+7 (499)  938-46-18 Москва

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

  1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
  2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
  3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
  4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

  • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
  • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.
Как бы информация не вводилась, перед отправкой ее необходимо проверить, чтобы исключить ошибки вследствие технических сбоев или человеческого фактора.

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

  1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
  2. Подписать документ и отправить в ФСС.
  3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

  1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
  2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
  4. Проконтролировать результат отправления.

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

  1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
  3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

СБИС Онлайн дает возможность работать из любого места, где есть интернет, и не обновлять систему.

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

  1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
  2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
  3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
  4. Нажать «Запросить в ФСС».
  5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».
      

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

  1. Открыть документ на вкладке «Расчет».
  2. Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
  3. Нажать «Отправить».
  4. После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

  1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
  2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
  3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
  4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

  1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
  2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
  3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Ксения Андреева

    Здравствуйте. У нас есть Рутокен ЭЦП , а в сбис отчет по больничным листам выдает ошибку и сообщает что для этого отчета не подходят ключи на ностелях Рутокен ЭЦП. Что можно сделать?

    • Ника

      Здравствуйте Ксения. Причина может быть в неустановленном или переставшем работать драйвере. Попробуйте перезагрузить компьютер. Если не получается после перезагрузки и в диспетчере носитель отображается восклицательным знаком , то скорее всего нужно будет вам переустановить драйвер. Если с драйвером всё в порядке то попробуйте обратится в службу тех. поддержки пользователей.

    • Дарья

      Ксения, здравствуйте. Для начала нужно разобраться, подходят ли друг другу Ваша ЭЦП и операционная система компьютера, с которого происходит работа со СБИС. Если разрешенная ОС ЭЦП совпадает с ОС на Вашем компьютере, то нужно обращаться параллельно к организации, выдавшей Вам ЭЦП, и в ФСС с сообщением о возникшей проблеме.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: