Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности? Всё об основаниях и условиях подобной процедуры
Вопрос об удержании денег с работника курируется уполномоченными инстанциями.
Это затрудняет проведение данной процедуры для работодателя, если он ошибся в оформлении документации.
Статья подробно показывает, как правильно провести взыскание с работника компенсации за материальный ущерб, без каких-либо правовых последствий для работодателя.
Показать содержание
- Что это за процедура?
- Основания и условия
- Размер взыскиваемого ущерба и ограничения
- Пошаговая инструкция
- Факторы, исключающие привлечение работника к материальной ответственности
- Несколько видео по теме
Что это за процедура?
Данная процедура характеризуется тем, что работодатель использует своё законное полномочие на сохранение вещных прав в том виде, в котором они были переданы материально ответственному лицу, для исполнения им профессиональной деятельности. Это юридическое значение данного термина.
По факту, на практике, это выглядит как взыскание с сотрудника соразмерной суммы за причинённый ущерб. Некоторые случаи предусматривают погашение нанесённого ущерба всеми членами коллектива, находившимися в момент его нанесения работодателю, на рабочем месте.
Такое право должностного лица или индивидуального предпринимателя является законным, при условии, что пакет документации, на основании которого осуществляется привлечение работников к погашению убытков, составлен согласно нормативному регламенту.
ВАЖНО! Привлечение к взысканию допустимо только для лиц, официально трудоустроенных в организации или у ИП.Основания и условия
Главным основанием является добросовестно оформленное трудоустройство лица, согласно регламенту Трудового кодекса. Для этого руководитель коммерческой организации или муниципального бюджетного учреждения (предприятия) обязан иметь:
- заявление соискателя;
- приказ о приёме на работу;
- подписанный сторонами трудовой договор.
Кроме этого, в организации должна находиться учредительная документация, в которой обозначена допустимость взыскания. А функциональные обязанности работника должны включать положение о бережном отношении к имуществу.
Если работник попадает в разряд лиц, обозначенный в перечне Постановления Минтруда РФ, принятого 31.12.02 г.под № 85, как категория допускающая вменения полной материальной ответственности, требуется заключить с ним договор о полной материальной ответственности согласно нормам статьи 244 ТК РФ.
ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Эти предварительные действия дают право привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с виновного в нанесении ущерба соразмерную сумму денежных средств, согласно нормам статьи 151 ГК РФ, или на основании:
- положений договора о материальной ответственности;
- составленного сторонами соглашения;
- решения трудовой комиссии.
ГК РФ Статья 151. Компенсация морального вреда
Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.
При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред.
Привлечение к погашению ущерба допускается только после происшествия инцидента хищения, растраты или порчи, при условии:
- в нанесении вреда имуществу определяется прямая или косвенная вина работника, с умыслом или без такового, но по халатности или некомпетентности.
- Виновный находился в момент совершения нарушения или хищения на рабочем месте и был причастен, либо не предотвратил нарушение имущественных прав работодателя.
- Согласно договору работник восполняет все недоимки товара или денежных средств, переданных ему по квитанциям или актом приёмки.
- Работодатель подготовил для взыскания правоспособный пакет документации, в том числе – достоверно определил сумму полученного ущерба.
К установлению вины работника требуется привлекать компетентных специалистов и комиссию из числа работников предприятия или иных уполномоченных инстанций. Так же для правоспособности пакета обозначенной документации, инвентаризация, выявившая факт недостачи, должна быть оформлена согласно регламенту, установленному Федеральным законом от 21.11.1996 г., под № 129-ФЗ.
Более подробно о понятии материальной ответственности и об условиях ее наступления мы рассказывали в отдельной статье, а какие виды материальной ответственности сотрудника и работодателя могут быть указанны в трудовом договоре мы рассказывали здесь.
Размер взыскиваемого ущерба и ограничения
Взыскание должно содержать конкретную сумму удерживаемых денег, согласно регламенту статьи 245 ТК РФ. Она определяется на основании акта оценки полученного ущерба, или на основании иных расчётов, правомерность которых подтверждается документами.
Эта сумма определяется:
- по факту недостачи денег, полученных по квитанциям или чекам. Или – при реализации товара и исполнения услуг на соответствующую сумму.
- По объёму затрат, вложенных собственником в испорченное имущество, которое могло погибнуть полностью, быть похищенным без следов взлома или утратить изначальное качество, став не пригодным к реализации.
