать электронный больничный руководитель не имеет права, так как по официальной значимости с июля 2017 года он приравнен к бумажному.

Если же организация не перешла на электронный документооборот, и не планирует делать это в перспективе, в таком случае начальству нужно заранее оповестить своего работника об этом. Ведь подчинённый самостоятельно выбирает, в каком формате получит больничный – электронном или классическом, т.е. бумажном.

Что делать?

Если работодатель не принимает ЭЛН, на это могут быть различные причины. Например, данная компания ещё не перешла на электронный документооборот. В таком случае, работнику, чтобы не потерять оплату по больничному листу, рекомендуется повторно обратиться в медицинское учреждение и написать заявлении о выдаче бумажного экземпляра больничного.

Можно ли работодателю в определенных случаях отказаться от приема ЭЛН? Да. В связи с тем, что он не подключен к электронной системе документооборота с медицинской организацией, он не имеет права принять электронный лист нетрудоспособности.

В таком случае начальник, основываясь на части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255, может попросить своего сотрудника поменять электронную версию документа на бумажную.

Васильев Олег Борисович
Мнение эксперта
Васильев Олег Борисович
Многолетний опыт в разных областях юриспруденции
Если все же исходить из действующего на данный момент законодательства РФ, то ст.183 ТК РФ не устанавливает конкретную форму листка временной нетрудоспособности вместе с обязанностями их принятия, а оговаривает право на получение пособия по временной нетрудоспособности для работника и отсылает к законам, регулирующим порядок и условия по данному вопросу. В рассматриваемом случае это Федеральный закон No 255 от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В частности, п.5 ст.13 данного закона указывает:

5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности … осуществляются на основании листка нетрудоспособности … в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа …, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Таким образом, союз “или” в процитированной норме закона устанавливает ее диспозитивность, а не императивность, что на практике означает, что только наличие письменного согласия работника (застрахованного лица) и регистрации работодателя в требуемой системе (при необходимых технических возможностях) наделяет работника правом и возможностью использования электронного больничного. То есть, несмотря на наличие Постановления Правительства РФ No 1567 от 16 декабря 2017 по информационному взаимодействию (по больничным), оно является подзаконным актом к норме закона (ст.13 ФЗ-255).

Работникам следует понимать, что не все работодатели по разным причинам в состоянии принимать электронные б/л. Возможно отсутствие технических возможностей. Поэтому в первую очередь необходимо напрямую спросить в отделе кадров, но лучше сразу в бухгалтерии, потому что именно она отвечает за прием б/л и их оплату. После чего можно подавать заявление в медицинское учреждение, к которому прикреплены. Не лишним также будет иметь свой аккаунт на сайте Госуслуг – через него можно проконтролировать/проверить свой больничный в системе Фонда социального страхования. О том, как посмотреть свой ЭЛН на сайие ФСС читайте тут.

Также не следует забывать, что при всех спорных случаях необходимо сразу требовать от медучреждения б/л в бумажном исполнении, лучше – в письменном виде с регистрацией заявления, чтобы избежать излишних проволочек или инцидентов.

Можно ли заменить ЭЛН на бумажную версию? Разумеется! Этим занимается медицинская организация, в которой пациент получил его. Для замены необходимо повторно обратиться в данное учреждение. Бумажный дубликат пациент получает непосредственно в день обращения. В БЛ:

  1. Устанавливается пометка “Дубликат” в специальной строке.
  2. Указывается номер и дата выдачи справки.
  3. Сроки временной нетрудоспособности больного вписываются одной строкой.

Как заменить ЭЛН на бумажную версию?

Для замены электронного больничного листа бумажным пациенту необходимо:

  1. В письменной форме обратиться в медицинское учреждение, где он получил ранее ЭЛН. При этом сотрудники учреждения пробьют сведения о пациенте по базе данных.
  2. При нахождении сведений о пациенте в электронном виде (в т.ч. ЭЛН), будет составлен бумажный вариант.
При составлении обращения в медицинскую организацию важно помнить, что это официальный документ. Поэтому оформлять его следует в соответствии с планом заявления.

Сделать это можно как в письменном виде, так и в печатном (отформатировать текст в программе Microsoft Office Word).

Необходимо оформить заявление строго в соответствии с установленными требованиями:

  1. В правом верхнем углу указывается имя человека и его должность.
  2. Затем идёт “тело” самого заявления, в котором работодатель запрашивает у медорганизации сведения о больничном у главврача.
  3. И, наконец, дата и подпись запросчика, то есть работодателя.

