Нюансы исправления ошибок в больничном листе нового образца. Что делать работодателю?

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

Больничный лист не только подтверждает то, что сотрудник обоснованно отсутствовал на работе, а не “прогуливал”. Этот документ — основание для выплат, а значит он является бланком строгой отчетности.

Кроме того, работодатель получает компенсацию произведенных работнику выплат от Фонда социального страхования согласно листу нетрудоспособности. Поэтому бланк должен заполняться по всем правилам и тщательно проверяться. Однако «человеческий фактор» никто не отменял: ошибку в документе может допустить и доктор, и работодатель.

Показать содержание

Можно ли внести исправления в листок нетрудоспособности нового образца?

Российское законодательство разрешает вносить исправления в больничный лист, но только в определенных случаях.

Кто может это сделать – работодатель или лечащий врач?

Новый бланк больничного листа используется уже несколько лет. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития 26 апреля 2011 года под номером 347н. Это документ имеет несколько степеней защиты от подделок, поэтому его требуется крайне внимательно заполнять (как отличить поддельный б/л от настоящего?). Бланк состоит из двух разделов. Первый заполняет доктор, за заполнение второго отвечает работодатель. Медработник не имеет права вносить исправления в документ. Если в его записи закралась неточность, то бланк недействителен и подлежит замене. О том, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС, читайте в этом материале.

Бывает, что ошибку, допущенную медработником, находит работодатель, когда работник уже предоставил документ для начисления выплат. Такой больничный сотрудник одела кадров или бухгалтер принять не вправе.

Внести коррективы за доктора тоже нельзя. Сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение за верно оформленным больничным. Если же ошибку сделала компания, то переделывать листок нетрудоспособности не нужно. Достаточно внести в документ правки.

Сколько допускается на официальном бланке?

Действительным считается лист нетрудоспособности, в который вносили 1 или 2 исправления. Если правок больше двух, то документ испорчен.

Что можно оставить?

ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора;
  • частичное заполнение прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках;
  • неправильная последовательность слов в адресе медицинской организации;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие несущественных помарок, лишних галочек или точек;
  • кавычки в названии компании;
  • попадание печати на поля, в которые вписана какая-либо информация.

Также допускается складывать лист нетрудоспособности пополам и заполнять его синей ручкой. Другие недочеты недопустимы и и влекут за собой либо внесение изменений, либо выдачу нового верно заполненного бланка.

В письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575 прописано, что право решать, насколько критична ошибка, которую допустили при заполнении бланка, предоставлено только Фонду.

Поэтому, прежде чем отправлять работника в медучреждение, нужно сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.

Как правильно исправить, если допущена неточность?

Ошибки устраняются в следующем порядке:

  1. Ошибочная запись зачеркивается черной ручкой.
  2. На обороте в соответствующее поле вписывается верная информация.
  3. Сотрудник, который заполняет бланк, подписывает его и прописывает фразу «Исправленному верить», после чего ставит печать.

Нельзя исправлять ошибки корректирующей жидкостью или ластиком.

Если заполнены лишние строки

Неверную запись нужно зачеркнуть ручкой с черными чернилами. На обороте прописать: “Строку “…..” считать незаполненной“. Потом делается запись «Исправленному верить» и проставляется подпись и печать.

Пример исправления заполнения лишней строки:

Неправильные расчетные суммы

Если неверно указаны расчетные суммы, к примеру, среднедневной заработок или же вся сумма к выплате, сначала нужно зачеркнуть ошибочное значение. Затем на другой стороне листа произвести верную запись, после чего проставить подпись и печать.

Бывает, что пособие было изначально рассчитано из размера МРОТ, но позже сотрудник принес справку по форме 182н с прошлого места работы и попросил пересчитать сумму.

Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.

При изначальном расчете в лист нетрудоспособности уже были внесены суммы среднего заработка и общий размер пособия, поэтому исправлять чаще всего нужно одновременно пять сумм. Однако вносить можно не более двух корректировок. В подобных случаях делают перерасчет на отдельном листе и прикладывают его к больничному.

Образец исправления в больничном листе неправильной расчетной суммы:

Фамилия

В данном случае лист нетрудоспособности не оплатят, следует запросить дубликат в медицинском учреждении.

ИНН

Такую неточность работодатель вполне может исправить в регламентированном порядке, как при начальном заполнении.

Дата

Так как даты вписывает доктор, то исправлять неточности в цифрах незаметно в этих графах нельзя. Больничный лист требуется заменить на верный.

Код причины

Аналогично предыдущему пункту — необходим верно заполненный дубликат.

Название организации

Название организации-работодателя в бланк нужно вписывать согласно учредительным документам. Допускается как полное, так и сокращенное название.

Если была допущена ошибка, порядок прежний – перечеркивается неверная запись и на обратной стороне листа указывается название строки и верное наименование организации работодателя. Далее проставляется подпись и печать.

В случае, когда название компании неверно указал доктор со слов работника, это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что пациент там действительно работает.

По мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру, поэтому исправления вносить не нужно.

Образец исправления в больничном листе названия организации:

Можно ли оставить графу «Место работы» пустой?

Если медработник не заполнит данную графу, то это придется сделать работодателю. Однако законодательством не предусмотрено заполнение “чужого” раздела в листке нетрудоспособности.

Что предпринять, если новая запись внесена неверно?

Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.

К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут отсканированы считывающим устройством. В его “поле зрения” попадают только данные из ячеек.

Но все же бланк не считается безнадежно испорченным.

Исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные.

Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. В этом случае необходимо прописать исправления на обороте листа, а также поставить подпись и печать.

Критичные ситуации, требующие замены документа

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • ошибка в личных данных работника;
  • ошибка при заполнении кода болезни;
  • неправильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Что делать, если оформление было шариковой ручкой?

Этот факт не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов.

Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводу, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате, если наступление самого страхового случая не оспаривается.

Как заменить бюллетень?

Если все-таки требуется замена больничного листа, то сотруднику необходимо посетить медицинское учреждение, в котором он изначально был выдан, и обратиться к своему лечащему врачу.

Ему нужно объяснить причину, по которой требуется верный дубликат больничного, и предоставить экземпляр с ошибкой. Если доктор, выдававший лист нетрудоспособности, отсутствует, следует обратиться в регистратуру для уточнения дальнейших действий.

Что будет, если уже оплачен?

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они посчитают нецелевым и к зачету не примут. Если ситуация спорная, то можно обратиться в суд. Зачастую судьи выносят решение о действительности больничного листа, если ошибка не критичная — даже если Фонд счел иначе.

На что нужно обращать внимание при получении?

Доктора зачастую:

  • не ставят отметки в ячейках “Первичный”, “Дубликат”, “Основное”, “По совместительству”, “Пол”, “Поставлена на учет в ранние сроки беременности”;
  • не пишут номер продолжения больничного листка, код заболевания;
  • не ставят печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии.
  • не заполняют строку с местом работы;
  • неверно прописывают дату выдачи листка (например, могут написать прошлый год);
  • не обращают внимания, что сроки болезни по двум листкам пересекаются.

Работодатель чаще всего ошибается в цифровых значениях — например, может быть неправильно заполнен регистрационный номер или СНИЛС. Кроме того, даже идеально заполненному со стороны компании больничному могут понадобиться исправления, если работник вовремя не предоставил справку о доходах с прошлого места работы по форме 182Н и суммы выплат необходимо скорректировать.

Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Работодателю же не стоит принимать принесенный сотрудником больничный «не глядя». Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие, возможно, получится только с разрешения суда.

Интересное видео

Предлагаем посмотреть видео об ошибках в больничном листе:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.