- Расчётами, проведёнными профессиональным независимым оценщиком – экспертом.
СПРАВКА. Стоимость экспертизы по оценке ущерба так же может вменяться работнику для погашения, если вина такового официально установлена.После определения суммы убытков, компенсация за их возмещение может взиматься:
- в полном объёме;
- полностью, но не свыше одного среднемесячного заработка.
Полное погашение без ограничений допускается, когда работник предварительно оформлял договор о полной материальной ответственности, а в день получения работодателем ущерба, он был на рабочем месте в пределах доступа к испорченным или утраченным материальным ценностям (о том, что такое материальная ответственность работника и каковы ее ограничения согласно ТК РФ, мы рассказываем тут).
То же касается отдела или бригады, предварительно оформивших договор о полной коллективной ответственности. В этом случае ответственность распределяется поровну между всеми сотрудниками, или так, как установлено положением договора. Однако работодатель получает полное возмещение убытков в любом случае.
Кроме этого, если данное положение установлено договором, или по решению суда, он может взыскать за не полученную выгоду. То есть здесь будет удержана сумма убытков за товар не по закупочной, а по рыночной стоимости.
Ограничение вычета размером одного среднемесячного оклада возникает тогда, когда виновный сотрудник непредумышленно нанёс ущерб, что оглашают нормы статьи 241 ТК РФ. При этом – в его сторону предварительно не оформлялся договор о материальной ответственности в силу действия норм Постановления № 85.
В этом случае материальная ответственность наступает согласно действию норм статей 242 и 243 ТК РФ. На этом же основании определяют исключения, допускающие полное возмещения вреда, без ограничения размером одного оклада.
ТК РФ, Статья 242. Полная материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Это случаи нанесения работником вреда имуществу:
- намеренной порчи или уничтожения;
- преступной халатности;
- в состоянии алкогольного опьянения;
- наркотического или иного психотропного транса;
- хищения.
ВНИМАНИЕ! В перечисленных случаях допускается привлечение сотрудников полиции для вменения уголовной ответственности, с одновременной подачей гражданского иска по взысканию ущерба.Пошаговая инструкция
Алгоритм действий работодателя опирается на сопутствующие обстоятельства нарушения его имущественных прав, а так же на наличие заведомо составленного договора о вменении материальной ответственности работнику или бригаде.
Однако во всех ситуациях существует базовый порядок оформления пакета документации, при обнаружении нанесённого вреда. Все действия при взыскании требуется соотносить с нормами статьи 238 ТК РФ.
ТК РФ, Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Возможные сроки для удержания денежных средств
На основании статьи 248 ТК РФ удержать денежные средства по распоряжению руководителя организации можно не позднее, чем в течение одного месяца после причинения ущерба или его обнаружения.
Если этот срок истёк, то вопрос о допустимости удержания может рассматриваться только в суде. Однако и здесь истцу придётся обосновать причину несвоевременного обращения за взысканием. Она должна быть уважительной, иначе иск будет отклонён. Заявление в суд можно подать в течение одного года.
Акт по сверке имущества
Этот локальный документ является базовым доказательством причинения убытков работодателю. Он составляется не позднее трёх дней после обнаружения ущерба.
Основанием его составления является распоряжение руководителя организации, оформленное приказом. В этом же приказе даётся распоряжение о создании комиссии, с указанием её состава. Сведения о составе комиссии должны содержать:
- фамилию, имя и отчество каждого члена;
- занимаемые должности.
Члены комиссии отправляются на место происшествия, где обнаружена гибель или частичная порча товара и иного имущества. Если речь идёт о деньгах и иных ценных бумагах – на кассу, к месту установки сейфа или в иное место, где происходило хранение денег или материальных ценностей.
СПРАВКА. Наказуемый сотрудник обязательно должен присутствовать при составлении акта, если не примет иное решение по собственному усмотрению.Акт составляется путём сверки имущества, на основании сведений о последней инвентаризации, или акта приёма имущества, заключаемого с работником, которому вменяется взыскание. Основные правила его составления и вносимые сведения следующие:
- наименование документа;
- время и место составления;
- перечень членов комиссии;
- короткое пояснение о причине составления акта;
- перечень имущества, подвергшегося порче (недостаче);
- подписи членов комиссии.
В итоге акт должен дать представление о том инциденте, который произошёл на рабочем месте виновного лица, допустившего последствия в виде причинения вреда имуществу.
