Когда в магазине вводится полная коллективная материальная ответственность работников? Правильное составление приказа по образцу

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

Когда все члены коллектива имеют беспрепятственный доступ к имуществу работодателя или индивидуального предпринимателя, в том числе – к денежным средствам, предусматривается оформление договора материальной ответственности.

В статье показаны важные правила составления и юридические последствия оформления этого документа для сотрудников.

Показать содержание

Определение понятия «коллективный договор материальной ответственности»

Это юридический документ, имеющий статус дополнительного приложения или соглашения к трудовому договору.

Автономной юридической силы, без опоры на трудовой договор, соглашение не имеет и заключается только после него, с внесением его реквизитов в наименование документа.

Может составляться в свободной форме, но обязательно должен иметь вид официального документа.

Для этого в нём обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. реквизиты трудового договора;
  3. наименование компании (организации) или ИП;
  4. время и место заключения;
  5. сведения о сторонах;
  6. предмет договора;
  7. существенные положения договора;
  8. подписи сторон, печать работодателя.

Цель его введения – введение ответственности за сохранность имущества работодателя.

После подписания сторонами такого вида договора любая растрата денежных средств или недоимка товара и порча имущества, вменяет сотрудникам полное возмещение убытка.

Особенностями данного юридического прецедента в данном случае является полная материальная ответственность коллектива, в случае нанесения прямого имущественного ущерба работодателю (например, товару в магазине или имуществу на складе фирмы).

Солидарное получение взыскания отличает этот вид ответственности от индивидуальной, где каждый сотрудник отвечает за вверенные ему лично деньги или иные материальные ценности.

Взыскание здесь производится в полном объёме, что отличает данный вид материальной ответственности от ограниченной (все виды материальной ответственности мы разбирали тут). При допущении ограничений для вычета ущерба, сумма  не превышает среднемесячного оклада.

Важно! Сторонами дополнительного соглашения могут выступать только лица, заключившие трудовой договор.

Но такие формы взысканий могут применяться только индивидуально, или при условии нанесения ущерба, выходящего за рамки договора о материальной ответственности между работодателем и сотрудником предприятия.

Скачать коллективный договор о материальной ответственности

Подробнее о том, что такое договор коллективной материальной ответственности и как он заключается, можно узнать здесь.

Источники законодательства

Обозначенный вид ответственности регулируется трудовым законодательством. Базовыми источниками являются нижеследующие:

  • Постановление Правительства № 823 от 14.11.02 г.;
  • Постановление Минтруда № 85 от 31.12.02 г.;
  • статья 244 ТК РФ.

    ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Кроме перечисленного, регламент норм законодательства о коллективной ответственности устанавливается Определениями Судов разных уровней подсудности дел.

Данные суды выносят решение, когда сталкиваются с прецедентом в результате судебной практики и корректируют принципы применения норм статьи 244.

Работодатель, так же как и коллектив, имеет право защищать свои имущественные интересы. Это право основано на условиях, которые предварительно, в момент оформления сотрудника на работу, были ему сообщены под личную роспись.

При рассмотрении материалов дела и вынесения последующего решения суд в первую очередь исследует все факты и документы, а также опирается на статьи закона при вынесении для исполнения последующего определения либо приговора.

Кроме федеральных законов и норм постановлений, процедура регулируется номенклатурными локальными актами, имеющими юридическую силу.

Данные локальные документы, которые на каждом предприятии либо в отдельном регионе не должны содержать противоречий относительно базовых норм и правил. Их перечень должен быть в каждой компании.

В их число обязательно будут входить следующие документы:

  1. трудовой договор;
  2. договор о коллективной материальной ответственности;
  3. приказ о вменении взыскания;
  4. акты приёмки;
  5. акты о нанесении порчи имуществу работодателя;
  6. акты и экспертные заключения об объёмах ущерба.

Взыскание допускается только после оформления требующейся документации, иначе его вменение может признаваться неправомерным.

Какие виды работ попадают под эту форму отношений?

Все работы, которые сопряжены с общим доступом к товару или денежным средствам, попадают под данный вид ответственности. Это обосновано тем, что находящиеся в доступе для всей группы работников товары или иное, могут подлежать хищению или порче по вине любого из сотрудников.

После возникновения прецедента ущерба вся бригада, работавшая на участке, попадает под возможность получения взыскания в виде вычета суммы ущерба с заработка.