Скачать образец заявления на замену электронного больничного листа бумажной версией

В отношении правил расчёта пособий с введением электронного листа нетрудоспособности никаких изменений в российской законодательстве не произошло. Правила расчёта пособий и сроки выплат остались неизменными.

Что касается сроков замены электронного больничного листа бумажным, то второй пациент получит в течение нескольких часов с момента обращения в медорганизацию. Стоит отметить, что одновременно с выдачей бумажного экземпляра электронный вариант будет аннулирован. Запись о выдаче ЭЛН удалена из базы данных не будет.

Сроки начисления пособия во временной недееспособности составляют 10 календарных дней с момента сдачи работодателю больничного листа.

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» электронный больничный имеет официальную юридическую силу.

В связи с этим работодатель не имеет права отказываться принимать его. В противном случае, он нарушает закон и ущемляет в правах своего подчинённого сотрудника. Заявление об ущемлении своих прав следует написать непосредственно работодателю, опираясь на действующий Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В том случае, если руководством компании заявление будет отклонено или проигнорировано, следует обратиться в прокуратуру.

В том случае, если работодатель использует ЭЛН, но отказывается принимать его, работник имеет право написать заявление в региональную прокуратуру.

Будет возбуждено дело в отношении руководителя, осуществлено множество проверок и запросов в ФСС и т.д. В конечном итоге, если следствие пойдёт в пользу работника, то начальник ответит по закону. И тем более примет электронный больничный. На это уйдёт от 14 до 30 календарных дней.

Писать заявление возможно в течение 7 суток с момента получения больничного, поскольку в течение этого периода он будет считаться новым. При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что “гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше”.

Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).

В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством. Тем не менее, уволить его никто не сможет, если не обнаружен факт какого-либо нарушения с его стороны.

Тем не менее, работодатель обязан принять больничный в любом виде: как электронном, так и традиционном – бумажном. Под этим подразумевается нарушение трудового законодательства.

Работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы. Кроме того, работник имеет право требовать от своего работодателя возмещение морального вреда, руководствуясь ст. 237 Трудового Кодекса РФ.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 21
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Александра Иванова

    с ростова приехала в свой поселок,мне выдали электронный больничный лист,но меня никто не предупредил. я позвонила в свою организацию,сказали мы не работаем с электр больничными,поэтому оплачивать не будем. а может фсс мне в чем то помочь? например работодатель не платит свои 3,5 дня,а платит то фсс-они могут непосредственно заплатить по электр больничному?

  2. Вилена Кондратьева

    2 недели назад лечебным учреждением, где я проходила лечение( стационар) был отправлен электронный больничный лист моему работодателю, головной офис находится в Москве, а я проживаю и работаю в Екатеринбурге, сославшись на отсутствие бумажных бланков БЛ. Сейчас, спустя 2 недели работодатель в Москве требует от меня бумажный вариант больничного. Правомерно ли это действие? Учитывая, что я снова на больничном с 2-мя диагнозами соблюдаю постельный режим и не в состоянии ехать в стационар в другой район города. Что мне делать? Спустя 2 недели по законодательству больничный должен был оплачен, но нет даже начислений. сумма спора около 7000

  3. Людмила Фёдорова

    Работник принес электронный больничный лист, организация работает с бумажными листками нетрудоспособности, что делать в этом случае?

    • Айгуль

      Здравствуйте. Людмила если организация не подключена к электронному документообороту с мед.учреждением, то они имеют полное право не принимать такой больничный лист. В таком случаи сотрудник должен попросить в поликлинике бумажный носитель листка нетрудоспособности. И тогда вся оплата по нему пройдёт в полном размере. 

    • Юрий

      Ситуация странная: электронный б/л медучреждение вправе предоставлять при наличии у работодателя возможности их принятия и наличии аккредитации в данной системе. Разберитесь в обстоятельствах его выдачи – принимать по указанным в начале обстоятельствам, т.е. при отсутствии указанных условий, таковой вы не обязаны – требуйте бумажный.

  4. Карина Кузнецова

    на работе у мужа не принимают элек.больничный, а бланки для бумажных закончилися и неизвестно когда привезут!От него уже в истеричной форме требуют эту чёртову бумажку!А элект.брать отказываюся наотрез ..и что делать кому жаловаться и на кого???

    • Юрист-эксперт Олег

      Ваши жалобы кому-либо не возымеют никакого действия, если работодатель технически не может принять б/л в электронной форме или он не состоит в этой системе обмена данными. А вот жалоба на отсутствие бумажных бланков б/л как раз имеет куда больше перспектив. Уверяю вас, после обращения в вышестоящие и надзорные органы проблема решится максимально быстро.

