Особенности оформления больничного листа по уходу за ребенком, правила выдачи, необходимые документы

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным, является единственным документом, на основании которого работодатель может рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Если больничный лист (БЛ) оформляется в случае, если заболел ребенок, его заполнение имеет свои особенности. Все эти особенности постараемся раскрыть в данной статье.

Показать содержание

Нормативные документы

Основные вопросы назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности, в том числе когда болеет ребенок, регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Бланк листка и порядок его заполнения утверждены приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н.

Заполнение листка нетрудоспособности в медицинской организации

При заполнении листка нетрудоспособности по уходу за больным можно применять только чернила черного цвета. Запрещается использовать шариковую ручку.

Современные технологии позволили избавить медицинских работников от лишних трудозатрат, теперь они могут просто распечатывать на бланке данные, занесенные в информационную базу, остается только поставить подпись и печати.

Записи вносятся заглавными буквами строго в пределах предусмотренных ячеек, а оттиски печатей не должны попадать на текстовые поля.

Если одновременно заболевают более двух детей, оформляются несколько листков нетрудоспособности. А если второй ребенок начал болеть во время болезни первого, срок нахождения на больничном увеличивается до выздоровления обоих.

Коды причин нетрудоспособности

Освобождение от работы может производиться, когда работник по объективным причинам не может выполнять свои обязанности. Уход за больным членом семьи обычно отражается указанием кода 09 в соответствующем поле.

Для отдельных случаев, связанных с болезнью детей, используются специальные коды:

Последние два кода проставляются только с согласия родителя или опекуна.

Коды ухаживающих

Степень родства между ребенком и ухаживающим за ним лицом отражается в поле «родственная связь» двузначным кодом:

  • 38 – мать;
  • 39 – отец;
  • 40 – опекун;
  • 41 – попечитель;
  • 42 – иной родственник.

Другие существенные поля, заполняемые врачом

В случае ухода за больным ребенком врач заполняет блок «по уходу» раздела «Заполняется врачом медицинской организации», последовательно указывая:

  • возраст ребенка в формате – полный возраст в годах и число полных месяцев (до какого возраста ребенка дают больничный?);
  • родственную связь (код ухаживающего);
  • фамилию, имя и отчество ребенка (без сокращений с пробелом в одну ячейку).

Составление документа работодателем

Правильно заполненный больничный по уходу за ребенком позволит своевременно возместить выплаченное работодателем пособие. Необходимо заполнить все предусмотренные для работодателя поля. Сведения заполняются черными чернилами (гелевой или капиллярной ручкой).

В первую очередь указываются сведения об организации. Они включают наименование, регистрационный номер в ФСС РФ и код территориального органа Фонда. Работодатель – физическое лицо (индивидуальный предприниматель, адвокат или т.п.) указывает свои фамилию, имя и отчество без сокращений.

В отношении работника указывается, является ли работа у данного работодателя для него основной или по совместительству, его ИНН и СНИЛС. Поле «ИНН» можно не заполнять.

Условие исчисления пособия указывается, если на его основании можно получить дополнительные льготы или в соответствии с законом пособие должно быть уменьшено. Дополнительное пособие предусмотрено, например, для подвергшихся воздействию радиации или работающих в районах Крайнего Севера, а при заключении трудового договора на срок до 6 месяцев, пособие по нетрудоспособности не может быть начислено более, чем за 75 дней.

Далее в листок вносятся:

  • сведения о страховом стаже;
  • период нетрудоспособности;
  • средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок;
  • сумма начисленного пособия – за счет средств ФСС РФ, за счет средств работодателя и общая сумма (кто оплачивает больничный – ФСС или работодатель?).
К листку нетрудоспособности прикладывается расчет, который производится на отдельном листе.

Подтверждают внесенные данные подписи страхователя и главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы). Если у страхователя – физического лица отсутствует главный бухгалтер, он дублирует свою подпись и в этой строке.