Важно! От имени коллектива или бригады, стороной договора выступает представитель – бригадир или руководитель подразделения.

По преимуществу данный вид ответственности вменяется следующим работникам:

  • бригаде продавцов;
  • сотрудникам некоторых кредитных организаций;
  • работникам складов, хранилищ;
  • поставщикам услуг населению;
  • иным лицам, имеющим полный доступ к имуществу.

Главное правило – отсутствие достоверной возможности для установления виновного в ущербе.

Остальные сотрудники ставят в соглашении свои подписи, констатирующие согласие.

Полный перечень должностей, попадающих под ответственность, можно найти в этой статье.

Условия возникновения и установления

Ответственность наступает только после причинения ущерба. Например, при растрате денег, товара или имущества, оформленных по накладным.

Для ее установления вам обязательно потребуется предварительное оформление ранее обозначенного договора. Без составления юридически грамотного соглашения с работниками взыскать ущерб будет сложно.

При этом обязательно соблюдаются необходимые условия:

  1. подвергшееся исчезновению или порче имущество должно находиться вне доступа для третьих лиц, которые не являются материально ответственными.
  2. Работодатель обязан прилагать соответствующие усилия для сохранности собственного имущества в виде мер безопасности его хранения.
  3. Материально ответственные лица должны принять распоряжение товаром или денежными средствами на основании соответствующей документации.
  4. Работники, подлежащие вменению взыскания должны находиться на рабочем месте в день совершения прецедента порчи или растраты.
  5. Отсутствие конкретного лица, которое может признаваться виновным.
Важно! Если достоверно известен виновник прецедента нанесения ущерба, коллективная ответственность не вменяется.

Наступает индивидуальная ответственность, основанная на оформлении доказательной базы.

При возникновении ответственности, работодатель вправе возместить не только прямой ущерб, который заключается в восстановлении стоимости утраченных материальных ценностей.

Он может затребовать так же возмещения косвенных убытков, которые определяются как недополученная выгода.

Например, при порче товара работодатель может высчитать с членов коллектива деньги в размере закупочной цены товара. По закону такой поступок является правомерным и считается погашением непосредственных убытков.

Но принимая во внимание, что он мог продать этот товар по рыночной стоимости и получить прибыль, работодатель вправе затребовать компенсацию в размере рыночной стоимости утраченного продукта, подготовленного к реализации.

Эти нюансы так же должны содержаться в положении договора о материальной ответственности.

Подробнее об условиях и основаниях наступления материальной ответственности, а также разбор некоторых примеров читайте здесь.

Оформление приказа

Приказ является распорядительным документом, на основании которого прецедент получения материального вреда работодателем, становится юридическим фактом.

Он составляется после того как оформлена вся документация по факту нарушения и оформления вреда.

Приказ издаётся либо директором организации, либо ИП.

В него обязательно входят следующие важные сведения:

  • наименование организации.
  • Наименование документа: «Приказ о назначении полной коллективной ответственности». Здесь же указывается его порядковый номер согласно действующему перечню.
  • Факт, вызвавший выход данного приказа: «Вменение взыскания в виде назначения материальной ответственности».
  • Перечень лиц, входящих в круг материально ответственных.
  • Сумма нанесённого вреда, установленная на основании экспертного заключения.

Скачать образец приказа об установлении полной материальной ответственности

После выхода, приказ подписывается директором и регистрируется в книге приказов. По готовности с ним должны ознакомиться материально ответственные лица, в отношении которых предварительно была закреплена материальная ответственность.

После формулировки «с приказом ознакомлен» каждый участник прецедента ставит собственноручную подпись. Если члены бригады, или один (некоторые) из них, отказались подписывать приказ, то его содержание зачитывается вслух в присутствии двоих свидетелей, с которыми впоследствии составляется акт отказа от подписи.

Важно! Все спорные вопросы рассматриваются в судебном порядке и решаются так, как указано в выписке из решения суда.

