Особенности договора материальной ответственности продавца и образец документа. Правила при взыскании недостачи

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

В наше время магазины, торговые центры и супермаркеты растут как грибы после дождя, при таком большом количестве подобных учреждений, профессия продавца является довольно востребованной.

Прискорбным фактом при трудоустройстве людей на должность продавца является то, что многие лица, принятые на работу для распространения определенной продукции, мало что знают о том, каким должен быть продавец и не понимают всей меры ответственности, возлагаемой на данную должность.

Показать содержание

Обязанности человека, занятого в торговле

Работник, занимающий должность продавца, должен выполнять следующие обязанности (ст. 456, 458  Гражданского Кодекса РФ):

  1. Постоянно следить за введение новых видов товара, изучать их особенности и уметь заинтересовать покупателя в приобретении конкретного вида продаваемого продукта.
  2. Раскладывать выданные товары на полках магазина, с учетом общих требований товарного соседства и правил расположения продукции.
  3. Бережно относиться к имуществу работодателя.
  4. Передавать товар потребителю, согласно требованиям законодательства о купле-продаже.
  5. Следить за сроками годности товаров, для того, чтобы просрочка не попадала к покупателю.
  6. Отвечать за целостность товаров.
  7. Нести материальную ответственность за предметы мебели, оборудование и другие материальные ценности, принятые в пользование или находящиеся в пределах торговой территории.
  8. Отвечать и вовремя передавать вышестоящим представителям денежные средства, приобретенные путем продажи товара.

Статья 456. Обязанности продавца по передаче товара

  1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
  2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Материальная ответственность, возлагаемая по законодательству

Согласно перечню от 31.12.2002 № 85, который утвердило Министерство финансов РФ, продавцы входят в список должностей, к которым может быть применена полная материальная ответственность.

То есть ответственность, предполагающая полную материальную компенсацию, в размере нанесенного имущественного урона, в случае, если причиной урона стало безответственное отношение к обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией, умышленное нанесение вреда материальным ценностям или преступные действия, приведшие к имущественной потере.

Имуществом, подлежащим внесению в договор о полной имущественной обязанности, является товар, принятый работником для продажи, если он был передан продавцу под роспись, мебель и техническое оборудование, находящееся в торговых залах, деньги, полученные в процессе торговли, до их передачи администратору, с выдерживанием условий внутреннего распорядка торгового заведения.

Виды МО для продавца

Определение материальной ответственности для продавца зависит от вида предприятия, на котором работает человек. Согласно ст. 242, 243 ТК РФ, для продавцов, работающих в маленьких магазинах или конкретных отделах торговых комплексов, может быть применена полная материальная ответственность, которая накладывается на работника и имеет силу в период выполнения им непосредственных трудовых обязательств.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Это значит, что в договоре должен быть пункт о том, что работник будет притянут к материальному взысканию, в случае получения материального ущерба работодателем, в период выполнения обязанностей работником.

То есть, на период, когда к работе приступает другой работник (сменщик) ответственность с работника снимается, кроме случаев умышленного нанесения урона в нерабочий час и преступных действий, приведших к ущербу.

Для продавцов крупных торговых заведений, которые работают совместно с другими работниками, задействованными в процессе торговли, применяется полная коллективная ответственность (ст. 245 ТК РФ). В данном случае обязательства налагаются не на одного человека (индивидуальная материальная ответственность), а на группу лиц, работающих в учреждении.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, должен беречь его. Чтобы данная схема работала, нужно составить ДМО и зарегистрировать договор в соответствующем журнале по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. Об особенностях заключения этого документа с главным бухгалтером, кладовщиком, водителем, охранником, работником ДОУ и школы, отвечающим за сохранность материальных ценностей – читайте на нашем интернет-портале.

В чем заключается имущественные обязательства?

Трудовой Кодекс РФ предполагает ответственность продавца за имущество, находящееся в торговых залах, если оно было принято под отчет и только в случае, если есть в наличии  дополнение к трудовому соглашению.