Как правильно заполнить показано в образце:

Скачать образец заполнения больничного листа по уходу за ребенком

Правила и порядок выдачи

Листок нетрудоспособности может быть выдан, только если ухаживающий за ребенком перечисляет страховые взносы в ФСС или за него это делает работодатель.

Сроки обращения

Обращаться за получением листка нетрудоспособности следует в день, когда появляется потребность в уходе за ребенком. Работодатель может начислить пособие только с момента, указанного в больничном, открыть его прошедшей датой нельзя.

Кроме этого, отсутствие на работе в дни, не указанные в больничном листе, могут быть признаны прогулом с последующим дисциплинарным наказанием, вплоть до увольнения.

Кто может выдать?

Подтвердить право на уход за больным могут только лечащие врачи медицинских организаций и клиник научно-исследовательских учреждений. В отдельных случаях больничный по уходу за ребенком могут выдать фельдшеры и зубные врачи, но срок его действия не может превышать 10 дней.

Необходимые бумаги

Листок нетрудоспособности выдается только при личном присутствии ухаживающего при осмотре ребенка врачом. Обязательно присутствовать на всех осмотрах – первичном, повторных и при выписке.

Необходимо предъявить оригинал свидетельства ребенка, паспорт обратившегося лица и его медицинский полис. Если за больным ребенком ухаживают не родные родители, а иные родственники, опекуны или попечители, могут потребоваться документы, подтверждающие такие отношения.

Когда выписывается работнику БЛ?

Оформление листка нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра ребенка, нуждающегося в уходе, и внесения в медицинскую карту сведений о состоянии его здоровья, подтверждающих потребность в уходе. Начать заполнение больничного врач может внесением данных в информационную систему, а распечатать его на бланке уже перед непосредственной выдачей.

Листок нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  1. В день закрытия, после чего работник должен приступить к работе в указанный в больничном листе день.
  2. В день обращения, если больной ребенок направляется на лечение в другую медицинскую организацию.
  3. В день оформления нового листка нетрудоспособности, являющего продолжением предыдущего, если нетрудоспособность продлевается более срока, который может быть отражен в одном больничном листе.

Подписи и печати

Больничный подписывает выдавший его лечащий врач. Также на бланке дважды ставится печать медицинской организации. При направлении на медико-социальную экспертизу её результаты заверяются печатью проводившего её учреждения и подписью его руководителя.

Оттиск печати должен включать полное название организации в соответствии с её уставом. Медицинские организации отдельного профиля (психиатрические, наркологические, по профилактике и борьбе со СПИДом или инфекционными заболеваниями и др.) могут использовать специальные печати, где профиль организации не указывается.

Существуют некоторые нюансы оформления больничного в случаях, когда ребенок болеет ветрянкой или в садике объявлен карантин.

Что делать, если просрочили закрытие БЛ?

Неявка работника к врачу на очередной осмотр считается нарушением режима. Факт допущенного нарушения лечащий врач отмечает в больничном листе с указанием кода нарушения и даты пропуска осмотра. При этом пособие будет исчислено исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Уменьшение пособия происходит с даты нарушения до даты закрытия больничного листа.

Однако, если неявка допущена по уважительным причинам, пособие будет рассчитано в обычном объеме. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. К ним, в частности, относятся:

  • форс-мажор, то есть чрезвычайные обстоятельства;
  • получение длительной временной нетрудоспособности на срок более шести месяцев (заболевание или травма);
  • переезд в другую местность, вследствие которого посещение данной медицинской организации становится невозможным;
  • повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Причины, явно не указанные в приказе, может признать уважительными только суд.

Если закрытие больничного было просрочено, необходимо как можно скорее явиться к врачу и получить листок нетрудоспособности. После этого следует предоставить работодателю подтверждающие документы или обратиться в суд за признанием причин пропуска осмотра уважительными.

Своевременность получения пособия по уходу за больным ребенком зависит не только от медицинской организации и работодателя, но и от самого работника. Чем меньше ошибок будет допущено им, тем быстрее медицинская организация и работодатель смогут оформить все требуемые документы.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.