Категории лиц, исключающиеся из данной формы материальной ответственности

В первую очередь из данных трудовых и гражданских отношений исключаются лица, которым взыскание оформлять недопустимо согласно законодательству:

  1. несовершеннолетние граждане, которых нельзя принимать на работу, предусматривающую материальную ответственность.
  2. Уволившиеся до наступления прецедента растраты или порчи товара и иного имущества, но не вычеркнутые из договора.
  3. Лица, находящиеся на момент возникновения убытков, на больничном, в отпуске или по иным причинам отсутствовавшие на рабочем месте.
  4. Если порча возникла в результате причин, не зависящих от работы бригады, в том числе при факте кражи или грабежа, совершённых третьими лицами.
  5. При гибели имущества в результате пожара, затопления или по иным обстоятельствам неодолимой силы.
  6. Если по вине работодателя не предпринимались меры безопасности, что повлекло имущественный вред.

Так же не подлежат взысканию за причинённый ущерб сотрудники, не являющиеся членами бригады, оформившими дополнительное соглашение об ответственности.

К таким сотрудникам относится младший обслуживающий персонал.

Уборщицы, сантехники, электрики и охранники имеют доступ к территории, на которой находится имущество, но не входят по закону в число материально ответственных лиц.

Поэтому бригада вправе не допускать их на территорию хранения ценных товаров без собственного присутствия на месте.

Если сотрудники, входящие в обозначенный перечень не материально ответственных лиц, нанесли работодателю имущественный вред, то им может вменяться:

  • ограниченная материальная ответственность, если виновные действия совершены неумышленно. Компенсация за нанесённый ущерб не будет превышать размера одного оклада.
  • Полная материальная ответственность, если нарушитель находился в нетрезвом состоянии или нанёс ущерб умышленно, либо совершил хищение.
Важно! Некоторые недобросовестные действия, совершённые с заведомо виновным умыслом, могут стать причиной вменения уголовной ответственности.

Так же коллективное взыскание не может выноситься лицам, которые заключили с работодателем индивидуальный договор о полной материальной ответственности. При вынесении взыскания, учитывается только их личная причастность к нарушению, повлекшему ущерб, в рамках, установленных в их адрес функциональных обязанностей.

При этом такие работники не должны иметь доступа к имуществу работодателя, переданному в ведение коллектива официальными документами. А если такой доступ предусмотрен, то они несут индивидуальную ответственность в рамках, установленных для них компетенций.

Права коллектива

Независимо от того, что составлено соглашение о коллективной или бригадной ответственности, работодатель не может произвольно вменять взыскание. При его оформлении требуется учитывать нормы законодательства, а так же:

  1. функциональные обязанности работников;
  2. соблюдение норм безопасности;
  3. участие представителей коллектива в инвентаризации.

Если законные права работников нарушаются, они вправе инициировать проверку по факту нарушения в трудовой инспекции или прокуратуре.

Данные органы уполномочены на пресечение противозаконных действий работодателя, а при необходимости – на заведение уголовного дела по факту противозаконного взимания денежных средств с работников.

Права коллектива могут защищаться в суде гражданским иском, поданным бригадой, с которой незаконно взыскивается материальный ущерб.

После вынесения решения суда предъявляемое взыскание может отменяться.

Исковое заявление подаётся в районный суд по месту расположения организации, после проведения процедуры досудебного урегулирования спорного вопроса, путём переговоров сторон и отправки претензионного письма.

Его обязанности

К основным определяющим документам относятся:

  • трудовой договор;
  • соглашение о коллективной материальной ответственности;
  • функциональные обязанности.

В перечисленных локальных документах должны содержаться отдельные положения, указывающие на характерные обязанности, способствующие ответственному распоряжению денежными средствами или имуществом работодателя. Ответственность за сохранность имущества наступает только в рамках установленных работодателем обязанностей.

При наступлении факта ущерба, не учитываются во внимание нравственные принципы, которые подразумеваются работодателем, о добросовестном исполнении обязанностей, если их круг не был определён в официальной документации. Исключением являются случаи противозаконных (уголовных и административных) деяний.

Важно! За нарушение трудового законодательства, приведшее к ущербу, дополнительно может последовать увольнение по инициативе работодателя.

Так же все прописанные в договорах и функциональных обязанностях, виды полномочий и требований, подлежат безусловному исполнению.

Заключение

Договор о материальной ответственности лиц, имеющих доступ к имуществу, вводится после надлежащего оформления на работу, тогда, когда требуется распоряжение материальным имуществом работодателя. В случае утраты или порчи такового, указанные лица возмещают полную стоимость причинённого ущерба.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.