Что такое договор коллективной материальной ответственности: образец документа и правила его заключения

Если работники получают в распоряжение имущество работодателя, муниципального образования или государства, а так же – при проведении финансовых операций, закрепляется ответственность за их сохранность.

Эта процедура требует официального оформления.

В статье мы рассмотрим, что такое договор коллективной материальной ответственности, а также стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения.

Показать содержание

• Что такое договор коллективной материальной ответственности?
• Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения
• Что должны содержать пункты договора?
• Перечень работ и специальностей, где вменяется эта форма ответственности
• Заключение

Что такое договор коллективной материальной ответственности?

Поэтому этот прецедент приводит к вычету с установленных договором работников суммы, соразмерной нанесённому ущербу.

Чтобы правомерность взыскания не вызывала сомнения и не влекла нелицеприятных юридических последствий, собственник имущества, в том числе – посредством руководителя организации (компании) заключает при приёме на работу договор о закреплении за бригадой или иной группой работников материальной ответственности.

Его заключение целесообразно, когда вся группа лиц приобретает беспрепятственный доступ к имуществу, что не позволяет достоверного выявить виновного, если возникнет прецедент причинённого вреда.

В этом документе официально закрепляются полномочия работников за оборудование, стройматериалы и иное сырьё, находящееся на вверенном участке и потребляемое ими в результате производства продукции или предоставления услуг.

То же касается обязанностей, вменяемых за сохранность денежных средств, которыми оперируют работники, или – за хранящиеся у них товары.

Кроме этого, ответственность может вменяться, если в помещение офиса передаётся:

• мебель;
• аудио- и видеоаппаратура;
• компьютеры;
• иная оргтехника.

Что касается источников ГК РФ, то здесь учитываются многочисленные правовые характеристики, отражающие общие правила составления и заключения договоров и приложений к ним.

Сообразно обозначенным нормативам, решение о вменении полной материальной ответственности всем членам трудового коллектива, требует предварительного отражения в нижеследующей документации:

1. учредительной документации компании (предприятия);
2. протоколе общего собрания коллектива;
3. специальном приказе;
4. трудовом договоре.

Требуется неукоснительное соблюдение регламента, установленного для данной процедуры. Соответственно правилам кадрового делопроизводства, при назначении данного вида ответственности, правовой базой выступает трудовой договор. К нему прилагается дополнительное соглашение о назначении материально ответственных, которое не имеет автономной юридической силы.

Если с сотрудниками не был заключён трудовой договор, соглашение о материальной ответственности не вступает в силу и не допускает вынесения взыскания по факту порчи (растраты).

После его заключения бригаде сотрудников, или иному коллективу, вменяется солидарная ответственность за те виды имущества собственника, которые были утрачены, находясь в открытом для них доступе или распоряжении.

Последствиями составления соглашения становится взыскание:

• за порчу материальных ценностей;
• за неправомерную растрату стройматериалов или сырья;
• за растрату денег;
• за иной материальный ущерб, нанесённый работодателю.

Исключением становятся случаи, опирающиеся на решение мирового судьи.

Узнать о том, когда в магазине может быть введена полная коллективная материальная ответственность, можно в нашей специальной публикации.

Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения

Обозначенный официальный документ требуется составлять и подписывать теми лицами, которые заключили трудовой договор с той или иной стороны, и выступают его контрагентами:

1. уполномоченным должностным лицом, представителем работодателя, которым может выступить руководителя организации. Индивидуальный предприниматель лично выступает контрагентом.
2. Коллективом сотрудников, в ведении которых находится вверенное имущество или денежные средства.

Среди принятых на работу граждан, которым вменяется ответственность за финансовые средства и другие ценности, могут быть только совершеннолетние лица.

При составлении документа требуется соблюдать базовые правила. От лица всех сотрудников, принятых для выполнения бригадного подряда или иной формы коллективной деятельности, стороной договора о солидарной материальной ответственности выступает бригадир или руководитель подразделения.