Имущественные обязательства налагаются и при получении определенного количества товара, если его выдали по соответствующих документах, подтверждающих наличие именного этого наименования продукта в продаже и при наличии накладных с подписью ответственного лица.

Важным моментом при несении обязательств является ответственность за сбережение денежных средств, полученных в процессе выполнения трудовых обязательств.

В каких случаях компенсация с работника не требуется?

Не может быть стребована материальная компенсация с продавца в таких случаях:

  • если работодатель не создал надлежащих условий для сохранения материальных ценностей;
  • когда урон работодателю был нанесен не продавцом, а стихийным бедствием;
  • в случае, если причиной имущественной потери стали противоправные действия посторонних лиц или порча имущества была результатом самозащиты;
  • имущественный урон, оправданный фактом защиты людей.

Недостача как причина взыскания

Среди многих причин материального взыскания недостача считается наиболее частой. Но для того чтобы иметь право на наложение обязательств о компенсации в полном объеме, работодатель должен придерживаться таких правил:

  1. Регулярно проводит инвентаризацию или ревизию.
  2. При проведении ревизионных мероприятий обязательно должны присутствовать все работники, на которых возлагается имущественная ответственность.
  3. Инвентаризационные документы должны быть оформлены соответствующим образом и содержать подпись продавца.
  4. При приеме продавца на работу должно быть оформлено дополнение к трудовому соглашению, в котором следует прописать условия несения полной материальной ответственности продавца.
Если хоть одно из выше описанных правил будет нарушено, взыскать оплату ущерба будет невозможно, поскольку это претит нормам законодательства.

Недостача является видом финансового урона, причиной которого является халатное отношение к выполнению трудовых обязательств или преступные действия со стороны работника, если контроль в виде инвентаризации проводится нерегулярно или с нарушениями, доказать виновность продавца является невозможным.

Почему наступает материальная ответственность лица?

Материальные обязательства регулируются ст. 243 ТК и нормами Федерального Законодательства РФ. Причинами для наступления такого вида ответственности в отношении продавца могут стать такие действия с его стороны:

  • халатное отношение к работе, ставшее причиной финансовой или имущественной недостачи;
  • преступные действия, впоследствии которых работодатель понес материальный урон;
  • умышленная порча имущества;
  • нанесение урона под действием алкоголя или наркотиков;
  • злостное невыполнение трудовых обязательств, причиной которого стала потеря прибыли работодателем;
  • несоответствующее (небережное) отношение к имуществу работодателя, ставшее причиной порчи.

Материальная ответственность продавца может включать в себя не только компенсацию фактической потери, в случае порчи или потери имущества, но и потерю прибыли из-за неправомерных действий работника (но только в случае, если это прописано в соглашении).

Заключение ДМО

Поскольку должность продавца входит в список работников, к которым применяется полная материальная ответственность, при поступлении человека на работу работодатель должен провести подписание договора о имущественных обязательствах, оформляется такой документ отдельно от трудового соглашения, то есть, в форме дополнения к основному документу.

Данный документ укладывается в виде письменного дополнения к трудовому соглашению на отдельном бланке и подписывается двумя сторонами. Соглашение может быть подписано только с людьми, достигшими совершеннолетия, в нем должны быть прописаны данные о работнике и работодателе, описан список вменяемых продавцу материальных ценностей.

Кроме того, документ должен содержать информацию о том, какой именно вид финансовой ответственности возлагается на продавца, условия, при которых будут выполняться определенные обязанности, правила передачи имущества под отчет.

Кроме обязательств со стороны продавца, в соглашении должны быть зафиксированы обязательства со стороны работодателя, например, создание оптимальных условий для возможности выполнения работником, возложенных на него обязанностей, регулярное провождение инвентаризаций и ревизий с участием утвержденного приказом состава комиссии.

В документе  обязательно надо указать дату подписания договора и срок его действия, подписи двух сторон тоже являются обязательными.

К данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку возможные убытки могут вылиться в значительную сумму.

А несоблюдение, как кажется, бумажных формальностей может привести к тому, что сам владелец окажется виноватым в трудовом споре.

