Заключаем договор материальной ответственности с кассиром по образцу: особенности структуры документа

На предприятии или в организации кассир – это человек, который напрямую работает с деньгами. От его внимательности, честности и порядочности зависит не только его материальное положение, но и репутация самой организации. Стоит также отметить, что должность кассира является материально ответственной.

То есть, существуют определенные нормы и положения, в соответствии с которыми должны согласовываться все действия данного работника.

Кассир отвечает за сохранность имущества, которое ему доверено. При этом, если будут обнаружены недостачи или растраты имущества, работник на законных основаниях должен понести материальную ответственность. Даже после увольнения или заключения виновного он не освобождается от уплаты штрафов, а также средств, которые были утрачены в результате нецелевого назначения.

Показать содержание

• Должностные обязанности кассира
• Материальная ответственность
• Классификация МО
Нюансы     Основания    
• Договор
Обязательно ли подписывать документ?     Структура письменного соглашения    
• Видео по теме
• Заключение

Должностные обязанности кассира

Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.

Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?

1. Прием платежей по реквизитам.
2. Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
3. Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
4. Выдача переводов.
5. Заполнение отчетных документов.
6. Консультирование клиентов по различным вопросам.
7. Просмотр информации по счету.
8. Перевод средств со счета.
9. Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
10. Прием документов для открытия счета.
11. Собственно открытие счетов и выдача карт.
12. Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
13. Просмотр выписок по счетам клиента.
14. Выдача необходимых справок и документов.
15. Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
16. Обмен валют.
17. Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
18. Открытие и закрытие кассы.

Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.

Материальная ответственность

Поскольку человек все время работает с наличными или безналичными средствами, он несет ответственность за сохранность имущества фирмы, организации или предприятия. Какая это ответственность? Прежде всего, материальная.

Он не имеет права выдавать деньги из кассы, если для этого нет основания. При этом не важно, о каких суммах идет речь. Хотя, чем больше сумма, тем большей может быть материальная ответственность.

Классификация МО

Мат ответственность работника перед собственником вверенного ему имущества заключается в следующем.

Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.

Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.

Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:

• материальная;
• административная;
• уголовная;
• налоговая.

Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.

Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Материальная ответственность может быть применима к одному конкретному лицу (индивидуальная) или к группе лиц, например, коллективу, который работает в одну смену, и каждый из работников имеет прямое отношение к наличности, когда нельзя разграничить зону ответственности каждого из них. В таких случаях ответственность делится прямо пропорционально.

Нюансы

Материальная ответственность работника заключается в том, что он обязан возместить нанесенный по его вине ущерб в полной или частичной форме .

После ознакомления претендента на данную должность с Правилами ведения кассового учета, он подписывает договор о полной материальной ответственности.

В соответствии с этим документом, работник несет полную материальную ответственность, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и некоторыми законами, за действия которые были совершены в результате осуществления его прямых должностных обязанностей. Ответственность наступает, если работник причинил ущерб умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, при осуществлении противозаконных действий.

Размер материального ущерба определяется по его фактической стоимости, то есть в соответствии с данными бухгалтерского учета. Виновный должен будет написать объяснительную записку, ознакомиться с размером ущерба.

Если срок будет упущен, то работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в судебный орган.

Если в процессе работы кассира были обнаружены недостачи, то работник должен в полной мере возместить ущерб, если он подписывал договор о полной материальной ответственности.

Основания

Основным основанием для наступления материальной ответственности кассира служит не только подписанный с ним договор о полной ответственности, а также наличие неправомерного действия на рабочем месте и сам факт его принятия на данную должность. Перед тем как приступить к работе каждый принятый работник обязан изучить свои права и обязанности. Таким образом, он несет ответственность за все доверенное ему имущество.

Договор

Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.

• Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
• Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
• Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.

Пошаговая инструкция при подписании соглашения:

1. Работник принимается на должность кассира.
2. Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
3. Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
4. Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
5. Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте тут).
6. Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.

Обязательно ли подписывать документ?

Наличие у работодателя и отсутствие подписанного рукой кассира договора о мат ответственности не может ни коим образом привлечь или снять с него ответственность. Основанием для привлечения к ответственности является совершенные противоправные действия или превышение своих служебных полномочий.  

Это все зависит от обязанностей, которые прописаны в Правилах ведения кассового учета.

Если сумма ущерба сопоставима с его заработной платой, то это можно сделать единоразово. В противном случае должны быть оговорены конкретные сроки возмещения ущерба.

Если условия не соблюдены или должности нет в списке Постановления, то работник вправе не подписывать рассматриваемый документ.

Структура письменного соглашения

Структура и содержание соглашения о материальной ответственности типовые, форма его утверждается Постановлением Министерства труда государства, в котором он заключается.

Обязательной информацией в нем должна быть:

• наименование организации; 
• паспортные данные гражданина, который назначается на данную должность;
• период действия соглашения;
• план возмещения нанесенного ущерба при возникновении непредвиденной ситуации;
• обязанности собственника;
• перечень обязанностей кассира.

• Скачать бланк договора с работником о полной индивидуальной материальной ответственности
• Скачать образец договора с работником о полной индивидуальной материальной ответственности

Видео по теме

Материальная ответственность работника.

Заключение

Ответственность кассира как работника, которому доверено ценное имущество, несет материальную ответственность за целостность предметов и материальных благ, поэтому он должен быть внимательным и не допустить порчу или растрату имущества. Существует несколько видов ответственности данной категории работников.

Заключение или не заключение договора о полной материальной ответственности не может полностью гарантировать то, что кассир не будет отвечать за свои действия. Таким образом он не сможет снять с себя ответственность. Его обязанности и ответственность регламентируются законом, внутренним распорядком предприятия, а также Трудовым Кодексом.