Он заключает и подписывает документ от имени своего коллектива, совместно с работодателем, выступающим в роли контрагента.

При определении сторон, таковые указываются следующей приблизительной формулировкой:

• «Коллектив, в лице бригадира Тенешева И.К.», в дальнейшем именуемый Коллектив.
• «Работодатель в лице директора ОАО «Чайка» Петрунин В.В.», в дальнейшем именуемый Работодатель.

Здесь, как и в основном договоре, указывают место и время его заключения. Нужно проследить, чтобы указанная дата заключения дополнительного приложения соответствовала тому же, или более позднему дню, чем заключение  основного трудового договора.

В то же время следует учитывать, что ответственность за материальный ущерб следует исключительно с того момента, когда сторонами был подписан документ, вменяющий полномочия за имущественную или финансовую сохранность.

В  основной части текста обязательно даётся перечень:

• фамилий и инициалов членов коллектива, уполномоченных на сохранность имущества (денег);
• Предметов имущественного характера, продукции или сырья, переданного в ведение обозначенного коллектива.

При увольнении одного из членов коллектива и при приёме новичка, договор не расторгается и не перезаключается. Уволившегося сотрудника исключают из перечня, а вновь принятого – вносят в список, где фигурируют уже работающие материально ответственные лица.

Здесь обязательно соблюдаются нормы оформления документа, которые опираются на источники законодательства:

• ПП РФ от 14.11.02 г., под № 823;
• Постановление Минтруда от 31.12.02 г., под № 85;
• статью 244 ТК РФ;

  ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

  Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

  Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

• Определения Верховных республиканских и областных судов.

Контрагенты соглашения (стороны, между которыми собственно заключается договор, их обычно 2: коллектив работников и работодатель) совместно определяют и выверяют его положения. Допускается первичное оформление предварительного экземпляра, в который при выверке вносятся коррективы и исправления.

По готовности, распечатывают документ в двух экземплярах. После составления – подписывают каждый экземпляр работодателем и представителем, действующим от имени коллектива.  Подпись ставится собственноручно, с расшифровкой фамилии. Далее даётся список членов коллектива, каждый из которых ставит собственноручную подпись напротив своей фамилии.

Работодатель указывает реквизиты юридического лица. Если таковой является индивидуальным предпринимателем – персональные данные.

То же касается уполномоченного лица, выступающего от имени работника.

Он передаёт свои персональные данные, которые включаются в договор.

Если бригада выступает как юридическое образование – указывает реквизиты.

Документ скрепляется печатью:

• работодателя;
• представителя коллектива работников (при наличии).

Что должны содержать пункты договора?

Все существенные положения компонуются в тексте по пунктам, которые нумеруются числовыми символами, соблюдая порядковую последовательность. Каждый типовой пункт подробно и детально расписывает содержание, распределяя его по подпунктам. Здесь для нумерации, по усмотрению сторон, могут использоваться числовые символы и буквы русского или латинского алфавита.

Первым пунктом, который следует за определением места и времени составления соглашения, является предмет договора. Здесь указывают причину составления документа – передача полномочий за сохранность имущества работодателя.

Общие положения в целом отражают базовые моменты специфики вменяемой ответственности. Определяются стороны договора, указывается вид деятельности, требующий применения конкретных мер для сохранности имущества.

Здесь же даются правовые последствия, которые могут наступить в результате халатного, недобросовестного отношения коллектива к имущественным интересам собственника или учредителя.

Права Коллектива могут определяться нижеследующим:

1. коллектив вправе принимать материальные ценности по накладной, с исполнением контролирующих функций при поставке товара, денег или иной продукции.
2. Требовать от Работодателя условий сохранности материальных ценностей, не допускать к таковым сторонних граждан без присмотра со стороны материально ответственного лица.
3. Сводить к минимуму риски допущения порчи имущества, или растраты, за счёт влияния внешних факторов.