Поэтому соблюдайте рекомендации, указанные в данной статье и внимательно относитесь к оформлению документов.

Когда не подписывают договор?

Законодательство РФ говорит о том, что полный спектр имущественных обязательств набирает своей силы только в том случае, если он утвержден подписями со стороны продавца и работодателя. Но часто встречаются случаи, когда продавец имеет право отказаться от подписания документа.

Такое решение обязательно надо принять в случае, если несправедливый работодатель пытается отдать под ответственность работника имущество, которое не относится к выполнению непосредственных трудовых обязательств.

Причиной отказа может также стать отсутствие в договоре обязательств со стороны работодателя, а также другие нарушения в отношении продавца.

Встречаются случаи, когда в период действия материальных обязательств, работодатель решает внести изменения в соглашение. В случае если продавец не согласен с внесенными изменениями, он имеет право отказаться от подписания документа (п. 7 ст. 77 ТК РФ), при этом работодатель обязуется предложить продавцу другую должность  (ч. 3 ст. 74 ТК РФ), или попытаться прийти к соглашению другими путями.

Нежелание человека подписывать соглашение о материальной ответственности при поступлении на работу, может быть законной причиной для отказа в трудоустройстве.

Особенности МО

Финансовая ответственность, возлагаемая на работника, занятого в процессе купли-продажи зависит от занимаемой им должности и определенных обязанностей, предусмотренных для этого работника его должностной инструкцией.

Если вы не хотите проблем, то должны четко разграничить обязанности своих сотрудников.

Естественно, что при этом нужно придерживаться принципы рациональности.

То есть обязанности должны быть распределены так, чтобы обеспечить максимальную эффективность организации.

Продавец-кассир

Человек, находящийся на данной должности, не может нести ответственности за целостность товара, который находится в торговых залах, он отвечает только за финансовые средства, полученные им в процессе осуществления торговли.

Для него условием для взыскания может стать денежная недостача, халатное отношение к работе, приведшее к потере работодателем дохода, а также ошибки при проведении обмена товар-деньги, которые стали причиной недостачи.

Узнать о нюансах заключения договора материальной ответственности с кассиром, а также посмотреть образец этого документа, можно здесь.

Продавец продовольственных товаров


Продавец товаров несет непосредственную ответственность за товар,
который находится в магазине (которым он торгует), ведь в его обязанности входит прием и раскладывание продуктов, которые подлежат продаже.

Для данной должности предусмотрена ответственность за имущество (товар, мебель и т.д.), а также за полученные в процессе торговли деньги (кассу).

Продавец-консультант

Чаще всего люди, занимающие подобную должность, работают непосредственно в торговом зале и в их обязанности не входит работа с финансами, поскольку ее осуществляют кассиры.

В таком случае работник несет обязательства непосредственно за товар и ресурсы, расположенные на территории зала, а претензий за деньги, полученных в процессе торговли, к нему быть не может, поскольку это не находится в сфере его трудовых действий.

Но для таких работников может быть применена коллективная ответственность, подписанная со всеми участниками процесса торговли.

Некоторые нюансы

Каждый человек, устраивающийся на работу в качестве продавца, может быть связан материальной ответственностью, но она возможна только при подписании соответствующего соглашения (подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте тут).

Если работодатель не побеспокоился о том, чтобы подписать договор с работником, тогда с продавца может быть взыскан только ущерб в размере, предусмотренном частичными материальными обязательствами, то есть, в сумме, которая не превышает месячный оклад работника.

Многие недобросовестные работники не считают нужным или не понимают надобности в подписании ДМО, но при этом, в случае недостачи или порчи имущества пытаются взыскать компенсацию в объеме полной стоимости нанесенного ущерба. Такие действия противозаконны, их можно оспорить в судебном порядке или просто отказаться возмещать ущерб.

Соблюдение норм действующего законодательства важно как для работодателя, так и для продавца,
ведь в первом случае оно поможет защитить свое имущество от действий недобросовестного работника, а во втором может избавить от противоправных взысканий со стороны работодателя.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.