      Бесплатная юридическая помощь
  5. Яна Тимофеева

    Здравствуйте, я работаю официально в двух разных организациях и на одной из работ как совместитель. Сидела на больничном с ребёнком и когда выписали дали электронный больничный только на одну работу, а где работаю по совместительству не оформили больничный, но на основной уже работе больничный закрыли, что мне делать, куда обращаться?

    • Юрист-эксперт Олег

      Здравствуйте!
      В соответствии с требованиями ФЗ-255 и Порядка, утвержденного Минздравом, при внешнем совместительстве (т.е. основная работа и по совмещению – разные работодатели), при наступлении страхового случая б/л выдается на все организации. В вашей ситуации необходимо затребовать б/л, на кого он не достался, вам обязаны его предоставить в том виде, каком возможно. Т.е. в электроном или на бумажном носителе.

      Бесплатная юридическая помощь
  6. Тимофей Соколов

    Добрый День. Медицинская организация отказывает в получении бумажного листа нетрудоспособности, согласие на получение листа нетрудоспособности в электроном виде не давал. Что делать?

    • Алина

      Тимофей, добрый день! Не совсем понятно из вашего вопроса, а электронный больничный вам завели в мед. учреждение? Но, если вы не давали на это согласия, то действия сотрудников мед. учреждения противозаконны. Обращайтесь с жалобой к руководителю данного мед. учреждения.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Конечно, правильно было бы уточнить и разобраться, а так – эл. больничные только при письменном согласии гражданина и наличии возможности у работодателя, в противном случае обращайтесь с жалобой на действия должностных лиц в вышестоящие и надзорные инстанции.

  7. Марина Ушакова

    Добрый день, подскажите, как оформить заявление в свою организацию, с просьбой о приеме электронных больничных листов, если в поликлинике настаивают на электронной версии, хоть пока и дают бумажный вариант? У меня двое детей, поэтому на больничных бываю часто и этот вопрос с каждым разом встает все острее.

    • София

      Добрый день, Марина! Организация обязана принять больничный в любом виде. В противном случае законом Российской Федерации предусмотрен штраф организации. Вы имеете на это полное право. Если работодатель зарегистрирован в электронной системе и у него есть возможность принять электронный формат, то он может одобрить ваше заявление в письменной форме с просьбой о приеме документации в удобной для вас форме

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В настоящий момент действующее законодательство не предусматривает обязательности электронных б/л, поэтому настойчивость администрации поликлиники не основана на законе. Если будут продолжать, обратитесь в вышестоящие и/или надзорные инстанции с жалобой на их действия.
      Заявление своему работодателю подать вы вправе, однако, его исполнение зависит от наличия у него таких возможностей и регистрации в системе (по б/л в ФСС).

  8. Захар Григорьев

    Здравствуйте!!!! все ли бюджетные учреждения перешли на получения электронных больничных?

    • Жанна

      Здравствуйте Захар! Электронные больничные листы появились с 2017 года, это во многом облегчит работу медицинского учреждения и работодателя, но пока что не везде используется. Постепенно внедряется, поэтому нужно узнавать в самой организации, где требуется больничный лист.

    • Катерина

      Бюджетные учреждения имеются в различных отраслях экономики. О каком конкретном ведомстве Вы хотите узнать? Возможность работы организации/учреждения с электронными больничными листами у разных ведомств зависит от технических возможностей, организационных моментов и прочих нюансов. За точной информацией правильно будет обратиться непосредственно к работодателю заболевшего/выздоровевшего. Ну или в региональное отделение фонда социального страхования – его подразделения производят выплаты по больничным листкам.

  9. Олеся Филиппова

    произошло наложение двух электронных больничных. Первый с ребенком до 10 января. и 10 же января открыт родителем в травме. на работе не принимают -наложение дат , в больнице даты не исправляют. как быть?

    • Анна

      Все верно, у Вас две даты наложились друг на друга. Оплатят только один больничный, а вот второй работодатель не сможет оплатить. Придется договариваться, и оформлять на второй больничный отпуск за свой счет. Можно попробовать оформить второй больничный в бумажном виде, но сотрудник мед.учреждения вряд-ли согласится изменять даты.

    • Дима

      Поликлиника имеет право выдать вам вместо электронного больничного листа бумажную справку, скрепленную печатью. В этой справке можно указать нужную дату. Так как налицо ошибка поликлиники в оформлении больничного листа, вам надо поговорить с заведующей (сказать, что вы будете жаловаться), если не поможет, то жаловаться на поликлинику в вышестоящую организацию или в прокуратуру.