Например:

• ответственно распоряжаться вверенным имуществом, следить за сохранением его количественного и качественного состояния.
• Возмещать убытки работодателю, если вверенное имущество будет уничтожено или подвергнуто порче.

Права работодателя по преимуществу опираются:

1. на право требования возмещения материального ущерба с материально ответственных лиц, при порче имущества или растрате.
2. Следить за добросовестным отношением к вверенному имуществу, со стороны контрагентов договора.

Обязанностями определяются все те его действия, которые защищают производственный процесс от опасности гибели имущества по объективным причинам. Так же он обязан предоставить коллективу все условия для добросовестного отношения к сохранности имущества, устранять все риски, способные повлиять на причинение убытков.

Порядок учёта и отчётности определяет, каким образом происходит приём-передача материальных ценностей или денег. Устанавливаются нормы ведения отчётной документации, где отражается приход и расход сырья, продукции или денежных средств.

Впоследствии, при наступлении прецедента материального ущерба, данные учётные сведения становятся основанием для взыскания компенсации за причинённый вред (убыток).

Возмещение ущерба происходит на основании пункта, который регламентирует действия сторон при возникновении прецедента для взыскания.

Причинами требования возмещения выступают:

• подтверждения факта причинённого вреда;
• определения объёма убытка на основании документации;
• отсутствие объективных факторов, причинивших ущерб;
• прямая или косвенная вина членов коллектива, халатность или недосмотр.

Предоставление компенсации работодателю за причинённый ущерб производится по решению работодателя, согласно положениям договора. Этот вид взыскания предусматривает согласие сторон. При возникновении спорной ситуации, вопрос решается гражданским иском. Рассмотрение вопроса в судебном порядке также опирается на соответствующие пункты.

Если имущество работодателя погибло или получило порчу в результате объективных факторов, составляется акт, с обоснованием причины возникшего ущерба. Такие действия сторон в обстоятельствах неодолимой силы, так же прописываются отдельным пунктом.

Заключительные положения содержат в себе любые нюансы, которые стороны считают нужным внести. В их числе может быть условие нотариального удостоверения соглашения, и иные притязания работника и работодателя.

Здесь же указывается:

1. что документ составлен в двух экземплярах, которые получены сторонами;
2. число, с которого документ приобрёл правомочие;
3. условия внесения изменений и дополнений и т.д.

Главное – понимать, что все внесённые условия подлежат обязательному исполнению. Положения, не оформленные официально, взысканию не подлежат.

Скачать образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности

Перечень работ и специальностей, где вменяется эта форма ответственности

Перечень обозначенных работ определён Постановлением Минтруда № 85. В него входят те виды деятельности и специальностей, которые связаны с приёмом, хранением и выдачей денежных средств. По преимуществу они касаются  работ, связанных с торговлей, предоставлением услуг и иными финансовыми операциями.

В таком случае деньги не должны находиться в закрытом доступе, что предусматривает индивидуальную ответственность кассира или оператора.

Кроме этого, ответственное отношение к денежным знакам, сырью или иному имуществу вменяется:

• специалистам, ответственным за утилизацию денежных знаков, ценных бумаг и иных предметов, представляющих материальные ценности.
• Работникам складов, баз, овощехранилищ и пунктов проката, где находятся продукция (товар) работодателя.
• Работникам, имеющим иной доступ к особо ценным или запрещённым к обороту видам сырья или продукции.
• Строительным бригадам, за сырьё и оборудование работодателя.
• Работникам, занятым в сфере животноводства (скотоводства).
• Иным уполномоченным лицам, назначенным приказом работодателя.

Заключение

Если весь коллектив имеет доступ к имуществу или деньгам, принадлежащим государству или работодателю, допускается составление коллективного договора о материальной ответственности. При возникновении прецедента материального ущерба, коллективу вменяется солидарное взыскание, предусматривающее возмещение имущественного вреда.