На основании составленного акта принимается решение о вменении взыскания. Но предварительно требуется оценить нанесённый ущерб. Акт может стать основанием для определения суммы удержания, если испорченный или пропавший товар получен по накладной, с указанием стоимости.
Если стоимость установить невозможно, или имущество повреждено частично, нужно проводить специальную экспертизу по оценке ущерба.
После подведения итогов, работодатель назначает условия погашения убытков и издаёт очередной приказ об удержании соразмерной суммы с заработка нерадивого подчинённого. Однако оптимальным решением в этой ситуации для обеих сторон будет составление соглашения между работником и работодателем, на основании которого возмещение вреда осуществится добровольно.
Если речь идёт о денежной недостаче, в комиссию должен входить главный бухгалтер. Иногда требуется проведение аудиторской проверки. В остальном возмещение финансовых убытков подчиняется аналогичному алгоритму.
Наши эксперты подготовили публикации о различных видах материальной ответственности, в том числе о том, когда ее несут руководители организаций, о типе ответственности военнослужащих по контракту, а также об ответственности за экологические правонарушения.Исковое заявление
Если пропущен срок, допустимый для взыскания, или работник подал аргументированную претензию о незаконности проведения удержания, требуется обращение в суд. Обращаться нужно в районный юрисдикционный или арбитражный суд по месту регистрации юридического адреса учреждения.
Заявление пишется и подаётся работодателем или его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности. В возникшем споре он выступает в качестве истца. Виновный сотрудник выступает ответчиком. В верхней части даются сведения:
- наименование суда;
- номер участка;
- сведения о мировом судье;
- сведения о сторонах.
После наименования документа указывается сумма иска, которую намерен получить истец в качестве компенсации, далее вносятся обстоятельства дела, указывающие на нарушение его имущественных прав и необходимость их восстановления, погашением убытков виновным лицом.
Здесь указывается:
- виновное действие, допущенное недобросовестным сотрудником, приведшее к порче или уничтожению имущества.
- Перечень имущества или сумма денег, ставшие предметом взыскания.
- Документация, подтверждающая получение материального вреда работодателем.
- Действия, которые предпринял работодатель для урегулирования вопроса в досудебном порядке.
- Ответная реакция виновного лица на попытку досудебного урегулирования.
- Обращение истца к суду о признании иска в полной мере на основании статьи 238 ТК РФ.
После формулировки основного текста ставится дата и подпись истца. Ниже даётся перечень приложений. В приложения входят документы, подтверждающие правомочие подачи искового заявления. Документы прилагаются пакетом. Если ответчиков несколько, документация копируется и подаётся соразмерно их числу.
Скачать образец искового заявления о привлечении работника к материальной ответственности
Факторы, исключающие привлечение работника к материальной ответственности
Возмещение убытков работником допускается не всегда. В первую очередь, отказ от предоставления компенсации может следовать на основании норм статьи 239 ТК РФ, когда:
- работодатель не предоставил условий для сохранности имущества, которое находилось в открытом доступе для третьих лиц.
- Материальные ценности были украдены, о чём составлен протокол розыскных мероприятий.
- Во время инцидента работник находился в отпуске, в отгуле или болел и не мог стать виновником происшествия.
- Недостача имеет вид, соответствующий разумному предпринимательскому риску, например, при порче скоропортящихся продуктов.
- Работник повредил имущество работодателя в целях предотвращения нападения, пожара или потопа.
- Следствием ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, в том числе – техногенные катастрофы, аварии или стихийные бедствия.
- Сотруднику (коллективу) вменялась договором полная материальная ответственность, а возникший прецедент не входит в нормы установленной ответственности.
- Иные случаи, согласно нормам указанной статьи.
ВАЖНО! Некоторые виды ущерба являются страховыми случаями и возмещаются из фондов страховых компаний.Кроме перечисленного, основанием для отмены или уменьшения объёма взыскания может выступить статья 240 ТК РФ. На её положении работодатель вправе издать отдельный приказ, отменяющий удержание суммы убытка или снизить её по своему усмотрению.
ТК РФ, Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.
Нарушенные имущественные права работодателя, нанесением ему убытка, могут быть восстановлены соразмерной компенсацией ущерба в полном объёме или в размере заработной платы. Для этого виновное в ущербе лицо привлекается к материальной ответственности.
Несколько видео по теме
О том, кто должен нести материальную ответственность, и том, кто не должен.
В каких случаях предусмотрена полная материальная ответственность, а в каких частичная.
О коллективной материальной ответственности.
